Digital archive processing flow
核对移交档案清单,登记来源、数量及完整性,建立基础台账。
按全宗、年度、类别分类排序,编制详细目录与档号规则。
对破损档案进行去酸、除尘、补缺等技术处理,延长保存寿命。
依据《档案法》及行业标准,划分保管期限(永久/长期/短期)。
高清扫描、OCR识别,构建全文数据库与元数据索引。
分区存放实体档案(恒温恒湿库房),电子档案加密备份至专有云。
开放查询端口,提供检索、借阅、展览及专题编研服务。
Six core advantages
数字化档案可以实现快速检索、分类和存储,显著提高了档案管理的效率。
纸质档案容易受到环境、时间等因素的影响而损坏或丢失,而数字化档案则可以有效避免这些问题。
信息化档案管理系统可以实现档案信息的共享和协同编辑,方便不同部门或用户之间的信息交流和合作。
数字化档案管理可以为用户提供更加便捷、高效的服务。
数字化档案管理将纸质档案转化为电子文件,大大节约了存储空间
随着信息技术的不断发展和普及,数字化、网络化、智能化已经成为时代的主流。档案管理信息化建设是适应时代发展需求的重要举措,有助于推动档案管理的现代化和智能化进程。
POLICIES AND REGULATIONS