档案数字化服务公司

　　档案数字化服务公司的验收是实施数字化项目的最后一道关键环节，其重要性不言而喻。通过严格的验收程序，可以确保数字化档案的质量、完整性和可用性符合客户的期望和要求。

　　1、数量统计

　　档案数字化项目的验收不仅仅是质量的验收，也是对数字化成果数量的验收。数量统计需要满足以下几点要求：

　　（1）既要有总量，更要有分量，即每个门类、全宗、分类、年度、期限的数量；

　　（2）不仅有数字化扫描的数量，也要有整理、著录的数量；

　　（3）如果是插卷进行数字化的，还需要标识插卷部分的卷件号范围；

　　（4）确保统计数据的真实性和有效性，如隐藏文件、无效文件、重复文件不能计算在扫描数量中，重复目录、空白目录不能记录在著录数量中等。

　　2、装订装盒完毕

　　开展档案数字化验收即表示项目工作已经完成，各项流程的工作应已经全部完成，即将准备移交入库。装订、装盒时，需要注意以下几个细节：

　　（1）各类型档案按照相应的整理规则进行整理加工；

　　（2）数字化完毕应立即装订、装盒，注意需要按照统一标准进行操作，如直角装订、三孔一线、盒内档案排列顺序、背脊填写等；

　　（3）将装盒后的档案，有序放入临时架进行摆放待验收，注意做好分类标识。

　　3、打印纸质目录

　　文书档案按照《归档文件整理规则》打印归档文件目录，其他门类档案按照相应规则标准打印对应目录，不能等到验收结束之后再打印。打印目录时，需注意：

　　（1）著录的目录数据要符合著录规则要求，无明显错误；

　　（2）按要求打印一套纸质目录，注意字体、字号、每页目录数量、行距、页边距、正反面设置等要求；

　　（3）使用规范目录夹进行装订，装订整齐美观；

　　（4）装订时注意档案门类、全宗、分类、年度、期限的区分；

　　（5）平时质检、抽查、验收过程中发现有错误的，要及时更正电子数据，同步调整纸质目录，如错误量大将全部重新打印。

　　总之，档案数字化服务公司的验收是数字化项目的关键节点，对于确保数字化档案的质量和可用性至关重要。在验收过程中，需要注重测试与验证、合同规定的标准、用户参与和反馈，以及验收文件和报告的生成。只有通过严格的验收程序，数字化档案才能真正满足客户的需求，成为企业信息化管理的有力支持。