档案扫描件命名规则是啥

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。

如何规范电子文件的命名？

1、规范命名词的要求 一是唯一。如果有两个电子文件重名，在数据库调用该文件时就会发生混乱。因此，在同一文件夹中的电子文件不允许重名。如果重名，则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。 二是直观。直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于调用。 三是简洁。命名不宜过长，过长难以辨认，且计算机软件会自动拒绝。另外命名中不能夹带有些标点符号，如“\/<?”。 四是参照。命名要便于与同样内容的纸质文件建立相互参照关系，以便实行“双套制”管理模式，实现电子和纸质文件的互通互连。 2、规范命名词的方法 一是归档前用“文件标题+.扩展名”命名。这种命名的最大优点是直观，能通过命名知道文件的大概内容。如“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知.doc”。但是该方法不能完全避免重复命名，且有时会产生过长的命名。这种方法适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。业务部门的文件管理人员一般应使用这种简单直观的方法，使用中应使文件命名与文件标题完全保持一致，万一出现重名，可在文件标题后加“（1）”、“（2）”等序号加以区分。 二是归档后采用“纸质档案的档案号+序号+.扩展名”命名。如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是纸质档案的档案号，“02”是纸质档案的卷内文件序号。该方法的优点是：由于档案号唯一，因此能避免重名；由于档案号中一般有分类号，因此便于识别内容；由于采用纸质载体的档案，又便于与纸质档案相互参照。这种方法一般适用于通过扫描等方式制作的归档电子文件。 三是采用“随机号+.扩展名”命名，随机号一般是计算机自动生成的32位代码。该随机号唯一的优点是不会重名，缺点是很不直观，也无法与纸质档案参照，必须完全依靠目录数据库才能对电子文件进行管理和查询。使用本方法一般要安装专用的电子文件管理系统。 有些单位在电子文件归档后将第一种方法命名的电子文件转换为第二或第三种命名方式，其转换一般须借助计算机系统自动完成。 此外，对于基建或设备类电子文件也可以采用“项目编号＋流水号”、“项目编号＋阶段号+流水号”或“图号＋流水号”等方法命名。这些方法也都符合上述电子文件命名的四项基本要求。

文件名的命名规则是什么

文件，广义的指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。 文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
一、文件的命名规则

由于文件的范畴很广，规范命名非常重要。一般来说文件包含两个部分，文件名和文件后缀名，后缀名也就是常说的扩展名。一般后缀名是由3-4个字母组成的，比如在word上写了一篇关于文件命名格式规范的文章，那可以命名文件的文件名前面为关于文件命名格式规范相关的词语，后缀名为doc的格式。这个文件的文件名就是关于文件命名格式规范.doc。 文件的命名规则是文件名不能超过255个英文字符，汉字不能超过127个。键盘输入的英文字母、符号、空格等都可以作为文件名的字符来使用，但是，还是有几个特殊字符由系统保留不能使用的，对一般办公文件来言，规范文件、文件夹命名如下：

（1）文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）_文件命名词_日期_V版本号.文件后缀 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名称由四部分组成：第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
（3）如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以数字标识，每次修改数字加1； 当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。

二、文件夹的命名规范 1、标准的文件夹命名结构：项目命名词(或项目编号)--文件夹名--日期。
（1）首先通过建立文件夹，把文件进行整理和分类，便于查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查询工具（如Everything）搜索的时候，会比较方便容易的查询出想要的文件；
（3）培养自己整理文件的良好习惯；
（4）可以知道文件的操作日期，这个日期可以是创建日期、修改日期。

2、为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：
（1） ！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹 ；
（2）、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹 ；
（3）@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

扫描件命名是什么意思

扫描件命名就是给扫描件起个名字。
扫描件是使用安装的扫描仪通过扫描操作后生成的电子图片，可以是PDF格式可以是JPG格式。
为扫描完的文件起一个名字，就是为扫描件命名。
扫描件指的是用扫面仪扫出来的图片，扫描就是用扫描机把文件纸扫描到电脑上相当于复印，但是相对来讲，比较清晰。

文件名的命名规则是什么

关于文件的命名，看似无足重轻，但实际上如果没有良好的命名规则进行必要的约束，一味的乱起名称，最终导致的结果就是整个网站或是文件夹无法管理。所以，命名规则在这里同样非常重要。 需要特别注意的时候，网站文件或文件夹命名请尽量避免使用中文字符命名。

文件的命名

以最少的字母达到最容易理解的意义。
索引文件统一使用index.html文件名(小写) index.html文件统一作为"桥页"，不制作具体内容，仅仅作为跳转页和meta标签页。主内容页为main.html。
按菜单名的英语翻译取单一单词为名称。所有单英文单词文件名都必须为小写，所有组合英文单词文件名第二个起第一个字母大写； 所有文件名字母间连线都为下划线。
例如： 关于我们 \aboutus
信息反馈 \feedback
产 品 \product

图片的命名

以图片英语字母为名。以最少的字母达到最容易理解的意义。
对于较小的图片，我们使用如下格式的命名 ：
sm.kahn.gif
其中，sm 代表“small”，kahn 代表图片的内容。较大图像的命名规则也一样，不过是以 bg 开头的：
bg.kahn.gif
用以区分不同图像的命名规则应当是全站通用的，这样可以尽量避免将不同的名称搅混。

网站目录的命名

目录建立的原则是以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。
服务器的ftp上传目录默认为html 根目录文件 根目录只允许存放index.html和main.html文件，以及其他必须的系统文件。
每个语言版本存放于独立的目录。已有版本语言设置为： 简体中文 \gb 繁体中文 \big5 英 语 \en 日 语 \jp 每个主要功能(主菜单)建立一个相应的独立目录。 根目录下的images为存放公用图片目录，每个目录下私有图片存放于各自独立images目录.
例如： \menu1\images
\menu2\images
另外，所有的js文件存放在根目录下统一目录\script 所有的CSS文件存放在根目录下的style目录 所有的CGI程序存放在根目录并列目录\cgi_bin目录。
对于一些信息更新量比较大的站点或是栏目，还可以采用一种更为特殊的方式来进行文件架的命名，这样能使得日后的维护更加方便，这样的方式就是使用“单一单词命名的目录”+“年年年年_月月_日日”的方式命名，最后的“日日”是根据更新量大小可选择的，如果每日更新量很大则可以加上“日日”。
例如： \news\2005_08\
\news\2005_09\
\news\2005_10_12\

文件名的命名规则是什么

完整的文件名格式：主名.扩展名（主名表达文件内容，扩展名表达文件类型）；Windows中文件的命名规定有：
（1）文件名可以是数字、大小写字母、汉字和多个其他的ASCII字符，最多可以有255个字符（包含空格），忽略文件名开头和结尾的空格；
（2）不能有以下字符出现：\、/、:、*、?、”、<、>、|；
（3）文件名中可以分别使用英文字母大写和小写，不会将它们转换为同一种字母，但认为大写和小写字母具有同样的意义；
（4）可以使用多个分隔符的名字，如“myfile.examples.2010”;
参考资料：《大学计算机-计算思维导论》，清华大学出版社2019