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安全监理档案管理员职责
1、负责档案的管理,包括收集、整理、保存和维护安全监理档案。
2、负责档案的检索、查询、报告和归档,保证档案的安全和有效性。
3、负责安全监理档案的审核,确保档案的准确性和及时性。
4、负责档案的分发,保证档案的准确性和安全性。
5、负责档案的归还、更新和整理,确保档案的完整性和准确性。
6、负责定期清理档案,确保档案的完整性和准确性。
7、负责安全监理档案的统计和分析,为安全监理决策提供参考。
档案管理员岗位职责(精选20篇)
现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我为大家整理的档案管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和档案工作的政策和法规,保守党和档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。
3、本档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。
1、负责档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;
2、负责档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;
3、负责档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作;
4、负责日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等;
5、负责各类证照的管理和使用工作,协助做好信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;
完成合同的整理、归档的工作;
4、协助行政类的固定资产管理工作;
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;完成合同的整理、归档的工作;
4、协助行政类的固定资产管理工作;
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的'收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
1、接受资产部领导;
2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;
3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;
6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;
7、按时准确记录档案借阅时间
1、负责收集各业务部门的各类档案;
2、负责接收各业务部门移交的各类档案
3、负责各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成、上级领导交办的其他任务。
1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案
(3). 涂改、伪造档案
(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
1、负责收集分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和的保密规定及有关规程;
8、做好领导临时交办的事项;
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。
1、负责做好档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;
3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;
4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;
5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;
6、完成领导交办的临时性工作。
1.负责所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求,对技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;
6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;
9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的.法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在80000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在6万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案资料管理员岗位职责(精选5篇)
在现在的社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我为大家整理的档案资料管理员岗位职责(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
1、根据档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作
2、负责档案室设施的管理与维护
3、负责协助档案管理相关制度的完善
4、负责办公用品的`管理
5、负责与快递联系、对账等相关事宜
6、完成上级交办的其他工作任务
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出;
5、完成领导交办的其他工作。
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);
2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;
4、领导交办的其他工作。
1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责资料的管理,文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
档案管理员需要负责、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。以下是我精心收集整理的档案管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
档案管理员工作职责篇1
1、执行长护险申请标准流程。
2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。
3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。
4、领导的 其它 工作安排。
档案管理员工作职责篇2
1. 负责各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作
2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;
3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;
4. 保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;
5. 负责与其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;
6. 完成上级领导交办的其他事务
档案管理员工作职责篇3
①负责档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及工作;
②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;
③负责起草档案方面的各项 规章制度 并实施;
④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;
⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;
⑦负责推进档案数字化工作;
⑧完成上司交办的其他工作。
档案管理员工作职责篇4
1.贯彻关于档案工作的国家法规及规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案进行有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
档案管理员工作职责篇5
1、负责管理各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;
2、建立和完善档案管理的相关流程制度;
3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全工作。
档案管理员工作职责篇6
1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;
2、服务于VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的 保险 规划,人寿保险:健康、意外、养老、 教育 基金、团体险等 ;
4、定期与客户联系, 报告 理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。
档案管理员工作职责篇7
负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作
档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的相关 文章 :
★ 档案管理员岗位的主要职责
★ 档案管理员的岗位职责
★ 档案管理员个人岗位职责范本
★ 关于档案管理员工作岗位职责范本
★ 档案管理员的基本职责
★ 档案管理员岗位的工作职责模板
★ 档案管理员岗位的职责精选
★ 档案管理员岗位职责精选7篇
★ 档案管理员的工作职责模板
档案管理员简单岗位职责(精选12篇)
随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的档案管理员简单岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1.负责整理所有合同和资料的管理;
2.负责日常签字生效的制度管理;
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4.负责保存相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接,走合同流程
3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
1.负责租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;
2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;
4.负责固定资产采购及管理工作;
5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;
6.负责办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作,对学校各种档案负责。
2、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。
3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。
4、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。
5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
6、完成领导交办的其他工作。
一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
岗位描述:
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
岗位职责:
1、做好严守商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
1、主要负责档案的收、发、存等管理工作; 2、制定档案管理的程式、制度; 3、负责档案档案的装订、调阅、传递等工作 4、主管领导交办的其他工作。
1、浏览圈内发表的文章,将精彩的博文加精推荐,并在博文回复中加盖原创形色摄影部落格圈加精推荐印记。 2、将无品味、低俗的摄影作品以及与摄影技术和圈友摄影心得无关的纯文字博文从文章列表中删除,本部落格圈圈及杂志的事务类博文出外。 3、对部分摄影作品可根据本人情况从摄影理论角度适当点评,被点评的作品如被月刊或特刊选用,在当期杂志自然被列入编评人员名单。 4、积极对外宣传“原创形色”摄影部落格圈和“视界精彩”杂志,邀请更多的原创摄影部落格加入部落格圈。 5、圈主负责部落格圈有争议事项的稽核通过。 记得采纳啊
村计生管理员是指在村委负责计划生育的管理人员。 其主要岗位职责如下: 一、在村两委会的领导下,负责本村计划生育日常性工作,做好村两委会计生工作参谋。 二、认真学习计划生育有关政策法规,积极参加上级组织的计划生育理论学习,提高计划生育理论水平,熟悉计生工作业务。掌握并积极宣传人口和计生政策法规、避孕节育和生殖保健基础知识,带头实行计划生育。组织育龄群众参与人口与计划生育知识的学习和教育,引导和鼓励群众自觉实行计划生育。 三、健全完善人口与计划生育各项工作规章制度,实行目标管理岗位责任制,做到岗位有人,责任分明。 四、建立月例会制度,月报告单制度与入户、随访制度,做到情况明、数字清。准确掌握本村育龄人群的婚育、节育措施情况,建立健全各种统计资料,月报告单填写及时、准确无误,努力做到“月月清、不漏报、按时报”。 五、每月按时参加镇计生例会,根据要求及时上报宣传工作、政策信访工作、药具技术服务工作、统计工作、流动人口工作、协会工作、综合工作。 六、做好育龄妇女婚、孕、产、育各期生殖保健服务工作,开展避孕节育随访服务。外出育龄妇女至少一年二次随访。 七、及时与育龄妇女签订规范的知情选择协议,同时积极引导长效避孕节育措施。做好婚前医学检查、优生检测的宣传、动员及组织工作。 八、准确掌握本村独生子女及奖扶政策享受物件户情况,配合做好农村部分计划生育家庭的奖励扶助物件确认,并落实计划生育家庭独生子女费发放。 九、管理好村级计划生育服务室,负责避孕药具的管理、库存、发放、登记工作,建立药具发放总帐、明细帐,账目清楚。 十、做好流动人口计划生育管理工作,签订流动人口计划生育合同,催办婚育证明,按上级要求每月定期查验婚育证明。
网咖安全管理员的工作职责可以根据国家相关管理办法、当地 *** 对网咖管理要求制定,下面列出一些职责,可在此基础上进行缩减或有所延伸。
档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据该岗位的具体情况进行相应的修改:
1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有储存价值的各种门类和载体的材料(如正式档案、内部材料、正底稿及电报、光碟、录影带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
10、组织全校 *** 档案员的业务学习,经验交流。
。我们都知道,网咖都是区域网,如果 网咖安全管理 的工作没做好,随时都有被木马入侵的可能,这个时候, 网咖安全管理员 就显得尤为重要了。 网咖网路一旦出现故障,就影响到网咖经营秩序, 网咖安全管理员职责 1,网路安全管理员在维护网路执行环境时的核心任务之一是网路作业系统管理。网路管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软体,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理;2, 网路安全管理 员的任务主要是配置管理好系统防火墙; 3,为了能够及时发现和阻止网路黑客的攻击,可以再配置入侵检测软体系统对关键服务提供安全保护; 4,网路管理员除了应该采取上述措施外,还应该配备网路安全漏洞扫描系统,对关键的网路伺服器采取容灾的技术手段; 5,采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网路中的资讯保安; 6,对于关键业务服务系统和实时级别高的资料和资讯,网路管理员应该建立储存备份系统,进行集中式的备份管理; 7,对安置涉密网路计算机和网路主干装置房间的要采取安全措施,控制管理人员的进出; 网咖安全资讯一定要保证,这是毫无疑问的,如果玩家在网咖上网,总遇到账号被盗的事情,还有人会去网咖上网吗,要知道游戏的升级不仅要花大量的时间,还有金钱的,网咖业主也不会再要你这个网咖安全管理人员了,我建议网咖从业人员可以去参加一些 网咖安全员培训的课程。
群主的职责 1。作为群主当群达到一定上限增加QQ群的规模! 2。群主及管理员要及时调动大家情绪在群内发言,在QQ群达到一定规模时将删除那些一直不来群的成员,以让更多活跃的成员加入。对于经常线上不发言的群友,可采取小视窗形式问候一下,适当时给于警告,对于长期潜水者要看时候给于警告,适当时可以踢出本群。 3。群主在自己的论坛名或签名中注明群号码。 4。群主及群管理员有让准备新加入的成员通过验证的职能,并且负责照顾新人熟悉群里情况。 5。对bbs上群里所发的帖子要及时跟贴,所有被t掉的人均要上bbs登记,并且不得再加入本群。 6。群主和群管理员拥有删除捣蛋份子的权利,群股东还没有这个许可权。如果群管理员(或群股东)滥用职权,将示情况给予警告、撤职或踢群处罚,也请群内成员监督。 7。群主及群管理员有权利删除和置顶群BBS里的帖子并可在群相簿里删除“过激”图片,在共享空间所省无几时群管理层将根据“群共享厌恶与受欢迎下载视讯及音乐交流”帖里大家的意愿删除或保留下载连结,群管理层有权利在不通知群成员的情况下删除下载连结。 8。群管理员有义务在自己长时间没空今后不再来群的时候辞职(可以请假),请大家监督。 QQ群管理员的职责: 1)管理员应积极宣传本群,使更多人了解本群并加入进来。 2)管理员有义务对本群进行日常管理,遇到素质低下,攻击他人,恶意刷屏及乱发网路连线做小广告的成员,可直接剔除,但对于一般的群友,不得因个人喜好随意剔除。对于长期潜水的成员和屡次不参加组织活动的成员经群讨论组讨论后管理员可予以清除,以维持群内人气。 3)管理员在通过加入申请时应维持群中的性别平衡并严格按照群规的规定办理。 4)管理员有维护群空间的义务,每周至少上传两篇稿件至论坛,群内群友上传文章要跟帖回复。 5)管理员有义务组织群中的活动,为大家的聚会和交流创造好的氛围。 6)管理员应积极参与群中讨论,引导积极向上的舆论方向。 8)管理员在聚会中应给与成员必要的帮助。 9) 管理员之间要团结友爱、互相合作精神,携手做好群建设、维护工作 管理员职务本着“能者上,平者让,庸者下”的原则,不实行终身制,欢迎群友竞争上岗。