电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。
先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件
现在这样的人事管理软件很多了。
个人认为没有必要局限于excel,
首先需要你初步明确以下几个问题,以excel表格表达出来,这样目标就明确一些:
1、档案库存管理,需要管理哪些元素(如档案号、名称、归档日期....);
2、档案入库、出库明细有哪些元素(列出你所关心的、或必要的);
3、列出一个你所希望达到的一个结果明细表(只是理想中的结果,不需要公式和过程);
请列出以上需求元素和表。
这个问题很大啊 你不入直接去注册一个档案管理系统的软件 那样不是方便很多 至于好不好安全不安 那就看你的了 其实你自己做个EXCEL员工表格就可以 有那必要吗 ?
excel本身是一个数据分析的工具,各种图表什么的。
如果想当成管理软件来用,有很多局限。比如:数据不一致,excel用于人和人之间时,很容易发生改变,一旦数据不能保持一致,那么以谁为准就是问题。另外,对设备建档管理,就是为了方便调用的,excel的网络性很差,又容易改变,使用起来很不方便。
过去excel统治天下,但是现在时代变了,改朝换代了。
excel服务器,就是为了应对管理需求的基于excel做的定向开发。很好的解决了,数据不一致,管理时调用困难的问题。
我很早以前也是用excel做管理,费劲的很。现在改为使用E立方excel服务器,可省心多了。我们单位现在的业务管理系统就是我做的,如果你遇到问题,可以问我,我们可以共同进步。