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乌鲁木齐档案整理公司采用的先进档案综合管理平台,将大量的纸质档案数字化为电子资源,以文本、图片、音频、视频等多种格式存储于区档案馆中,在全疆首次实现电子文件的‘在线归档、档案移交、在线档案借阅’协同管理模式,彻底改变了以往查阅档案需要‘翻箱倒柜’的传统做法。”
据悉,在高新区(新市区)查阅档案,只要登入档案馆系统,检索所需的信息关键词,即可快速地查看到相关档案信息。而在传统档案管理模式下,无论是档案管理人员还是档案信息查询人员,要想从海量的档案资料中找寻到自己所需的信息都不是一件容易的事情。
乌鲁木齐档案整理公司介绍,近日该区档案综合管理平台项目及馆藏档案数字加工开发项目通过了自治区及乌鲁木齐市验收。目前高新区(新市区)档案的收集、分类、整理、录入等一系列的工作都可通过网络来实现,十分方便。