重庆市科技档案整理细

　　重庆市科技档案整理细则旨在规范科技档案的整理行为，为档案提供有效的管理。

        以下是细则的主要内容。

　　1、预备工作：了解并熟悉重庆市科技档案管理的基本原理和法规。

　　2、系统设计：根据具体情况设计科技档案管理系统。

　　3、收集档案：收集各类科技档案，完成初步整理。

　　4、数据编码：编码要清晰、规范，便于档案检索和利用。

　　5、建立索引：建立一套完善有效的科技档案索引。

　　6、归档入库：将科技档案放置在专门的档案库中，实现长期存储。

　　7、使用和保管：严格管理档案的使用和保管，确保档案的安全。

　　8、监督检查：确保科技档案的质量和可靠性。

　　重庆市科技档案整理工作应以重庆市科技档案整理细则为依据，发挥科技档案的价值。

　　科技档案整理的意义和原则

　　科技档案的管理是科技发展的基础，下面讨论科技档案整理的原则和意义。

　　原则一：有序管理，科学整理，强调严谨和详尽。

　　原则二：高效保存，避免损失和损坏。

　　原则三：具有前瞻性，着眼未来，紧跟技术发展步伐。

　　原则四：合作分享，让科技档案为全人类服务。

　　原则五：严密保管，保证数据安全。

　　科技档案的整理是一项重要的工作，只有遵循这些原则，才能让科技档案发挥应有的作用，推动科技发展。我们每个人都有责任重视这项工作，让科技档案发挥应有的价值。

　　科技档案整理的分类

　　科技档案的整理是一个重要的课题，需要精心组织和规划。科技档案的分类

　　按产生领域分：可以分为科学技术研究档案、建设项目档案、产品档案、设备档案等；

　　按行业分：可以分为农业科技档案、工业科技档案、国防科技档案、测绘科技档案、气象科技档案、地震科技档案等；

　　按记录形式和载体形态分:可分为文字档案、图样档案、图表档案、计算档案、声像科技档案、电子科技档案、样品实物档案等。

　　科技档案的种类包括：

　　1.工业生产技术档案、2.农业科技档案、3.基本建设档案、4.设备档案、5.自然科学研究档案、6.医药卫生档案、7.自然现象观测档案、8.地质档案、9.测绘档案、10.环境保护档案。但现今主要分为：基建档案（JJ）、设备档案(SB)、科研档案(KY)、产品档案(CP)等

　　科技档案整理的编号

　　科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。

　　科技档案整理的立卷和归档

　　科技档案整理工作中立卷与归档是至关重要的任务，它们不仅代表着科学研究的成果，更是科技创新的基础。

　　下面就让我们一起探讨科技档案立卷和归档的关键步骤。

　　1、整理：对文件进行整理，按照日期和相关性进行组合。

　　2、检查：检查文件的真实性和完整性，确保内容无误。

　　3、归档：按照科技档案的特性，将其放入对应的档案盒内。

　　4、编目和索引：编制详细的目录索引，便于查找和引用。

　　5、保护和管理：采用适当的设备和技术保护和管理科技档案。

　　科技档案立卷和归档是一项艰巨而关键的任务。我们必须做好这方面的工作，为科学研究和发展做出贡献。只有把这些细节都处理到位，才能充分发挥科技档案的作用。

　　科技档案整理的保管和利用

　　科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。

　　科技档案保管工作是科技档案部门的一项日常性业务工作，其内容包括:

　　1.科技档案的日常维护工作

　　包括科技档案的排架和检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作。

　　2.实施保护性措施

　　主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。

　　3.科技档案的修复

　　即对损毁和老化的科技档案采取的修补、复制等工作。

　　4.库房及设备的管理

　　包括库房的规划与使用、档案设备的购置与维护，以及档案装具的选择等等。

　　科技档案整理的保管和利用

　　科技档案的开发利用就是将科技档案中的各种使用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。包括：建立和完善科技档案的检索系统；开展科技档案的编研工作；采用多种方式，直接利用；收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统。

　　科技档案的借阅；科技档案的复制供应；科技档案有关内容的抄录；科技咨询；印发目录；编辑出版。