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数字化时代,档案鉴定工作显得尤为重要

2020年03月30日

档案鉴定是一项基本的业务工作,用于根据某些原则,标准和方法来识别档案的真实性,确定档案的价值并促进档案的使用。这既是档案工作的重点,又是困难。

档案鉴定包括对机构,企事业单位和国家档案馆的档案评估。它主要用于确定档案的档案保存和破坏。使得档案工作得到合理保存。

 

 

一、档案鉴定工作内容

(一)档案室档案鉴定工作主要内容

档案室的档案鉴定工作主要是确定档案室的室藏成分,优化室藏的质量,区分需要永久或长期保存的档案,为档案馆的收集工作奠定基础。主要内容包括:

1. 按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,制定本机关档案收集范围和保管期限表;

2. 对形成的各类文件材料进行仔细甄别,确定需要保存的档案,并划分保管期限;

3. 定期审查超过保管期限的档案,对确无保存价值的,按规定进行销毁,对仍需继续保存的,重新划定保管期限。

   4. 对移交进馆档案开展利用鉴定工作,依法区分公开和不公开文件,对涉密文件开展解降密工作。

 

 

 (二)档案馆档案鉴定工作的主要内容

 档案馆的档案鉴定工作主要目的是为了优化馆藏质量、开放到期档案,主要内容包括:

 1. 经过鉴定接收进馆已到其保管期限的档案,在销毁前进行再次鉴定;

 2. 由于某种原因接收进馆的档案未经鉴定,需要进行全面的鉴定工作;

 3. 对馆藏永久保存的档案的保管等级进行分级鉴定;

 4. 对馆藏到期档案进行鉴定以提供开放利用。

 5. 对征集的历史档案鉴定其真伪及价值。

  二、档案鉴定工作注意事项

 

 

一)加强领导监督。按照《档案法》《保密法》及《暂行规定》的要求,成立档案鉴定工作委员会或鉴定工作小组,负责组织领导档案鉴定工作的实施,应结合实际制订档案鉴定开放工作实施细则,规范档案鉴定工作流程,完善档案鉴定审核审批手续,制订档案鉴定工作计划,加强对档案鉴定工作的监督指导,努力推动档案鉴定工作制度化、规范化、常态化。

 

二)加强安全监管。建立健全鉴定工作安全制度,增强从业人员安全意识,梳理鉴定工作各环节流程,完善档案出库、领取、鉴定、检查、归还、入库等重要环节的安全手续,增添档案安全保护、场地安全防护的各项设施。加强安全工作痕迹管理,建立健全日常安全工作日志,对工作场所监控做到全覆盖不留死角,日常检查与定期督察相结合,彻底排查各类安全隐患,坚决做到安全隐患“零风险”、安全工作“零事故”。

 

三)强化保密要求。档案馆在开展鉴定工作时,一方面涉密件的解降密工作必须符合保密法及保密法实施条例的规定,严格执行“谁定密,谁解密”的工作原则;另一方面对非涉密件中的敏感信息和敏感内容也要严格遵守保密规定。在工作开展过程中要注重签订有关保密协议,健全保密制度,落实保密责任,加强保密督查。坚决做到不出现档案及其信息失、泄密现象,不突破安全保密底线。

 

(四)注重人员培训。按照鉴定工作要求对从业人员进行专业知识特别是鉴定工作原则、划控标准、鉴定流程的培训,增强从业人员的专业技能,提高从业人员的鉴定水平,按照《档案法》《保密法》等有关档案、保密法律法规规定对鉴定人员进行法律知识培训,增强从业人员的法律意识。

 

 

 

 

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