工程档案对监理的要求

工程档案对监理的要求

工程档案对监理的要求

1. 工程档案应该包括工程设计及施工图纸、技术标准、质量检验报告、施工组织设计、招标文件、施工合同、工程结算、工程验收资料、施工日志、施工记录等。

2. 监理应根据工程档案的内容，检查施工单位是否按照设计图纸、技术标准及招标文件施工，检查施工质量是否符合要求，检查施工单位是否按照施工合同及工程结算文件施工，检查施工单位是否按照规定的施工日志及施工记录施工，以及检查工程验收资料是否完整。

对监理资料的四个重要要求是

一、监理资料的分类

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：

第一类，即建设工程的基本文件。

第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。

第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

二、监理资料员基本要求

应掌握以下的知识：

(1)了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。

(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

(5)掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。

三、监理资料的管理要求

(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。

(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。

(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。

(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。

(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

四、监理资料的分册管理依据

1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。

2、建设工程监理规范GB/T50319--2013

发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日

3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014

发布:2014-06-25 实施：2014-08-01

第一册(共7项内容)

1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。

2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)

3、建设工程监理备案表

4、施工许可证

5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。

6、合同争议处理意见

7、合同变更资料

第二册(共8项内容)

l、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审会议纪要

3、工程变更单(C.0.2)

4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)

5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)

6、分包单位资格报审表(B.0.4)

7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)

8、试验室报审表(B.0.6)

第三册(共14项内容)

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)

5、工程质量评估报告

6、监理工作总结

7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会

8、工程质量事故报告单

9、工程质量事故处理方案报审

10、监理工作联系单(C.0.1)

11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)

13、施工单位申请表

14、监理日志

第四册(共5项内容)

l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)

3、报审、报验单(B.0.9)

4、分部工程报验单(B.0.10)

5、旁站记录(A.0.7)

第五册(共6项内容)

l、工程款支付报审表(B.0.13)

2、工程款支付证书(A.0.9)

3、索赔意向通知书(C.0.4)

4、费用索赔报审表(B.0.15)

5、施工进度计划报审表(B.0.14)

6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

第六册(共5项内容)

l、监理台帐

2、收、发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)

5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)

五、监理资料的移交

依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》

需向档案部门提交归档的监理资料

1、工程开工报审表(B.0.2)

2、工程复工报审表(B.0.3)

3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)

4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)

5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)

6、工程质量事故报告单;

7、工程质量事故处理方案报审表;

8、工程暂停令(A.0.6)

9、工程质量整改通知单(A.0.4)

10、监理规划

11、监理实施细则

12、合同争议处理意见

13、合同变更资料

14、工程质量评估报告

15、监理工程总结

16、工程变更单(C.0.2)

17、法律、法规所规定的归档资料

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建设工程质量管理方面对工程监理有哪些要求？

1.工程监理单位应当依法取得相应等级的资质证书，并在资质等级许可的范围内承担工程监理业务。禁止工程监理单位超越本单位资质等级许可的范围或者以其他工程监理单位的名义承担工程监理义务。禁止工程监理单位允许其他单位或者个人以本单位的名义承担工程监理业务。工程监理单位不得转让工程监理业务。

2.工程监理单位与被监理工程的施工承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位有隶属关系或者其他利害关系的，不得承担该项建设工程的监理业务。

3.监理工程师应当按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对建设工程实施监理。

4.工程监理单位应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同，代表建设单位对施工质量实施监理，并对施工质量承担监理责任。

5.工程监理单位应当选派具备相应资质的总监理工程师和监理工程师进驻施工现场。未经监理工程师签字，建筑材料、建筑物配件和设备不得在工程上使用或者安装。施工单位不得进行下道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不得拨付工程款，不得进行竣工验收。

监理需要做哪些资料

监理资料（又叫做建筑工程资料）包括：监理资料概述，监理投标文件，监理管理资料，监理工作记录，竣工验收资料，监理工作其他资料，监理资料的管理办法，安全监理资料等内容。

项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议，并整理会议纪要。 专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认，并将有关信息收集后，向总监理工程师或总监代表汇报。

扩展资料：

一、监理资料的作用：

1、监理资料是反映工程质量和工作质量的重要依据；

2、监理资料是工程质量竣工验收的必备条件；

3、监理资料是城建档案馆的重要组成部分；

4、监理资料是建筑交付使用后维修、改建、扩建的重要依据。

二、监理资料的要求：

1、工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围；

2、工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责；

3、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交；

4、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。

参考资料来源：百度百科-监理资料

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

参考资料来源：百度百科-工程资料

工工程档案管理规定关于监理资料应当保留几份?

工程档案管理规定关于监理资料应当保留3份。根据查询相关资料得知，工程档案管理规定关于监理资料应当保留3份，1份用于档案存档，1份用于日常查阅，1份用于合同管理。

工程档案移交需要满足什么要求

工程档案移交需要满足什么要求

　　工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。以下我为大家整理了工程档案移交需要满足什么要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

　　1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的'文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

　　2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

　　3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

　　5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

　　6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

　　7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

　　8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

　　9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

　　10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。 ;

关于工程监理档案的一些问题

1、监理单位的资质和工程师的资质复印件附到什么文件里？
答：一般业主有，监理也备案了，所以不需要。
2、工程报验单需不需要装订？
答：交城市档案馆，就直接交；交档案馆，直接装档案盒就可以；
3、监理档案除了监理规划和监理实施细则还需要什么资料？
答：除了上述，还有：月报、会议纪要、评估报告等等，凡是监理签署的各项文件都要；如档案馆的话，按贯标的要求进行归档。