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什么是干部人事信息管理系统

时间:2022-03-15 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

        干部人事信息管理,一提及这个名字,许多人都在问什么是干部人事信息管理,而今天我们不妨一起通过下面的内容对什么是干部人事信息管理进行介绍。

  干部人事信息管理定义

  干部人事信息管理是指利用信息化手段对干部档案进行科学、高效的管理。当前,干部信息还存在单一化、碎片化、平面化和孤立化的问题,建立干部人事信息管理系统是以数字化、网络化为主体的信息技术平台,具有信息量大、即时性好、交互范围广的强大优势,为各级党委、机关与干部之间建立畅达沟通渠道提供了技术保障。

  看完了上述干部人事信息管理的定义后,我们来看看干部人事信息管理系统的相关功能。

  干部人事信息管理之系统功能

  干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。

  本系统包括基本的功能有:干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

  1.干部基本信息管理

  基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理;每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。

  其中的干部基本信息是系统的基础,所有功能都围绕基本信息模块展开,信息上包括个人基本信息子集、配偶信息子集、学习教育经历子集、工作经历子集、专业技术职称子集、现任职务子集、家庭成员及社会关系子集、奖惩情况子集、论文、著作及专利成果子集等。

  2.单位职务、职数管理

  先建立好单位数据之后,才能建立职务、职数管理。

  根据编办的文件,设置本单位及下属单位、部门的职务配置,用于维护下级的职位资料。职务可以设置职务名称,职务级别,职务类别,排序,是否领导职务,以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作;并能对职务信息进行职数配置和排序操作;控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。

  3.任免管理

  任免信息管理模块用于干部任免工作,分为当前任免信息和历史任免信息,可快速、高效地形成任免方案。在当前信息模块可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部;任免干部时,干部基本信息可直接在数据库中调取,只需输入干部的任免信息即可;任免完成后,可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表,方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后,可把任免信息转入历史库,作为存档材料不可再修改。

  4.电子档案管理

  按照档案管理规范,实现档案电子化管理,内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,通过网络功能实现档案电子化查阅,实现档案无损管理,避免档案损坏和恶意修改。

  5.出入境管理

  该功能主要针对人员出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理,对人员出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录,以备翻查,实现对出国出境的备案管理。主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能,将干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理,能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。可登记员工证件领用及归还情况,实现证件管理。

  6.系统管理

  包括系统中基础数据的管理,程序设置以及创建用户等子模块。主要包括:字典管理、用户管理、日志管理、数据备份与恢复、回收站管理、数据交换。

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