[今日热点]档案管理费用是多少 档案管理费怎么收取

档案保管费指支付档案管理所付出的劳动力的费用。一般用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。档案保管费由保管档案的人事代理及人事单位等进行收费，但在2016年全国已经取消收费。人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用由国家财政承担。

档案管理费用是多少，档案管理费怎么收取

根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

档案丢失需进行补档，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

档案管理费用是多少，档案管理费怎么收取

8月12日，一条“全国档案保管费每年多达数十亿”的消息引起各界广泛关注，档案管理工作再度被推上风口浪尖。

相关机构收取的档案管理费用用到哪儿去了?针对大众关注的问题，广州最大的档案管理单位??中国南方人才市场方面表示，该人才市场保管着近30万份人才档案，里面有一半以上是沉睡档案，并未按时缴费。

当前档案收费标准是国家发改委和财政部下发，采取收支两条线管理，其中的档案管理费用每年收入在100万至200万元之间。按规定，2016年1月1日起，将不再收取档案管理费。

档案收费收支两条线

过半档案主未缴纳管理费

档案收费分为档案管理费和人事代理服务费两类，两者约各占一半。

其中，根据国家规定，档案管理费已由去年1月开始降了一半，即由现行的个人委托保管人事关系及档案每份每月15元降为10元，每年120元;单位委托保管人事关系及档案由每份每月20元降为12元，每年144元。

据8月12日媒体报道称：“面向庞大群体收取的档案费，是个‘天文’数字：北京每年收取的档案费超1亿元，广州华南人才市场每年收费也有数亿元。

据专家估算，全国每年人事档案收费至少达数十亿元。”

情况是否如此?作为广州最大的档案管理单位，中国南方人才市场目前保管着近30万份人才档案，“当然，南方人才市场的情况不能代表广州整体情况，目前我们保管近30万份档案中，里面有一半以上是沉睡的档案，没有按时缴费。

”中国南方人才市场管委办副主任汪宏飞告诉记者，相对沉睡档案而言，活跃的档案中又有90%左右的档案是由企业集体付费来做的整体档案管理服务，其中包括经营性服务收费的人事代理服务。

汪宏飞介绍，目前档案收费标准是国家发改委和财政部下发，采取收支两条线管理，收费统一上缴市财政，所需档案管理费用按80%比例由财政局每年下拨，“每年这一块的收入大概是100万至200万元”。

2016年起取消档案管理费

电子档案开发因经费不足进展缓慢

对于档案管理费用的争论由来已久。而此前根据省发改委相关负责人透露，广东将在3年后取消档案保管费收费，也就是从2016年1月1日起，不再收取档案管理费，这部分费用今后将全部由政府买单。

汪宏飞也证实了这一说法，但那些沉睡档案在2016年之后将如何补缴费用，尚未有定论。从市场的角度看来，他建议把流动人员的档案管理作为公共服务的项目，由财政支持。人才中心作为具体的管理方，更需要考虑的是如何把这么丰富的人才信息盘活。

对于外界呼声颇高的电子档案开发，汪宏飞表示，中国南方人才市场早在10年前已经做出了这方面的详细规划，可是受困于经费问题，推进缓慢，“电子档案只是第一步，人事档案管理是一项系统工程，从软件、硬件、运营方面，都需要社会各界的广泛参与”。

释疑

档案托管到底有多重要

不托管是否可行?自己能否保存档案?

答：按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

“弃档”是否会影响社保?

答：会。

因各地对于人事工作要求不同，对于办理相关准入手续时是否要求必须有人事档案没有一致规定。但在北京、广州等地，社保登记需要档案为依据的证明，因此“弃档”将影响社保养老金发放。

不在体制内工作，档案没什么用?

答：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、受理出境、党团关系管理、代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等都需要考虑档案。

没有档案将会影响类似手续的办理。举例来说，在本科生满一年后，办理“转正定级”来进行职称评定，需要依照档案信息进行;而对于“下海”后需要进入事业单位的人而言，档案也是工龄认定的依据。