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近日,江苏省公安厅档案管理中心印发了《关于2015年度全省公安档案工作情况的通报》和《2016年全省公安档案工作要点》,提出了打造江苏公安档案工作品牌的目标。
2015年,全省各地公安档案部门在持之以恒地推进三大体系建设,努力提高档案规范管理水平中精彩不断,亮点纷呈。
一是创新归档方式方法。各地公安部门有的采用每两个月发送一次声像材料归档通知单的方式;有的采用逐个上门指导,逐份现场检查的一对一归档机制;有的采用开现场会推广归档经验的做法,全力做好年度归档工作,做到应归尽归。
二是探索开展档案征集工作。启动涉警老物件普查征集工作,发动功模民警捐赠、寄存个人档案,公安名人档案收集工作有效开展。
三是提升安全保管体系建设水平。不少单位领导高度重视,加强硬件保障,各市公安局以及一些县分局和派出所的保管条件得到很大改善。
四是深入开展档案利用工作。各地充分利用档案信息化成果,开展档案信息的深度编研,为领导决策、基层实战和人民群众提供高效便捷的服务。五是强化档案规范化建设。各地根据工作需要和实际,出台了一些专业档案的管理办法和指导手册,同时大力推进档案工作规范创建,全面提升档案工作水平。
在2015年工作的基础上,省公安厅对2016年全省公安档案工作提出了更高要求。
一是全面深化档案资源体系建设。通过完善归档工作机制、创新档案收集方法、拓展资源建设范围的手段,完善传统纸质载体档案的收集,加强声像、电子档案的收集,探索名人、功模、英烈、口述档案等特色档案的收集,确保档案资源不流失。
二是推进档案信息化提档升级。通过继续开展库藏传统载体档案数字化、档案系统与相关业务系统对接应用,解决存量档案数字化和信息孤岛问题,加大数字档案室建设力度,主动适应大数据时代发展要求。
三是大力提升档案规范化管理水平。通过国家档案业务标准的贯彻落实、开展档案工作质态检查,推进档案工作规范化创建工作。
四是切实提高档案服务和安全保障能力。进一步做好户籍档案就近查询服务、开展档案编研优秀成果和档案利用服务精品事例评选、狠抓档案安全保措施落实,继续加强档案安全保管和利用体系建设。
五是努力锻造高素质公安档案干部队伍。通过推动基层档案人员配备到位、构建常态化培训练兵机制、举办研讨会、论坛等举措,营造档案工作创优氛围,提高档案人员素质能力。
省公安厅档案中心要求各地公安机关档案部门按照省厅关于加强和改进新形势下全省公安档案工作的部署要求,坚持依法治档、数据强档、素质兴档,以三大体系建设为核心,以工作质态检查为抓手,以机制方法创新为动力,加快推动公安档案工作转型发展,为打造立体化现代化社会治安防控体系升级版作出更大贡献。