The advantages of digital processing of archives
Digitalization Process Plan for Archives
档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。
纸质档案:确定扫描页、编制页号、目录数据准备、拆除装订、技术修复等。录音录像档案:确定信息采集范围、档案检查及清洗、修复工作等。
档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。
纸质档案扫描:根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整,保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真。
图像处理:纸质档案数字复制件图像处理主要包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。音视频处理:录音录像档案复制件的音视频处理主要包括切分、剪切、转换、降噪等。
通过每件档案数字复制件文件名、计算机文件名与目录数据库中该件档案的档号一致性和唯一性,建立起目录数据库与图像文件或音视频文件的一一对应关系。
档案数字化完成后,档案部门应组织数字化成果验收组对档案数字化成果进行验收。
纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。
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