Digital archive processing flow
从档案部门接收待数字化的档案,进行初步的分类、整理与排序,确保档案的完整性和顺序性。
对档案进行详细的著录工作,包括填写档案的基本信息、内容摘要等,形成电子目录,便于后续检索和管理。
使用专业的扫描设备,按照规定的分辨率和格式对档案进行扫描,将纸质档案转换为电子文件。
对扫描得到的图像进行去噪、去污、裁剪、旋转等处理,确保图像清晰、完整、规范。
对处理后的图像和数据进行质量检查,确保无遗漏、无错误。
将处理好的图像文件和电子目录挂接到档案管理系统中,形成完整的数字化档案库,并进行数据备份和存储。
将数字化档案成品交付给相关部门进行验收,确保数字化加工的质量符合要求。
Six core advantages
数字化档案可以实现快速检索、分类和存储,显著提高了档案管理的效率。
纸质档案容易受到环境、时间等因素的影响而损坏或丢失,而数字化档案则可以有效避免这些问题。
信息化档案管理系统可以实现档案信息的共享和协同编辑,方便不同部门或用户之间的信息交流和合作。
数字化档案管理可以为用户提供更加便捷、高效的服务。
数字化档案管理将纸质档案转化为电子文件,大大节约了存储空间
随着信息技术的不断发展和普及,数字化、网络化、智能化已经成为时代的主流。档案管理信息化建设是适应时代发展需求的重要举措,有助于推动档案管理的现代化和智能化进程。
POLICIES AND REGULATIONS