档案数字化加工方案

档案数字化加工方案通过技术赋能,实现从“纸质堆积”到“智能管理”的转型,兼具效率提升与安全可控,是现代化管理的必选项。

档案数字化加工方案

档案数字化加工方案通过技术赋能,实现从“纸质堆积”到“智能管理”的转型,兼具效率提升与安全可控,是现代化管理的必选项。

档案数字化加工的优势

The advantages of digital processing of archives

档案数字化加工流程方案

Digitalization Process Plan for Archives

  • 01

    档案出库

    档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。

  • 02

    数字化前处理

    纸质档案:确定扫描页、编制页号、目录数据准备、拆除装订、技术修复等。录音录像档案:确定信息采集范围、档案检查及清洗、修复工作等。

  • 03

    数据库建立

    档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。

  • 04

    档案扫描或信息采集

    纸质档案扫描:根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整,保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真。

  • 05

    图像处理或音视频处理

    图像处理:纸质档案数字复制件图像处理主要包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。音视频处理:录音录像档案复制件的音视频处理主要包括切分、剪切、转换、降噪等。

  • 06

    数据挂接

    通过每件档案数字复制件文件名、计算机文件名与目录数据库中该件档案的档号一致性和唯一性,建立起目录数据库与图像文件或音视频文件的一一对应关系。

  • 07

    数字化成果验收与移交

    档案数字化完成后,档案部门应组织数字化成果验收组对档案数字化成果进行验收。

  • 08

    档案入库

    纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。

多行业服务方案展示

Multi industry service solution display

政府单位

档案数字化需兼顾效率与安全,通过国产化系统适配、严格保密制度及智能化技术应用,可全面实现档案管理的规范化、服务便民化。实施时建议分阶段推进,优先处理高频调阅档案,并定期开展安全评估与系统优化。

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综合档案馆

档案数字化管理,提高档案管理效率和利用水平,为社会提供更加便捷、高效的档案服务。同时,在项目实施过程中,将严格按照质量控制和安全保障要求,确保数字化档案的质量和安全。

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公检单位部门

档案数字化管理,显著提升档案管理效率和司法工作效能。在项目推进过程中,将始终坚守质量控制和安全保障的原则,确保数字化档案的高质量和高安全性,为司法公正和社会稳定提供坚实的档案信息支撑。

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地方国企

档案数字化管理,显著提升档案管理效率和企业运营效能。在项目推进过程中,将始终坚持质量控制和安全保障的原则,确保数字化档案的高质量和高安全性,为企业的持续发展提供坚实的档案信息支撑,助力企业在数字化时代实现更好的发展。

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集团企业

档案数字化管理,显著提升档案管理效率与集团运营效能。项目推进始终坚守质量控制与安全保障原则,确保数字化档案高质量、高安全,为集团持续发展提供坚实档案信息支撑,助力集团在数字化时代竞争中脱颖而出。

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高等院校

档案管理数字化转型,提升档案管理效率和服务水平。在项目实施过程中,将严格遵循质量控制和安全保障原则,确保数字化档案的高质量和高安全性,为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。

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金融能源

档案管理的数字化转型,提升档案管理效率和企业运营效能。在项目实施过程中,将严格遵循质量控制和安全保障原则,确保数字化档案的高质量和高安全性,为企业的持续发展提供有力支持。

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