河南档案数字化公司

　　河南档案数字化公司是一家以信息系统集成、档案数字化加工、计算机软硬件开发、综合布线、信息安全、数字化监控、通讯工程施工、建筑智能化弱电系统工程、数字化计算机网络机房系统建设为主的专业化的高新技术公司。公司设有总经办、保密工作领导小组、保密管理办公室、综合人事部、财务部、技术部、档案事业部等部门。

　　档案管理工作很容易成为“说起来很重要、做起来很次要、忙起来就不要”的基础性工作，默默无闻，枯燥乏味，繁杂细碎。却又关乎到“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任和使命。

　　河南档案数字化公司做好这项工作，既要重视到位，又要掌握专业，更要讲求良心。光有想法没办法，有战法没打法，一切都是空谈。河南分公司的做法告诉我们：只要思想不滑坡，办法总比困难多。

　　当前，正是公司转型发展的决胜之际，也是做好档案管理工作的重要机遇。无论从事什么性质的工作，只要做好了都是对公司转型发展的一份贡献。

　　8月24日-25日，河南分公司组织12个部门、18家中支档案管理员及关键岗位共计58人，开展了两轮数字化档案管理系统操作培训，主要围绕档案管理八大模块进行一对一、点对点的系统操作培训。

　　1、操作篇

　　8月24日-25日，河南分公司就档案管理系统进行操作培训，围绕普通用户和兼职档案管理员对每个模块进行有针对性的传承。

　　在分公司档案管理系统培训中，以件为归档单位的文书档案、以卷为归档单位的采购档案为例子，进行重点讲解。按照课件一页一页讲、一个一个过关，并对分类号、保管期限、责任者、页数、参见号等方面，做了重点强调。

　　2、学习篇

　　8月24日-25日，河南分公司档案系统培训期间，所有参训人员认真聆听、详细记录、积极提问、踊跃发言、激烈讨论。

　　认真聆听

　　详细记录

　　随堂笔记

　　踊跃发言

　　激烈讨论

　　在研讨环节里，大家对档案制度和管理系统进行积极发言，针对以下几个问题，做了激烈的讨论：

　　会议、活动类的归档资料；

　　参见号的设置；

　　导入数据、批量挂接；

　　采购、基建档案的归档；

　　上传原文可否是压缩包的格式；

　　责任者。

　　3、总结篇

　　8月25日，河南分公司档案管理系统培训圆满结束，分公司办公室围绕部门协作、会议小结、系统后期推广进行了全面总结。

　　01

　　感谢分公司信息技术部万金经理、郭东阳老师，两次网络布线及IT专业指导。

　　02

　　分公司办公室对两轮操作培训，做了会议小结，并对下阶段工作进行部署：1.做好操作传承；2.深度学习制度；3.迎接9月5日考试；4.制定考核制度。

　　03

　　分公司办公室王德元总亲临两次培训会现场，并对档案管理系统后期推广提出三点要求：1.提高认知；2.善于借势；3.提升专业。