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高速档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求,把档案整理成册(卷/件),划分年度和保管期限,按一定的顺序排列后加盖归档章,最后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗,经过处理后,上传至档案管理系统。
高速档案数字化加工
那么在装盒上架这个过程中,档案线式装订机,档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具,档案线式装订机通过对资料的整理,实现对档案、文件等的规范化整理,并且保持档案外观的一致性,装订后的文件,按一定的年份,重要程度等因素加盖归档章,最后装盒上架
归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。
服务器和计算机就不讲了,相信大家都知道其作用。
大型的非接触式扫描仪,幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小,通常操作简便,用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。
扫描软件是能够实现批量扫描,图像处理软件是负责对图像数字化处理,图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工,同时也为加工人员减少了重复操作。