档案工作的四大特点

1、档案工作是辅助性和基础性工作

不管是在单位内部还是社会，档案工作都是提供服务的辅助性工作。机关档案室为各单位行使职能提供支持保障，是机关基础工作的重要组成部分。档案馆为社会保存历史记忆、提供档案信息资源，是社会信息管理和利用的重要机构。

档案工作虽然不是经济和社会发展的第一线工作，但它能够为经济和社会发展提供支持和保障作用，是党和国家各项建设事业的重要基础性工作。

2.档案工作具有连续性和隐蔽性

档案管理多数是繁琐的连续的重复性工作。从文件形成的前端控制到档案信息的提供利用，时间长、工作细，而且年复一年循环反复。

同时，档案工作的工作量和技术含量的"能见度"低，非档案工作者往往难以完全了解档案的收集归档、整理编目、保管保护等所花费的人力和物力以及档案人员的辛勤劳动。

再者，由于保密与安全的要求，有时候档案工作也是隐蔽的。如机关单位的档案室一般配备铁门铁窗，非请莫入;有的地方档案馆地处党政机关大院深处，这些都增加了社会公众了解档案工作的难度，使档案工作具有隐蔽性。

3.档案发挥作用具有间接性和有限性

一般情况下，人们看得到的往往是利用档案后取得的工作成效，例如，2020年的春天新冠疫情肆虐武汉，建筑公司参照03年北京非典“小汤山”模式，10天建成一所可容纳1000张床位的火神山医院，这其中的工程档案图纸，发挥重大作用，但人们往往看到的只是设计和建设的水平，却看不到档案在其中发挥的作用。这就使得档案、档案工作和档案工作者都成为幕后英雄。

同时，档案发挥作用具有有限性。首先，对社会公众来说，并不是经常要查阅档案，也不是什么事都要利用档案。其次，除了通过档案馆、室查阅档案，还有其他的渠道也可以利用档案。例如，在信息化条件下，在办公自动化系统查阅有关档案信息比到档案馆、档案室查阅档案更为便捷;已公开的政府信息可以在政府网站查询。政府信息公开查阅场所，除了档案馆，还有图书馆。因此，客观地讲，档案在整个社会中的作用不是无限的。

4.档案工作的重要性寓于服务性之中

档案价值的实现有赖于社会对档案的利用。档案工作的重要性最终体现在服务社会的效果上。服务性是档案工作的基本属性。通过档案的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来。因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

我们要实事求是地认识档案工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，优质高效地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出档案工作者应有的贡献。只有这样才能让人们感受到档案工作价值和意义，社会才会关心和支持档案工作，档案工作才能得到比较好的发展条件，获得比较快的发展。