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近日,四川省成都市档案局馆工作人员前往市科技局,对2016成都全球创新创业交易会档案工作进行调研检查。对创交会活动中形成的各门类、载体档案的收集、规范整理、安全保管、移交进行了检查指导,使档案工作做到与创交会其他工作同部署、同检查、同落实。
结合2016创交会的工作进展,该市档案局提出以下建议:1.要加强对2016成都创交会档案收集整理工作的宣传,使各工作组认识档案工作的重要性,将档案工作纳入执委会对各工作组的目标考核。
2.应在执委会相关会议上明确要求各工作组长单位确定一名档案工作联系人,负责收集本单位及本组成员单位形成的归档文件材料。
3.各组档案工作联系人要按时、按要求将工作中形成的纸质、声像、实物、宣传资料等归档文件材料交到综合协调组负责档案工作人员处集中归档。
4.执委会应适时组织各组负责档案工作人员进行2016创交会档案业务培训。