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档案数字化是信息化时代的必然趋势,也是重要的社会发展需求。档案数字化不仅是一种档案管理方式,更是现代信息技术与档案工作相结合的产物。档案数字化可以改变传统档案管理模式,提高档案管理效率和服务质量,对于信息化建设和社会进步具有重要的促进作用。下面是关于临汾税务档案数字化的重要性。
档案数字化是指通过扫描仪等数字化设备,将档案转化为可被优盘、硬盘存储,并能被计算机识别的图像或文本的处理过程。档案数字化过程中会严格坚持真实性、可用性、安全性的原则要求,在档案信息化管理体系中,档案数字化重要性展现得淋漓尽致。
首先,档案数字化过程中会确保数字化后的内容与纸质档案在内容上是一致的,会确保档案信息不被更改,原始图像保留了原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等。这无疑对于档案材料真实性的保留具有重要作用。
其次,档案数字化过程会确保数字档案可被查找、检索、呈现,确保数字档案的连续性,维护其可跟踪、可关联、可被发现、可被再用,数据链不出现断裂。档案数字化重要性体现在对于档案后续的保管利用提供很大的便利。
最后,档案数字化会建立身份认证体系,加密存储体系及数据传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全。是以,档案图像数据得到有效保护,不被非法利用、更改或销毁,档案的安全性得以确保。
总之,档案数字化在信息化时代发挥着越来越重要的作用。它不仅是档案管理的一种新方式,更是推动信息化建设和社会进步的重要手段。在数字化时代,档案数字化已成为政府、企事业单位和个人进行信息管理和知识传承的必要手段。因此,我们应该不断完善档案数字化技术和管理模式,积极推进档案数字化进程,让档案资源更好地服务于社会发展的需要。