档案整理企业资质(档案整理企业资质要求)

　　档案整理企业资质

　　1、管理体系健全。

　　2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

　　3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

　　4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

　　5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

　　档案管理资质，又称为档案工作规范测评，是针对企业档案工作的全方面的测评办法，不仅涵盖了具体的档案业务工作，还包括档案的政策法规环境要求，包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求。

　　公司证书：

　　监理资质证书、营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证、安全生产许可证、财务审计报告（最近三年）ISO（中英文版）、资信等级证书、信用管理手册、私营企业法定代表人证明书。

　　注册档案管理公司

　　1、名称核验：到工商行政管理局领取《企业（店名）预先核准申请表》，填写您填写的公司名称。工商行政管理局将上网（工商行政管理局内联网）查询是否有重复名称。如果没有重复名称，您可以使用该名称，并将发出“企业（店铺名称）预先核准通知书”。

　　2、出租：在一个特殊的办公楼里租一间办公室。如果你有工厂或办公室，你可以做。有些地方不允许在居民楼工作。租房后，我们需要签订租房合同，并要求房东提供房产证复印件。

　　3、编制《公司章程》：可在工商行政管理局网站下载《公司章程》样本，并进行修改。公司章程最终由全体股东签署。

　　4、刻制私章：到街上刻制私章，告诉他们刻制法人私章（方）。费用通常是几十元。

　　5、向会计师事务所领取“银行询证函”：联系会计师事务所领取“银行询证函”（必须原件，会计师事务所盖章）。如果你不知道，你可以看报纸上的分类广告。有许多会计师事务所的广告。

　　6、办理验资报告：持银行出具的股东缴款书、银行盖章的询证函、公司章程、验资通知书、租赁合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用约人民币元（注册资本10000元以下）。

　　7、在工商行政管理机关申请设立公司：向工商行政管理机关领取各种形式的公司设立登记表，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单等，董事、经理的监督，法定代表人登记表，指定代表人或者委托代理人登记表。

　　竣工后，连同验名通知书、公司章程、租赁合同、房地产证复印件、验资报告一并报送工商局。许可证将在大约一个工作日内提供。

　　8、刻印公章：持营业执照向公安局申请刻印备案，持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和财务印章。以下步骤需加盖公章或财务章。每一章的费用差不多，而且价格随材料的不同而不同。

　　9、到银行开立基本账户：凭营业执照到银行开立基本账户。最好去原办理验资的银行同一家分行。

　　税务登记：公司已办妥手续。以后，记得每月按时报税，否则会被罚款的。

　　单位自身档案存放需要什么资质

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位自身档案存放需要什么资质，希望对大家有所帮助！

　　转档案需要提供当地县级以上人社部门或人才交流机构出具的调档函，另需提交的手续有：

　　1、个人身份证原件和复印件各一份、人事代理合同书原件。

　　2、如不是本人办理，需要加带代办人的身份证原件和复印件各一份、授权书一份。

　　3、机要转寄档案需要存档人在人事代理工作人员的陪同下，每周固定时间前去机要局办理相关邮寄手续。

　　人事档案材料归档要求：

　　（一）形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的'不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”（防丢失、防涂改造假、防失密泄密）。

　　（二）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

　　（三）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由市委组织部、市人事局（或出具组织说明）并加盖公章。

　　（四）归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。

　　（五）人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。

　　档案要求

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。