档案整理归档方案

档案整理归档方案需要综合考虑多个方面,包括目标与需求、整理策略、审查现有档案、分类与编码、整理与归档、电子化管理、定期维护与检查、培训与宣传以及
法律法规遵守等。通过实施这一方案,可以确保档案得到妥善管理和有效利

档案整理归档方案

档案整理归档方案需要综合考虑多个方面,包括目标与需求、整理策略、审查现有档案、分类与编码、整理与归档、电子化管理、定期维护与检查、培训与宣传以及
法律法规遵守等。通过实施这一方案,可以确保档案得到妥善管理和有效利

档案数字化加工的优势

The advantages of digital processing of archives

档案数字化加工流程方案

Digitalization Process Plan for Archives

  • 01

    档案出库

    档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。

  • 02

    数字化前处理

    纸质档案:确定扫描页、编制页号、目录数据准备、拆除装订、技术修复等。录音录像档案:确定信息采集范围、档案检查及清洗、修复工作等。

  • 03

    数据库建立

    档案保管部门按照纸质档案数字化工作方案确定的数字化对象,开展档案调取、清点、登记等前期准备工作。

  • 04

    档案扫描或信息采集

    纸质档案扫描:根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,进行相关参数的设置和调整,保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真。

  • 05

    图像处理或音视频处理

    图像处理:纸质档案数字复制件图像处理主要包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。音视频处理:录音录像档案复制件的音视频处理主要包括切分、剪切、转换、降噪等。

  • 06

    数据挂接

    通过每件档案数字复制件文件名、计算机文件名与目录数据库中该件档案的档号一致性和唯一性,建立起目录数据库与图像文件或音视频文件的一一对应关系。

  • 07

    数字化成果验收与移交

    档案数字化完成后,档案部门应组织数字化成果验收组对档案数字化成果进行验收。

  • 08

    档案入库

    纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。

多行业服务方案展示

Multi industry service solution display

政府单位

政府单位档案数字化流程是一个将传统纸质档案转化为数字形式的过程,旨在提高档案信息的利用效率和管理水平。

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综合档案馆

政府单位档案数字化流程是一个将传统纸质档案转化为数字形式的过程,旨在提高档案信息的利用效率和管理水平。

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政府单位

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