档案数字化服务承诺

　　档案数字化服务承诺：随着数字化技术和网络技术的迅速发展和成熟应用，电子文件大量出现，档案数字化建设显得尤为迫切。区人社局从2017年年初开始，通过积极宣传、沟通，在保护传统载体档案的基础上积极争取财政支持，区财政大力支持我局就业档案数字化建设并拨付专项资金用于该项目，保障了我局档案整体数字化建设的顺利推进。

　　档案数字化服务承诺

　　局就业档案数字化加工项目，自2017年7月通过公开招投标开始建设以来，经一年多努力，现已按照档案数字化服务协议完工验收。数字化制作完成原国有企业职工（中人）就业（代理）档案共计23000余份，其中在职职工档案11000余份，退休职工档案12000余份。

　　为深化我区“最多跑一次”改革和实践奠定了良好的基础。就业档案数字化上线运行后，对于简化职工档案查询，提高办理退休手续等工作效率，方便群众办事，提供高效便捷的档案数字化服务，能充分发挥档案的民生属性，适应数字时代档案管理的必然要求。

　　01、档案数字化是服务民生的需要

　　档案数字化实现了由传统的手工调阅信息转变为计算机查阅信息，极大地简化了查档程序，节约了查档时间。通过查阅图像档案，大大提高了工作效率，方便了群众办事。国家近几年以来出台了多项补贴政策，这些政策都需要通过档案的查询，提供相关的证明（比如应征入伍的相关材料）。而档案数字化建设为保证政策的实施，使档案充分发挥民生属性的作用，为群众享受政策优惠提供了有力保证。

　　02、档案图像化是档案保护的有效途径

　　档案数字化后，实体档案以图像形式存储在数据库中，需要利用相关档案资料时，除了必要时才提取实体档案外，平时只需利用计算机就可以直接打印出档案资料，既保证了档案利用的方便、快捷，又最大限度地保护了实体档案，减少高频繁的调用对纸质档案的损害，减轻了工作人员的工作量，同时也解决了档案日益增多给档案管理带来的难题。

　　03、网络化共享扩展档案利用空间

　　通过数字化档案的建立，实现了信息共享，在局各科室内部之间构起一座信息沟通的桥梁，扩大了档案的利用空间，充分发挥了档案的价值，提升了管理服务水平。

　　本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的使命感和责任感，区人社局积极响应“最多跑一次”改革要求，加快推进档案数字化建设，以提高档案管理服务水平，并努力为档案工作转型升级、提质增效做出积极贡献。