退休人员社会化档案整理

退休人员社会化档案整理

当办理退休后，社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管，如企业的退休职工，这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续，然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。
这个要根据不同情况来说明。如果是事业单位人员退休人员，那么档案会存放在人社局，如果退休人员是领导岗位退休的话，那么档案会在相应的组织部档案室内，当到达退休年龄办理相应的退休手续后，档案还会回到原本存档的档案室内保管。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。第三十三条 档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。
档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。

企业移交退休人员档案前如何整理退休人员档案？

答：企业办理退休人员移交社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

企业退休人员社会化档案管理的内容有哪些?

全国都差不多：
企业退休人员档案材料的分类与清单目录如下：

（1）履历、自传材料；

（2）招工、聘用、调转、入伍、退伍、转业安置；工资调查、出国、退休、退职等材料；

（3）劳动合同及社会保险材料；

（4）鉴定、考核、考察材料；

（5）学习培训专业技能评定材料；

（6）加入党、团组织及民主党派政审材料；

（7）职工奖、惩处分材料；

（8）可供参考的其它材料。

厦门市退休人员档案移交管理及查询流程

厦门市退休人员档案移交管理及查询流程

已进入社会化管理的退休人员，即已在本中心业务科办理移交社会化管理服务手续的'退休人员。 接下来由我为大家整理出厦门市退休人员档案移交管理及查询流程，希望大家喜欢！

一、档案受理范围：

已进入社会化管理的退休人员，即已在本中心业务指导科办理移交手续的退休人员。

二、档案受理过程：

在业务指导科办理有关手续时，向该科或信息科领取《离退休人员档案材料转递通知单》。档案交接通常在业务指导科办理完有关手续当月26日后任一个工作日。档案交接时，必须携带《离退休人员档案材料转递通知单》，并由信息科出具回执。

三、档案内容要求： 根据原劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定的通知》（劳力字[1992]33号）规定，现就我市企业退休人员档案整理工作的内容和分类要求作如下规定：

1、履历材料；

2、自传材料；

3、鉴定、考核、考察材料；

4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

5、政审材料；

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

7、奖励材料；

8、处分材料；

9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

10、其他可供组织参考的材料。

四、档案查询或借阅：

1、单位需要查询或借阅档案，单位经办人员需凭单位介绍信办理相关手续；

2、个人需要查询档案，请到本人居住地的街道劳动保障事务所开具介绍信。开具介绍信之前，可要求街道劳动保障事务所根据被查询人的身份证号码查询档案的寄存处（市退管中心或区退管中心）。本人不得借阅档案。

五、注意事项：

1、单位必须按档案管理规定认真整理个人所有入档材料，不得擅自保留原件，尤其是退休审批表等个人退休材料。

2、办理好医保关系，如从在职状态转变为退休状态的手续等。

3、《离退休人员档案材料转递通知单》交接一次填一份，填好本单位社保代码及有关内容，转递单位盖好公章。

4、转递时，单位须封口、盖章，档案袋须整洁、无破损。

退休人员移交6个步骤

1.企业整理退休人员档案，填写各种基础性表格，市企业养老保险管理中心审核验收。
2.街道对企业移交的档案、各种表格进行审核验收，和企业签订《社会化管理服务协议书》、《档案移交清单》。
3.企业应按签订的《协议书》，及时将退管经费转到各街道所在区就业保障服务中心开设的账户，由中心开具行政事业性收据凭证。
4.街道接收后将《信息表》、《花名册》、《协议书》、《移交清单》，送交市企业养老保险管理中心退管服务科留存。《花名册》还须以电子表格的形式用磁盘报送市社会保险征缴中心机房，电子表格需在“姓名”前增加“个人编码”一栏，以便将退休人员从原企业户名下划转到街道户名下进行社会化管理，同时报一份给市企业养老保险管理中心备份。
5.街道档案专管员对所接收的退休人员档案进行整理清点，按照规定做好档案管理。
6、街道根据企业退休人员基本情况信息表，建立退休人员基本信息库。
退休提档案要什么手续
1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料；
2、申请人向所在单位、申报，企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报；
3、企业、就业局向当地人社部门申报；合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局会通知办卡，按手印。手续都办好以后，次月领取待遇。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
《中华人民共和国关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》
企业退休人员实行社会化管理服务，是建立独立于企业事业单位之外的社会保障体系的重要内容，也是深化国有企业改革、解决企业办社会问题的重要措施。

请问办理退休后，档案应该放在哪里？

职工退休之后，现在各地档案管理的办法不同，有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管，有的依然在原单位保管，档案是转不到街道，还是保留在你们公司的集体户中。

如果你想转到街道，需去劳动局办理退休人员社会化管理的申请,批复之后档案和保险关系才可转到街道,社会化管理只有自然人的企业可以申请。

扩展资料：

对企业退休人员的管理服务，除了依靠街道劳动保障事务机构和社区服务人员之外，还可以通过开展退休人员的自我管理和互助服务来解决他们在日常生活、学习和娱乐等方面遇到的问题。

街道、社区应在企业退休人员中建立自我管理和互助服务组织，根据退休人员居住情况分片划定若干小组，由退休人员推选本小组中责任心强、热心社会公益事业、身体条件较好的退休人员担任组长。纳入社区管理的企业退休人员一般以30－50人为一个小组为宜。

广大企业退休人员通过开展自我管理和互助服务，可以更好地发挥余热，繁荣社区文化，促进社区建设，不断提高自己的生活质量。

参考资料来源：百度百科-退休人员社会化管理服务