什么是工程档案（工程档案是怎么形成的）

　　什么是工程档案：工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

　　按项目进度程度分类，应归档的建设工程文件的种类及每个阶段的档案文件内容包括：

　　（1）工程准备阶段文件；

　　（2）监理文件；

　　（3）施工文件；

　　（4）竣工图和竣工验收文件。建筑工程资料大体上和工程档案涵盖的内容差别不大，但个人理解，工程档案更强调“归档保存价值”根据当地档案馆的要求，最终收纳的内容会少于工程资料~（比如，现在很多档案馆归档资料里不需要检验批，而检验批就属于工程资料的一部分）。

　　工程档案包含：

　　1、开工报告

　　2、设计变更记录、工程洽商、图纸会审记录

　　3、施工组织设计(施工方案)

　　4、技术交底

　　5、工程地质勘察报告

　　6、施工日志

　　7、材料合格证及实验报告

　　8、施工试验记录

　　9、施工测量记录

　　10、隐蔽验收记录

　　11、地基基础及主体验收记录

　　12、质量检验批验收记录

　　13、竣工报告

　　14、竣工图纸等等一系列资料。

　　工程档案是怎么形成的

　　工程资料编制过程中对于常见的非技术性问题，项目技术负责人应该清楚如何解决！

　　一、按实际情况形成工程档案

　　1、一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。

　　2、特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明）

　　二、原件、复写件、复印件

　　1、原件：是指第一手签名盖章的文件。（注：变更文件复印后补签章的按原件处理）

　　2、复写件：一般出现在材料的检测报告。（如钢筋力学检测报告）

　　3、复印件：有完整的签章后再复印的文件。（注：用有完整签章的文件复印后再加盖印章和签字的文件按复印件处理）

　　工程资料非技术性问题，项目总工应知道

　　三、签字

　　1、手签名

　　2、复印的签名

　　3、打印的签名

　　（1）若打印的签名在表格的表头（如分部、分项工程验收记录表表头的项目负责人及技术负责人），则允许。

　　（2）若打印的签名是在表格下方（如质检员、施工员、班组长、监理工程师等），则不允许。针对此情况解决方法：请当事人补签名。

　　4、无资质签署

　　如：要求监理工程师签署的文件由监理员签署。

　　解决方法：请相关有资质的监理工程师或总监理工程师补签名

　　5、超职责或超范围签名

　　如：要求项目经理或项目总监签署的文件由其他工程师签署的。

　　解决方法：请相应人员补签名。

　　6、使用个人手签章代替本人签名

　　常见使用人群：总监理工程师和项目经理。

　　解决方法：

　　（1）请相关人员补签名。

　　（2）补声明。声明需由本人所在单位向建设单位提出用章申请，并由本人手签字确认所用手签章与本人手签字具有同等法律效力，再经建设单位批准后方可使用。

　　7、签字及盖章不一致情况

　　主要反映在监理工程师签署处，如签名的是张三，盖注册章的是李四。

　　解决方法：一般由盖注册章的工程师补签名或补盖签署人的注册章。

　　8、代签名

　　工程资料非技术性问题，项目总工应知道

　　四、盖章

　　在项目中一般使用的有公章、项目章、业务章、分公司章、注册章、出图章等。

　　1、公章、项目章、业务章、分公司章

　　常见问题：

　　（1）使用项目章，未经授权。

　　（2）使用分公司章，与合同签署的公章不符，未经授权。

　　（3）使用其他业务专用章等，未经授权。

　　解决方法：合同单位公章对其他用章给予授权（一般一个专业工程只授权一个用章，需写明其授权范围；合同、竣工验收报告及结算文件一般不允许盖以上用章）。

　　工程资料非技术性问题，项目总工应知道

　　2、注册章

　　（1）在工程资料中，常见的有项目总监注册章、建筑、结构设计师注册章、项目经理注册章。

　　（2）总监注册章要求跟总监签名一起使用。

　　（3）建筑、结构设计师注册章要求在建筑、结构的变更通知单和竣工图中使用。

　　（4）项目经理注册章按相关规范要求使用。

　　3、出图章

　　一般在工程设计变更单、施工图和竣工图中要求使用。