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档案数字化是将传统纸质档案转换为数字形式,以便更好地管理、存储和利用档案信息的过程。在当今信息时代,档案数字化具有重要意义。那么,为什么要做青岛基建档案数字化呢?
①提升档案信息处理、利用能力
传统载体档案材料,在进行日常利用工作时,受到存储限制和档案材料载体本身等原因,需要使用时都需要在档案室进行翻阅工作。但进行档案数字化加工处理后,档案信息不会受到存储介质等方面的影响,电子数据进行查阅工作时也会更加便捷、高效,对于档案信息利用方面也会有好的提升。
②有助于档案管理工作的规范化和标准化
档案材料的管理并不是随意的,而是在国家档案政策、行业标准的要求下,对各类档案材料进行规范管理。档案数字化加工程序是在按标准进行档案整理之后,对档案材料进行数字化加工,形成电子档案载体,档案数字化加工的过程也是对档案整理标准与规范的检查、修正过程,这也是为什么要做档案数字化加工,因为做好这项工作对于档案管理的规范和标准也是有利的。
综上所述,档案数字化具有重要的价值和意义。通过数字化,我们能够更高效地管理和利用档案信息,提高工作效率,减少人力和空间成本。此外,数字化档案还能促进信息共享和交流,为各个领域的研究和发展提供宝贵资源。同时,数字化档案也能提升档案的安全性和保护性,减少因自然灾害或人为因素造成的损失。