档案软件管理

　　对比了市面上几个比较有名的档案软件管理，免费试用了中博奥档案管理系统以后，觉得很好用，性能强大，功能多，用起来还很简单。

　　01、档案软件管理的含义

　　档案软件管理是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件、完整的档案资源以及信息共享，主要实现档案流水化采集功能。

　　针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。

　　02、档案软件管理的优势

　　档案软件管理，最主要的优势在于：

　　1、能够规范各业务系统的文件，做到文件分类规范、系统优化规范、使用管理规范等。

　　2、构建一个完整的档案资源信息共享服务平台，优化档案管理全过程的信息化处理，包括数据采集、移交接收、归档存储、借阅利用和编研发布等等；

　　3、逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，将业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

　　03、档案软件管理的意义

　　档案信息化发展促使着档案工作的转型，改变了传统档案的管理和利用模式，加强了对纸质档案的保护，加大了对档案数据信息的有效挖掘。

　　一款出色的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。