幼儿园档案整理方法

导语：档案管理是幼儿园管理工作的重要内容，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”和重要标准，同时也是深化二期新课程改革、全面实施素质教育活动不可或缺的资料。新时期，如何对档案管理工作进行创新，提高管理的有效性，以打破幼儿园档案管理的瓶颈，已成为幼儿园管理建设的重中之重。

一、幼儿园档案管理的价值

档案是幼儿园人事管理制度的一个重要特色，它是幼儿园身份、资质等方面的证据，是记载幼儿园历史和发展轨迹的有力依据，同时档案也具有法律效用，它自身的属性决定了它特有的价值。通常来说，档案还具有重要的凭证价值和参考价值。

无论在何种情形下，只要发生与幼儿园办学相关的管理活动，就会随之形成相关的资料、信息，当然也需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等档案工作，如此一来，档案就会具有存在和利用的价值。但是，在特定的历史条件下，档案自身的价值作用也会被某些人员进行扭曲和过分夸大，而当中的“重记载轻现实”表现也成为了档案管理活动中的一大弊端，为人所诟病。可见，只有从本质意义上认识到幼儿园档案管理的价值，才能充分发挥其自身的功能效应。

二、新时期加强幼儿园档案管理的有效途径

(一)增强时代认识，树立正确的档案管理理念

幼儿园的档案管理工作之所以没有获得预想的结果，与管理者和职工对档案管理工作认识不足、理解不透彻有关。因此，要把档案管理工作落到实处，首先要解决学校负责人和相关管理人员的认识问题。

只有他们的思想层面达到一定的高高度，才能将档案管理工作做好，带动其他教职工一起承担相应的工作责任。在此过程中，相关人员必须深刻认识到当前的管理体制改革的发展需要，并认识到档案管理工作是一项确保幼儿园战略性教育规划建设目标顺利实现的重要举措，是幼儿园教育管理水平评估指标中的一个重要观测点。此外，还可以根据幼儿园的实际发展需要，进行统一规划、指导和协调，深入探索一套新的、符合档案管理发展方向的现代化管理模式，以确保幼儿园过程性资料的完整和规范。

(二)完善管理制度，规范档案管理工作建设

在素质教育改革深入推进与实施的背景下，幼儿园应立足自身实际，健全相应的制度体系，并对各人员的职能、权限等作出明确规定，对每个活动事项都能够坚持实事求是、从实际出发，选用适当的制度、依据，进行科学判断，对发现的问题要及时解决，以免造成不必要的资料泄露。

其次，幼儿园还可以深入持久地组织《档案法》的学习宣传活动，构筑一个完善的档案管理体系，使各项档案工作能够逐步实现规范化管理。做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，确保档案管理工作能够有条不紊地开展。除此以外，幼儿园还应加强对《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》等制度的制定，认真落实各项档案工作任务，确保档案管理工作能够高质高效完成。

(三)重视设施建设，建立信息化的档案管理系统

伴随着现代科学技术的高速发展以及广泛应用，幼儿园也开始引入现代科技，组建基于计算机网络信息技术的管理系统，实现档案资料的信息化管理。从幼儿园的档案管理角度出发，通过信息管理系统的建立，能够借助数据库平台将所有的档案数据统一管理，从而形成一个集成化的信息库。而这个庞大的信息库，完完整整地记载了幼儿园从建立到发展整个周期的信息。

信息管理平台自动化生成的报表，使档案管理人员得以脱离日常繁重工作的禁锢，大大提升了管理效率。此外，相关负责人员还可以把幼儿园档案管理的核心资源建设作为数字化资源建设的'核心，把核心数据资料进行数字化加工，建立重点专题数据库、人员信息数据库等特色数据库，实现网络环境下的资源共建、共享。

(四)提供利用服务，发挥档案资源实质性作用

档案作为幼儿园办学质量评估的基础和依据，档案管理负责人员在开展档案管理工作的实践过程中，应从规章制度出发，按章办事。其次，还要注意改善自身的服务态度，提高服务质量，做到热情主动、准确迅速，强化档案室的服务功能，使档案由传统的以藏为主实现以开发利用为主的转型。同时，还要健全档案检索工作，汇编具有高利用价值的材料，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

三、结语

随着幼儿园教育改革的不断深入，档案管理工作的重要性日益凸显。幼儿园必须要充分认识到档案管理的价值所在，针对学校的发展现状，从实际出发，不断实践与探索，找出可行性的管理途径，建设一个高效透明的管理体系，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，从而更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。

幼儿园教师如何做好幼儿档案管理工作

做好幼儿园档案管理工作的几点体会
幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。要充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使幼儿园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。
首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。
其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。
再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。
园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。
为了不断提升档案管理的功能和效益，在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。
幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务，为幼儿园全面发展护航
多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。
在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。

如何做好幼儿园资料存档

你好，做好幼儿园资料存档首先应该保证资料的完整性，保证资料完善，其次分门别类归档，有调理，如果想找某个人的资料能够立刻找出来。