档案扫描怎么排版整齐

1、准备好文档：将文档按照要求排列整齐，如果是打印文档，可以使用复印机将文档复印出来，以保证文档的整齐排列。

2、调整扫描仪：调整扫描仪的分辨率，以保证扫描出来的文档清晰度，一般分辨率设置在200-300dpi之间即可。

3、扫描文档：将文档放入扫描仪，按照要求扫描，如果是多份文档，可以一次性扫描，也可以分开扫描，以保证文档的清晰度。

4、检查文档：检查扫描出来的文档，确保文档清晰，无污渍，无模糊等情况。

5、保存文档：将扫描出来的文档保存到电脑中，以便以后使用。

资料档案排列存放方法技巧

资料档案排列存放方法技巧

档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。那么，下面是由我为大家整理的资料档案排列存放方法技巧，欢迎大家阅读浏览。

(一)档案装具的排放要求

1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

3.充分合理利用空间。架(柜)之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。

(二)档案存放方式

存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

1.竖放保管

竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

2.平放保管

平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

3.卷放保管

卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

4.折叠保管

折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的.图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。 例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。 蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。

(三)档案排列方法

档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便;二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案(如照片、录音、录像等)分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。

高中档案排序怎么排

1、首先对曾经获得过的相关荣誉证书和担任过的各种职位依据重要性排序填写，重要的放前面，不重要的放后面。
2、其次整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，做到整齐划一。
3、最后避光通风。有窗库房。档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

如何对扫描档案进行编辑

如何对扫描档案进行编辑
二个办法： 1、扫描档案以图片格式，在PS或其他类似的图片处理软体中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或图片部分，然后重新输入文字或添入新图片。 2、扫描的档案中，文字部分用OCR识别出来，储存为txt，图片另单独存放，最后统一到WORD中排版储存，这样就可随心所欲修改任意部分了。
扫描档案上如何编辑文字
扫描文抚前选择存档方式为档案，不能为图片，然后选择可编辑。如此扫描后就可以编辑了。

另一方法就是开启WORD，插入档案----来自扫描器。OK
如何将扫描的档案转换成可以编辑的WORD文件
要将档案扫描之后得到的图片格式转换成文字格式，需要用OCR软体来实现——识别转换成txt文字，然后用word开启编辑（或者复制贴上到word里）。 OCR （Optical Character Recognition光学字元识别）技术，是指电子装置（例如扫描器或数码相机）检查纸上列印的字元，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字元识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文字资料进行扫描，然后对影象档案进行分析处理，获取文字及版面资讯的过程。 推荐我在用的清华紫光OCR——我用的是9.0版，可以开启24位彩色的jpg影象进行OCR。 清华紫光OCR(TH-OCR)v9.0简体中文破解版 下载页面 jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

记得采纳啊
怎么把扫描的纸质档案变成可以编辑的文件
可以这样来试试，先把纸质档案扫描后就会变成图片格式了，在扫描档案的时候选择把图片字尾改在pdf格式然后再扫描；等扫描完成后再把pdf转换成word的工具，只要这样一转换就可以变成可编辑的文件了。
如何把扫描器扫入的文字变成能用WORD编辑的文字档案？
1.将内容扫描成PDF【尽量高清扫描】，用PDF阅读软体开启PDF，列印。

2.将内容列印到Microsoft Offic搐 Document Image Writer，这个东东是Microsoft Office 2003自带的【预设下不安装，需找到Office2003安装档案，新增元件】，结果是将PDF文件储存为副档名为.MDI的档案。

3.接着就会直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用将文字传送到Word命令完成转换。
如何将扫描到计算机上的文件做出修改
把档案扫描到电脑上，要用扫描器。

扫描器是文字和图片输入的主要装置，相当于电脑的眼睛，能够通过光电器件把光讯号转换为电讯号，把电讯号通过模数转换器转化为数字讯号传输到电脑中，把大量的文字、图片资讯输入到电脑中。

扫描器的关键器件是电荷耦合器，采用三棱镜分色光学系统，以三棱镜来分离自然光为红、绿、蓝三原色来扫描图形。

用平板式扫描器把档案扫描到电脑上的时候，要把文字和图片固定在一个玻璃视窗中，扫描头在文字或图片下移动，接受来自文字或图片的反射光，这些反射线由一个镜面系统进行反射，通过凸透镜把光聚焦到光敏二极体上面，把光变成电流，最后再转换成数字资讯储存在电脑中，它能一次扫描，读入一整页的文字或图片。

扫描器的效能指标包括：光学解析度、色彩位数、扫描速度和幅面大小。光学解析度也叫水平解析度，单位为画素/英寸或点/英寸。色彩位数是扫描器对图片色彩的分辨能力。

用扫描器把档案扫描到电脑上的步骤如下：

开启扫描器盖板，放入要扫描的图片，然后从电脑端开启我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描器的碟符。

双击这个扫描器碟符，会开启一个选择程式的对话方块。这里我们选择Photoshop。

然后出现扫描器驱动程式的画面，在预览框中能看到扫描的图片。拉动虚线框选定需要的范围，操作完成，可以单击“接受”。

稍等就能看到档案处理过程，处理速度和电脑的硬体配置有关。

扫描图片完成后，就可以进行储存了。依次点选“档案”→ “储存为”，储存图片。您可以根据Photoshop强大的储存功能将图片储存为各种格式，如 BMP、JPEG、TIF等。
如何把扫描后的档案进行修改。
扫描档可以用OCR文字识别软体进行转换，就可以变成word档编辑了互相关详情可以到我百度

空间看一下这种文字识别软体的介绍，还有下载地址。
扫描完的档案用什么软体修改文字
用OCR文字识别软体对图片档案进行识别。

在迅雷里搜一下OCR文字识别
如何将一份档案扫描到电脑后再修改？
1、扫描以后的档案都是图片型别的档案，再修改的使用需要用到PS软体、ACDSee9软体，因为图片格式的修改必须用到照片修饰功能。所以需要下载安装这两种软体以后就可以了。

2、如果想把word格式的扫描档案进行修改的话，可能需要用到画图功能。开启画图功能以后，需要 开启扫描后的照片档案，然后用画图程式进行删除，修补。

3、如果想大批量修改扫描到文件档案，需要下礌汉王PDF程式，当扫描以后及时进行文件识别，就可以把扫描后的照片变成word文件格式。
印表机扫描档案到word后，如何进行修改？
尚书ocr可以编辑修改

档案盒的标签应该怎么排版打印

整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

1、表格法

1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

2、设置行高12厘米、固定值。

3、设置好表格后，输入内容。

2、文本框法

1、文档内插入竖排文本框。

2、调整文本框大小：

3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

也可以用档案盒打印机直接批量操作打印，更方便

电脑怎样将档案文件排序

这个没有问题的，因为 Windows 的文件管理器有记忆功能，我们最后一次指定的文件排列方式，它会一直沿用下去，直到再一次修改。
修改文件排列方式的过程如下：
1.打开文件资源管理器（在 XP 里，就是双击“我的电脑”），导航到要查看的文件夹；
2.单击“查看”选项卡——“布局”组中的“详细信息”按钮；

3.单击“名称”列，所有文件将按照名称排序；再按一次，将按照相反的顺序排序。

而且，只要不再点击其他列（比如“日期”列）进行排序，那以后不管什么时候打开文件资源管理器，文件都会以文件名为标准进行排序。

如何做好纸质档案数字化工作

如何做好纸质档案数字化工作

随着社会信息化的迅速发展，很多信息都以数字化的形式呈现、保存和传输。接下来由我为大家整理出如何做好纸质档案数字化工作，希望大家喜欢！

一、扫描加工前阶段

这一阶段是数字化工作开展前的准备阶段，是该项工作的起步阶段也是关键阶段，本阶段的工作做好了就为后期工作打下良好基础。准备的内容包括纸质档案的准备、基础设施的准备、人员的准备及相应管理制度完善等。

1、纸质档案的准备。

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前最好不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行数字化加工。

2、基础设施的准备。

纸质档案数字化工作需要相应的设备和场所，数字化加工场所应空间充足，布局合理，有条件的可配备消防系统和门禁、防盗、视频监控等安全系统。数字化加工设备需要计算机、档案扫描仪、刻录机及存储介质（如磁带、磁盘、光盘等），有条件的单位可以配置服务器、备份设备、数码相机等，数字化加工工作同样需要相应的软件系统支撑，如操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒查杀软件等，来保障数字化加工工作安全有保障。

3、人员的准备。

档案数字化加工人员需要具备一定的计算机知识和档案管理知识。档案工作人员要积极向单位领导汇报反映此项工作的程序和需求，做好工作计划，确定工作形式（自主加工或业务外包），制定实施方案，成立档案数字化工作领导小组，工作人员要求责任心强，细心细致，能够严格把好质量关，实行数字化加工过程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科学、规范、可行的工作制度能够保障此项工作的顺利有序开展，纸质档案数字化加工工作涉及岗位、场地、设备、数据、档案实体等，要做好这项工作，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。

二、扫描加工中阶段

这一阶段是纸质档案数字化加工流程进入实质性操作阶段，是实现纸质档案数字化高质量的关键阶段。扫描人员需要掌握一定的操作技术和方法，充分掌握合格图像的标准要求。

1、掌握标准要求。

做好工作标准先行，纸质档案数字化加工工作同样要在标准规范的指导下进行。既不要为了节省存储空间降低标准，也不要不顾实际需要一味地提高标准。具体标准应该包括但不限于全年度归档纸质档案全部扫描，图像按档案排列顺序依次扫描，每一件每一页纸质档案与扫描后形成的数字图像一一对应，每一件档案图像首页应含有归档章，各页有正确的页码标识，每一页图像要字迹清楚、图像完整、方向正确符合阅读习惯，图像明暗度要适中、图像尽可能反映档案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未实现完全电子化办公情况下，纸质档案的数字化扫描任务是相当繁重的，要做好此项工作，操作人员需掌握一定的扫描操作和图像处理的技术方法。

扫描操作：档案扫描仪与计算机连接，安装驱动和扫描软件后即可使用。工作人员要能够对档案扫描仪操作方法及扫描仪参数的设置熟练掌握和使用。扫描操作说起来并不复杂，就是将纸质档案放入扫描仪、扫描、将档案拿出扫描仪。但是这里还是强调不要急于扫描，在扫描前一定要对扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像存储格式进行判断和设置，其依据为《纸质档案数字化规范》及《纸质档案数字化工作指南》中的相关要求。目前市场上有平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、顶置式扫描仪等，应根据需要和档案的纸张质量进行选择，有条件的话最好选用专业的非接触式档案扫描仪。扫描色彩模式在《纸质档案数字化规范》中推荐全部采用彩色模式扫描，而色彩往往又与图像存储格式关联，彩色图像通常存储的格式为JPG，若存储为TIFF格式占用空间相对会大。扫描分辨率是影响档案直观效果的`重要参数，规范中规定最低为200dpi，要实现OCR识别的则需要300dpi以上。在确定好以上参数的基础上再进行亮度和对比度的微调。

图像处理：规范中要求扫描图像尽可能反映档案原貌，但在扫描过程中受档案纸张幅面、纸质粗糙程度、字迹洇散、颜色不均等因素影响，可能出现图像一次扫描不全、燥点过多过大、字迹深浅不一、发白偏暗、图像倒置等质量问题，出现这些情况就需要进行图像处理操作，一般需要采用专门的图像处理软件来实现，一般可以采用PS软件，也有一些专业的档案扫描仪自带非常实用的图像处理软件，能够完成图像拼接、图像去污、裁边、旋转及纠偏等图像处理工作，使图像完整、整洁、端正。

三、扫描加工后阶段

一批档案扫描完，在移交档案管理部门前，还有一些工作要做，包括图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等工作，每项工作依次衔接完成。

1、图像检查。

数字化加工的成果好不好，在数字档案利用过程中会得到检验，但是作为加工工作来说，不能等到利用时发现问题再回过头来修改，就像工厂产品生产一样不能等着别人去发现问题，这样就会造成不良的影响。检查人员首先要掌握纸质档案数字化加工的标准要求，然后才能参与检查。其次检查人员要认真负责，在可能的情况下实现100%的检查，最低不能低于10%，对抽检到的内容要达到100%的合格率，一旦发现问题，必须进行修改，该处理的处理，该重扫的重扫，该补扫的补扫，并要进一步扩大检查范围，再检查完善。

2、数据对接检查。

目前，利用数字档案的方式基本都是通过目录来检索数据，因此目录与图像及数字化副本能否一一对应，也是检查的重要内容，检查率应为100%，如果发现问题，必须重新修改完善。

3、数据存储。

在前两步骤没有问题的前提下，就可以将数据进行脱机存储，目前提倡采用一次性写光盘作为存储介质，存储的内容包括档案图像、目录数据、相关说明文件等，其存储结构包括图像文件的命名方式等应按照数字档案管理系统的设计模板来建立，而相关文件说明要尽可能地齐全，包括但不限于工作流程过程中的规划方案、人员登记表、数字化加工档案登记表、数量统计表、质量检查表、编码说明文件、数据描述等，建立起完整的项目档案元数据。

4、数据移交。

这是扫描加工工作完成前的最后一项内容，将前期工作成果向档案管理部门移交，移交的内容由档案管理部门规定，移交过程包括移交前的验收和办理交接手续，此验收由档案管理部门来验收，验收合格则进行下一步——办理交接手续，如果验收不合格，那么说明前期的工作还存在问题，需要重新改正后再进行数据移交。交接手续在双方盖章确认后，标明此次工作即圆满完成。

档案数字化工作是当前及今后一段时间档案工作的重要内容之一，这一工作说起来容易做起来则需要很大的细心和耐心，但只要掌握具体规范，并在工作中积极总结经验，都能够把这项工作很好地完成。