离职档案处理

离职档案处理

法律分析：辞职后档案一般是按照以下方式处理：1、如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。

法律依据：《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

离职以后个人档案怎么办

离职以后，个人档案可以按照以下情况进行处理：
1、当事人离职后，有新的用人单位接受个人档案的，劳动者可以将个人档案转移至新单位，新单位应当及时接收劳动者的个人档案；
2、离职后，没有新单位接收的，劳动者可以将个人档案转移至户口所在地的人才市场，户口所在地的人才市场应当及时接收档案，并且妥善保管。
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

离职后档案要如何处理

要办理转出手续。

单位离职后，离职员工应该及时将档案办理转出手续，将档案从单位托管的地方调转到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构，通常由新的档案接收单位开具调档函提交到原存档单位办理调转手续。

按照离职后去向不同，大致可以分为4种调转方式：

（1)新工作单位且单位具备人事档案管理权限，可以将档案转往新工作单位保管。

（2)新工作单位但单位不具备人事档案管理权限，可以将档案转往工作单位委托存档的档案管理单位（机构）保管。

（3)个人灵活就业或单位不负责保管人事档案的（含与企事业单位终止或解除劳动（聘用）关系的），可提供本人身份证，到户籍所在区人力资源公共服务中心开具调档函，办理委托保管档案。

（4)或者通过第三方机构办理档案托管手续，对于后期很少涉及档案相关材料的，可转到户籍所在地人力资源公共服务中心委托保管。

离职档案怎么办理

在用人单位离职后，当事人的档案由离职所在单位在一个月内把离职人员的档案交接给离职人员新的工作单位，或者离职人员所在地的相关劳动部门。离职人员上交辞职证明并由单位终止掉劳动合同，并出具相关劳动合同被解除的证明。按规定用人单位应当在十五日内为离职者办理相关档案转移和社会保险转移手续。

《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

离职了档案怎么办？

档案转出：
已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函，拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格，就直接由该公司开个介绍信就行了，一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位，则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
其次，去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断，然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
《劳动合同法》有规定，员工离职后，用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。
档案不能由个人保管，必须通过组织关系调档。