档案数字化加工设备,档案数字化加工设备要求

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断，最后决定选择档案数字化加工设备的类型：

　　看你们的馆藏都是些什么档案还有多少量，如果是普通的保存较好的档案，需要高速扫描仪若干套，如果是非常脆弱的，需要非接触类的扫描仪，例如高拍型扫描仪。

　　另外还需要专业的扫描软件一套，专门用于高速分类，纠偏，去黑边等多种处理功能。你如果还有疑问的话可以短信我。

　　档案数字化，可以说是靠扫描仪吃饭的行业，扫描仪是否规范使用直接影响着扫描成果的质量和项目进程。在档案数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　1.档案纸张较差，较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够扫描A4、A3等大小的纸张。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说，高速扫描仪，高速高效，扫描成果质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘有票据，或者存在特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪，也称书刊扫描仪，通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。

　　在档案数字化的实际操作中，应以文件内容无损转化为目标，灵活选择最适扫描仪，才能高效助力项目。

　　档案数字化加工设备要求

　　一、档案数字化加工需要哪些设备？

　　在数字化加工常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR识别转换软件、PDF批量合成工具。

　　大家可能发现一个问题，怎么有这么多种扫描仪？确实光是扫描仪就有好多，他们都有什么作用呢？大家别着急，且听我细细分说。

　　二、设备软件有哪些用途？

　　我们先从服务器讲起，服务器大家应该容易理解，服务器其实就是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储的，虽然电脑也能存储，

　　但电脑使用于少量的数据存储，而大批量的数据存储就需要用到服务器，服务器对于数据的保护是电脑所不具备的，所以重要的数据会用服务器进行存储。

　　再讲计算机，计算器大家应该不能理解，既然有这么多软件要用，那肯定少不了计算机了，所以计算机也是必备的。

　　在扫描的档案中，有些是难以拆卷或者不允许拆卷的情况，那么这个时候零边距扫描仪就派上用场了，它可以不用拆卷就能够对档案进行扫描。

　　平板扫描仪，大家很常见了，我们使用比较多的扫描仪就是平板扫描仪了，他能够对于A3或者A4纸张进行扫描，是我们办公常用的小助手。

　　高速扫描仪，顾名思义，它能够快速的进行扫描，但前提的是拆订过的档案。

　　常用于工程类的档案加工，或者其他类型加工，它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。

　　打印机用于档案目录进行打印，也是我们加工必不可少的设备。

　　数字化加工管理系统能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。

　　扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，如果大家有看过我之前的文章，相信对OCR非常了解了，其实就是文字识别技术。

　　PDF批量合成工具可以将单页PDF自动批量合并成单件多页PDF，从而能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。