机关单位档案数字化安全储存遇到的问题

　　在档案数字化中硬件设备是一切储存的基础，是支撑系统运行的关键物理设备，常见的硬件设备有运行整体系统的服务器、档案管理人员所使用的终端电脑、储存档案信息的存储设备以及交换机和网络线路，硬件设备的安全可靠直接影响着系统的正常运行以及电子档案安全储存。在现阶段的电子档案管理工作中，人们会采用备份的方式对电子档案进行安全处理，但还是会出现不可预期的情况，比如说雷击、地震、起火等情况的危害，使得硬件遭到破坏，甚至导致系统整体瘫痪，严重威胁到了电子档的安全性。

　　1.2 电子系统的问题

　　计算机软件系统和硬件系统一道完成了电子档案的存储工作，现代电子档案的存储工作也是以操作系统以及相应软件为基础进行运行的，虽然电子系统已经有了革命性的进步，无论是运行速度还是造作平台流畅性都有了显著提高，但是却一直存在着安全漏洞，而这些安全漏洞往往也就成为了黑客攻击的目标，给电子档案造成不了不同程度的危害。另一方面，电子病毒一直都是安全电子存储的危害因素，在电子信息告发展的现阶段，传输速度显著提升，这在方便了人们交换信息的同时，也使得电子病毒一旦被触发就会在短时间飞速传播，造成大范围网络用户遭受损失。最后，电子档案的管理平?_，能够够对多人进行开放，只要能够具有相应的管理权限就能够对现有的电子档案进行修改，有些档案存储单位管理人员专业素质不高出现了误删除档案的情况，还有一些单位在管理权限分配上不合理，给了费管理人员进入电子档案系统恶意篡改档案的可乘之机。

　　数据库是电子档案的根基，是安全防护的重点所在，在日常的安全防护中面临着种种问题：首先，数据库中存储着大量信息，人们通过访问的模式获取信息，这种可访问性是必备的基础条件，却也造成了电子信息可能被复制的可能性。其次，零散的数据所具有的价值不大，但是当大量数据聚集到了一起就会使得数据库产生大量的价值，容易被人觊觎。最后，为了数据库的安全往往会设置初诸多的安全关卡，这就给数据库的正常访问造成了不便，而且这些关卡对于网络技术高超的人，突破起来并不是难事。这些因素给数据可防护，带来了巨大的问题。

　　1.3 档案数据的长期安全存取问题

　　现代数据存储技术还不能完全解决数字档案的长期存储问题。据了解，磁带寿命是3至5年，光盘也不过30来年，与能保存千年以上的纸质载体相比寿命相差甚远，而且它还要受温度、湿度、磁场等方面的影响。另一方面，计算机语言更新很快，平均每三个月就会有一种新的问世，而语言之间的互换存在一定的问题，很难说若干年后，用现行的机器语言描述的数据，还能百分之百的还原。另外，数字档案必须依赖计算机设备才能浏览阅读，这个特征对数字档案长期安全存取带来一些问题，如果设备更新，数据记录存储格式发生改变，或者设备发生故障或系统瘫痪，数字档案就无法浏览，在不同软件环境形成的数字档案信息难以互换，技术设备更新时，如不及时解决格式转换问题，数据也无法读取等。