档案局（馆）档案收集整理与鉴定工作

1.档案局（馆）提高对电子档案收集与整理的重视程度收集与整理是档案管理工作的首要环节，必须确保收集的档案信息具有一定的价值，并运用科学化手段加以有效整合，进而提升档案信息的保存利用价值。在信息化时代，信息量极为繁杂且规模庞大，档案信息收集人员应提高自身的信息收集与鉴别能力，严谨负责地进行档案的收集，并鉴别出有价值的档案信息，做好档案管理的基础性工作，进而有效提升档案管理工作的科学性与计划性。档案管理部门应重视档案管理的数字化建设，充分利用信息技术手段，建立高效完善的电子档案管理系统，实现档案收集、整理、鉴定全过程的信息化与数字化建设。

2.加强数字化档案管理机制的建立与完善为了保障档案收集整理工作的有效开展，必须建立数字化档案管理机制，并在实践中不断进行优化与完善。信息化时代，档案管理环境呈现出复杂多变的发展趋势，基于此，在档案管理工作过程中，应结合时代的发展需求而不断进行数字化档案管理机制的更新与优化，进而有效推动档案收集、整理、鉴定等各个工作环节的数字化发展。档案管理机制的重要环节是制定规范的档案收集、管理与鉴别流程，利用数字化手段而进行电子档案信息的有效鉴别与筛选，并对其进行科学的整理与分析，在此过程中要建立信息安全保护制度，并对档案存档制度进行规范，确保档案收集整理与鉴别工作的有序开展，提高档案局（馆）档案存储的安全性。

3.确保档案鉴定工作质量的有效提升档案鉴定工作贯穿于档案管理工作的全过程，在档案资料收集之后要通过档案鉴定去判断该资料是否具有存储价值，进而根据其价值、属性等情况进行分类整理与存储。在档案鉴定过程中，档案管理人员的鉴定能力是确保该项工作得以顺利开展的基础。档案资源是不具备再生能力的重要资源之一，对社会发展具有一定的推动作用，自档案建立后，直至其最终失去使用价值而被销毁，档案鉴定工作都发挥出了重要的作用。基于此，应加强档案鉴定工作，提升鉴别工作中的数字化程度，确保其可以有效发掘档案信息的价值，实现档案利用率的最大化，彰显出档案信息对社会发展与建设的重要作用。在社会发展进程中，各个单位或部门的档案数量不断增加，档案种类与内容也不断拓展，基于此，档案鉴定工作的开展有就有了更大的压力。因此，对档案管理人员的鉴定能力要求也进一步提升。档案管理人员应具备良好的鉴别能力，从庞杂的档案材料当中分辨出有价值的档案信息，及时进行无价值档案的准确鉴别、踢除、暂存或者销毁，进而有效降低档案存储压力。

4.强化档案管理人员信息化素质档案收集整理鉴定工作信息化发展的基础，是档案管理人员较强的信息化素质。基于此，强化档案管理人员的信息化素质势在必行。一方面，应开展多种信息管理技术培训，培养与提升档案管理人员的现代化管理理念，强化其互联网思维，以确保档案管理人员可以高效利用信息技术手段而实现档案管理工作的创新与优化，促进档案管理效率的有效提升。另一方面，应加强与其他领域的融合，引进高素质的互联网技术人才，进而实现档案管理人才结构的合理优化，确保档案管理人才信息素质能力的有效提升，推动档案管理工作的创新与发展。如可引入云计算与大数据技术，实现规模化的档案信息整理与分析，使档案管理工作呈现出更加高效的发展趋势。档案管理部门应重视数字化的发展，引入信息技术手段优化档案的收集与整理流程，有效推动档案管理部门的数字化建设进程。同时要积极利用信息技术手段加强档案鉴别，确保可以及时进行有价值档案的发掘，实现其价值功能的最大化发挥，提高档案信息资料的整体利用率，强化档案局（馆）档案和档案部门的社会服务功能。