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    中国电子文件管理:在回顾中展望未来

    发布日期:2020年03月23日 来源:

     

     

    在第十届中国电子文件管理论坛上,刘越男教授从三个主题和四个阶段对中国的电子文件管理进行了全面细致的梳理和展望。非常有启示意义!

     

    三个主题:往回看、看现在和看未来。

     

     

     

     

     

     

    四个阶段:起步阶段(1990-1999年)、发展阶段(2000-2007年)、推进阶段(2009-2018年)和转折阶段(2019-  )。对于每一个阶段,刘教授都分别从信息化环境行业举措制度规范理论研究四个方面作全面梳理,通过大量具体实例描绘出我国三十年来的电子文件管理发展路线。她指出,我国有关电子文件的理论研究数量从起步阶段的少,到发展阶段的快速增长,再到推进阶段的渐趋平稳,实际上反映了这三十年来我国对电子文件管理的重视从无到有到多再到常态化的一个过程。

     

     

     

    三方面形势:她指出当前面临的形势有三个方面:电子文件的要素更加复杂,电子文件管理的业务技术环境更为多样,急需应用新技术、新方法和新工具。档案人必须认清现状,面向未来。

     

    四个关键词:第一,守正——即档案人员应该发扬经验、守护专业;第二,出新——要有新思路、新方法;第三,协同——化竞争为合作,并进一步深化合作;第四,提升——即知识的提升,要到达更好的未来,需要档案人员找到管理和技术的平衡,不能将自己限制在某一个方面,要做“1.5”个人才1个档案人才+0.5个技术人才或1个技术人才+0.5个档案人才)。 

     

     

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