人事档案风险管理

在人事档案中包含个体的详细资料数据信息，其中包含学习经历、工作经历，个人隐私如姓名、性别、身份证号等内容，也体现出是一个机构或者企业所具有的人力资源结构，通常情况下，对此类的数据信息需进行保密处理。但人事档案在组织中有一定的重要性；同时具有较高的管理价值，所以在现代化的信息时代发展中，应该更多地注重对管理环境发生的变化，导致出现各种风险的应对，并采取具有针对性的措施解决问题，以此有效地防范人事档案出现风险的概率。

1.1 管理环境复杂

在人事档案管理工作的长期开展中，采用的都是实体档案管理模式，通常都是当地人事部门管理或者是部分工作人员的档案由单位进行保管，档案管理工作中流转的途径比较单一，经手办理的人员比较少，所处的环境也相对比较封闭，最大的风险就是实体档案在管理过程中，出现损坏、丢失或者是人为造假等现象。在现今信息化管理的时代，主要以实体人事档案作为基础，开展新的电子人事档案管理，其中收集与归纳的主体都是员工或者是单位自行组织。电子化人事档案作为载体，呈现出内容可分离、传输可网络化等特点，让信息资源开发与利用变得更加的便捷，单位也可在工作开展中，加强对人事档案资源的集中管理与数据分析，清楚地了解单位的人力资源结构，为后续的用人提供更多的参考。于是人事档案管理工作就面临更加复杂的开放性网络环境，虽然开展档案管理工作的流程与环节没有出现较大的变化，但信息系统的管理企业、与外网之间的对接等，都让人事档案管理工作从最简单的人为风险与自然风险变得更加复杂，需要单位在工作开展中，重视管理工作开展的流程、环节以及制度等方面的优化。

1.2 技术要求更高

信息化时代对人事档案风险管理工作的开展，带来最为先进的信息技术。随着现今档案信息化建设工作的不断深入，各种基础网络设施、管理系统的应用，都采用的是新产品与新技术，对人事档案中呈现出的文本与图像信息来讲，新技术的使用还比较少，因为人事档案中具有较高的私密性与高价值性，面对较大的技术威胁。开展数字化人事档案管理工作，有着高密度的工作开展特征，计算机在使用过程中可能会感染病毒，或是因为软件的损耗导致档案出现重大损失。很多单位在工作开展中会使用 VPN 的登录方式，以此限制外部用户的接入，但随着现今办公理念的发展以及个人需求的多元化，局域网转换成为全域网，也成为人事档案管理工作开展的一种趋势，提升了人事管理工作与信息利用的风险。网络技术也在不断地快速发展，只有建立起更加完善的风险管理机制，才能面对更多可能出现的问题。