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在档案馆查到了档案,一下子把本来复杂难办的事,变得简单好办了。这是不久前山东省五莲县洪凝街道乡村医生王增福在县档案馆查到自己所需要的档案后说的一句话。
今年年初,五莲县政府召开了全县落实乡村医生生活补助和养老保险工作会议,正式启动落实乡村医生生活待遇工作,计划年内投入700万元解决全县2200名乡村医生的生活补助和养老保险问题。得知此消息后,王增福到县档案馆查找证明其父亲是赤脚医生的档案资料。
赤脚医生是20世纪六七十年代出现的一个群体。因当时全国农村卫生条件恶劣,在严重缺医少药的情况下,政府部门提出把卫生工作的重点放到农村,培养造就了一大批靠一根针、一把草(草药)治病救人、光脚耕地种田、半农半医的赤脚医生,为保障广大农民的健康发挥了难以替代的作用。
县档案局馆工作人员通过查找馆藏县卫生局20世纪50年代至80年代的200余卷档案,最终在《县卫生局1981年公布16处公社乡村医生的通知》中找到了王增福父亲的名字,这份档案后面附的《乡村医生晋升报告表》中详细登记着其父亲的出生年月、从事乡村医生年月、入党时间等信息。
父亲常年走街串户为乡亲们送药治病,我小时候跟着父亲走过无数山间小道,立志长大后成为一名乡村医生,如今我在村卫生所工作。听说政府要解决乡村医生的养老问题,但需提供证明,于是我找到村委、乡镇医院、县卫生局,却都没有线索。我很着急,身患肺癌晚期的父亲更是着急,希望到县档案馆碰碰运气,没想到档案馆里真保存着当年父亲的工作经历,这样父亲养老保险的问题就解决了,太感谢了!王增福不停地向工作人员表达着他的感激之情。
为了让每一位乡村医生都能享受生活补贴和养老保险,县档案局馆主动向县卫生部门了解情况,明确乡村医生的查档需求,制定乡村医生查档应急预案,确保该项惠民措施的档案认证关键环节顺利推行。
县档案馆工作人员提前做好工作,找出《县卫生局1981年公布该县1000多名乡村医生名单》和《县卫生局1985年公布该县1000多名乡村医生卫生技术职务及任职资格表》等档案资料,了解到全县需证明身份的赤脚医生有2000多人,做到馆藏乡村医生档案家底清;其次,县档案局馆领导亲自带队,将局馆工作人员分为查档、调卷、复制、证明4个小组,一组承担查档人信息登记、阅档导引、咨询答疑,一组承担档案信息检索,一组负责档案复印,一组负责盖章、档号填写及证明出具,做到各负其责,实现精准、有序查档。同时,制作多份档案复制件,对查档者所在乡镇实行分批查档,将查档内容分组分类,实现快速查档。
县档案局馆克服时间紧、人手少、任务重等困难,以精准查档、便民举措、免费查档服务,满足了查档者的利用需求。自今年4月以来,共接待全县各乡镇乡村医生查档500多人次,高峰期一天接待的查档者达148人次。