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在档案局(馆)档案数字资源建设服务过程中首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息硬件设施,以满足信息化环境下档案收集、管理、利用等基本需求。档案数字资源建设服务基础设施包括计算机终端设备、数字化加工和存储设备、网络连接设备、服务器和网络布线等内容,下面主要从数字化加工和存储设备两个方面作简要介绍。
1.数字化加工
档案局(馆)数字化加工设备主要用于采集或转换数据,包括:扫描仪、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机、非线性编辑设备等。
(1)扫描仪
市场上的扫描仪种类很多,应根据档案的特点、经费和技术性能指标(光学分辨率、扫描幅面、扫描速度等)加以选择。根据采取的扫描技术,可分为平板扫描仪、胶片扫描仪、滚筒式扫描仪等;根据扫描幅面和纸张情况,可分为A4/A3扫描仪、大幅面扫描仪、零边距扫描仪等;根据扫描速度和自动进纸能力,可分为高速扫描仪、一般扫描仪等。
(2)音频采集和数字化转换设备
常见的音频采集设备主要有录音笔等数字设备,其特点是便携、简单易用,但采集质量和降噪处理能力有限,如对音频采集质量等有较高要求,则应采用一些专业的音频采集设备。
音频数字化转换设备主要由放音设备、音频采集卡(声卡)、音频连接线、计算机处理设备等组成。其主要功能是将模拟声音信号转化为数字音频信号,包括采样、量化、编码等处理过程。通过系统设置,可以实现音频的批量化、自动化处理。
(3)视频数字化转换和编辑加工设备
视频数字化转换设备主要由放像设备、视频采集卡、视频数据线、计算机处理设备等组成,用于将模拟视频信号转换为数字视频信号,其处理过程同样包括采样、量化、编码等过程。视频档案的数字化转换比音频档案数字化过程要复杂,除了要采集和处理音频信号,还要同时处理视频信号。电视节目等视频采集可通过专门的视频采集卡进行实时接收和转换。数码摄像机的视频可直接通过1394等接口由软件采集和处理,但速度较慢、占用硬盘空间大;需要实时采集、压缩和专业视频编辑等功能的,可配备视频采集卡(或非线性编辑卡)。
2.存储设备
存储设备是档案信息化硬件设施建设的重点内容。根据设备存储方式,可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备三类,在线存储一般选用硬磁盘或高速磁盘阵列,离线存储一般选用磁带、光盘、移动硬盘等,近似在线存储是介于在线存储和离线存储之间的应用,如选用由廉价磁盘组成的磁盘阵列。
(1)硬磁盘和磁盘阵列。硬磁盘即一般所称的硬盘,是利用电磁信号转化来记录和读出信息。按硬盘的接口类型,可分为ST506、IDE、SATA、SCSI、SAS、FC等,如常见的SATA硬盘及用于服务器的SAS硬盘等。随着技术发展,除了传统机械硬盘外,还出现了更高性能的固态硬盘等。硬盘是计算机系统中最常用的外存,其存储容量大、采取随机存取方式,存取速度快,数据传输率高、可靠性较高,适宜作为在线存储介质,但不适合离线存储。
磁盘阵列应用磁盘数据跨盘技术,通过组合多个磁盘并使其协同工作,扩大存储容量。它容量大、安全性好,可以提供在线并发访问,为许多大型存储系统所采用,是档案馆海量数据在线存储的主要设备。
(2)磁带和磁带库。磁带是最早出现的磁存储介质。磁带存储容量较大,成本低,可靠性较好,但以串行方式记录和读取数据,存取速度较慢,通常作为硬磁盘、磁盘阵列的大容量离线备份存储。常见的有盒式磁带(又叫1/4英寸磁带)、DAT磁带(又叫4mm磁带)、1/2英寸磁带(包括DLT磁带和IBM系列)、LTO磁带等。
磁带库技术支持磁带匣中多盘磁带的自动搜寻、存取,在对应软件系统的配合下,可实现数据的连续备份、智能恢复、统计等,存储容量可达数百TB甚至PB级。
(3)光盘和光盘塔(库)。光盘采用激光技术写入和读取信息,主要包括只读光盘、一次写入光盘和可擦写光盘。光盘成本低、制作简单、容量较大、体积较小,其中一次写入光盘是档案部门常用的离线存储载体。
光盘塔由几台或几十台光盘驱动器并联组成,可并发支持多个用户同时访问数据。光盘库是带有机械手和一个光盘驱动器的光盘柜,可对机柜中的指定光盘进行读写和更换位置操作,其容量极大,可同时存放几十或几百张光盘,适合海量多媒体数据的离线存储。
其他存储技术。随着对更高存取效率、存储可靠性和更低存储成本的追求,海量存储、集群存储、存储虚拟化和分布式存储等存储构架技术有了很大进展。在传统直接附加存储(DAS)的基础上,近年来出现了以网络协议或光纤技术相连的网络存储构架,如在数字档案馆存储构架设计中普遍采用的网络附加存储(NAS)和存储区域网络(SAN),以及虚拟磁带库、云存储等存储虚拟化技术。存储虚拟化技术大大提高了存储设备的整体利用率,同时降低了管理成本,较好解决了海量档案数据的存储和共享问题,随着电子政务云平台建设的推进,在数字档案馆建设中逐步得到应用。