干部人事档案的整理与校对

　　干部人事档案的整理与校对正式开始之前的培训中，盘龙区教体局派来的两位专业老师示范讲解了整理步骤和工作要点，给大家明确了应该把握的重点环节、政策和标准，要求大家统一规范、统一标准，严守有关纪律，增强整理档案工作的责任感和使命感，确保此项工作的顺利开展和圆满结束。

　　在整理中发现材料中存在的问题不少，如年龄方面，出生时间最早材料记载与现有干部信息不完全一致等，大家对这些问题都做了如实的详细的记录，对整理工作中出现的疑难问题，大家积极主动的向负责审核工作的两位专业老师请教，确保每份档案材料都正确地分类归档。

　　教体局派来的两位专业老师对大家整理过的每份档案逐卷逐页进行审核，发现问题及时改正，对档案中记载不一致和缺失的材料通知本人查找相关佐证材料，对缺失但不能增补的材料进行登记。

　　此次整理工作，清理了不少档案中的无保存价值的材料，保证了人事档案内容的精炼、实用。

　　学校把人事档案整理完毕后的档案材料目录和装订工作也作为一项重要工作来抓，为装订人员提供必要的工作条件，如场地、电脑、装订机等，确保了每一份干部人事档案的规范、整洁、美观。

　　干部人事档案的整理与校对

　　1立卷整理干部人事档案具有国家统一的整理标准，在数字化开始前，必须按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》的标准，做好干部人事档案整理。档案实体的整理质量直接影响到数字化质量，干部人事档案整理时，要首先鉴定材料日期、签名、印章是否齐全；其次正确对材料进行分类、排序，编写类别号、页号，按类编写档案材料目录，仔细打孔装订。要注意对幅面过大的材料进行折叠或裁剪，对幅面过小的材料进行托裱，拆除所有金属装订物。

　　2损伤修复根据馆藏档案保存状态统计，要对破损的、霉变的、老化的干部人事档案及时进行修复，避免在数字化过程中因拆卷、扫描和重新组卷所造成的二次损伤。尤其要注意的是，干部人事档案采用在材料左侧打孔的方式装订，无论是早期的“三孔一线”线装形式还是新标准的干部人事档案盒装方式，都要格外小心打孔处的破损，对已破损的打孔，要重新托裱或新加装订边，以防材料散落丢失。

　　3审核校对为确保数字化数据挂接顺利，必须对整理后的干部人事档案进行审核与校对，保证档案目录与档案材料一一对应、页号、类别号书写清晰准确。做好档案实体的审核与校对，可有效防止数字化过程中因目录、页码有误导致的扫描结果与档案实体不一致情况，避免挂接错误、减少重复工作量，提升数字化效率。