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    中国档案数字化的策略与实施及电子档案管理(一)

    发布日期:2020年03月25日 来源:

    2019114日至8日,由国家档案局技术司司长黄丽华率领的中国档案代表团赴韩国参加联合国教科文组织世界记忆项目“保护与利用”第二次区域会议。”数字遗产会议。 黄丽华在第一份报告中作了题为“中国档案数字化战略与实施简介和电子档案管理简介”的报告。

     

    01 中国档案数字化策略与实施

     

    中国档案馆数字化战略

    1.将档案数字化纳入中国档案发展计划

    2000年到2016年,中国国家档案馆相继制定了四个国家档案馆五年发展计划并于2002年制定了《实施国家档案馆信息化建设纲要》,都提出了数字化的要求。传统档案的数量应加快。 结果,大大促进了档案数字化的过程。

     

     2.建立档案数字标准

     为了以科学,规范的方式指导各级档案数字化工作,中国国家档案局高度重视有关档案数字化的相关标准和规范的建设。 2005年,制定了《纸质档案数字化技术规范》;2009年制定了“缩微胶片数字化技术规范”;2014年发布了《档案数字外包安全管理规范》和《数字照片归档与管理规范》;“音频和视频档案的数字化规范”“纸质档案的数字化规范”和“微体系结构集成和纸质档案的数字化技术规范”指导了传统承运人档案数字化的工作。

     

     3.通过数字档案建设加快传统航母档案的数字化

     2010年,中国国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》,指出传统承运人档案馆的数字化是数字档案馆建设的重要基础。2013年,组织了一次全国数字档案(室)建设促进会,提出了“库存数字化,增量电子化”的战略。2014年发布了“数字档案系统测试方法”,其中规定“尚未完成覆盖所有馆藏的文件级目录数据库的建立”和“数字化程度符合要求的纸质档案馆” 不符合标准”不适用参加测试,这极大地促进了传统承运人档案的数字化。

     

    中国档案馆数字化成就

     经过20年的艰苦努力,中国档案数字化取得了重大成就。在中央一级,中国第一历史档案馆已经完成了800万个文件和8000万页的数字化工作,占全部收藏资源的80%。在省一级,浙江省档案馆已完成近6000万页,占总馆藏资源的70%以上;云南省档案馆已完成藏书1.12亿页,占藏书总量的80%。 青岛市档案馆的档案馆基本上都是数字化的。在县(市)一级,上海17个区县的档案数字化已超过80%,部分地区已完成所有档案的数字化。江苏省太仓市,内蒙古自治区依金霍洛旗和湖北省十堰市档案馆都完成了档案的数字化。根据《 2018年国家档案馆基本情况年度报告》的统计,全国各地各级各类档案馆的档案数量为1556.4GB

     

    中国档案馆数字化的作用

    1.更好地保护原始档案

    通过档案的数字化,传统的档案对象被转换为数字档案信息,开辟了档案数字管理的新形式,大大降低了档案的使用频率,在更大程度上保护了档案。

    2.降低劳动强度和文件使用成本

    档案的数字化使查询和使用档案变得非常方便和快捷。它消除了在使用档案时调整档案,逐页和盘点的麻烦,减少了重复打印和复印所造成的纸张和人力浪费。有效减轻了档案工作的劳动强度。

    3.提高文件服务效率和管理水平

    档案的数字化为通过互联网应用信息技术有效地检索,存储和读取电子档案和档案管理奠定了基础,大大提高了档案馆的服务效率,服务能力和档案信息管理水平。档案部门。

    促进档案馆的转型升级  4.

    档案数字化促进了档案从传统的管理和利用方式向现代管理和利用方式的转变,使档案真正实现了现代化。当前,测试档案是否实现现代化转型的关键取决于其传统承运人档案是否已经高度数字化,是否可以通过互联网获得,是否可以提供系统的检索和实现社会共享。

     

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