办公室桌面整理资料图片

我们的办公桌上需要对方很多的物品，大家会发现当办公桌上的物品堆砌的比较多的时候，就会感觉非常的杂乱无章。在这个时候你就需要一些适当的收纳技巧来帮助你，让桌面变得更加的整洁，毕竟一个整洁的桌面看起来让人觉得非常的舒服。

其实想要让自己的桌面变得非常的整洁，并没有太多的知识需要学习，你只需要拥有几个合适的收纳工具就可以了。在这其中收纳盒是必不可少的，大家会发现现在很多的人在办公桌上都会买一些小的收纳盒子。

这些收纳的盒子看起来没有太大的用处，但是当你真正使用它的时候，你就会发现它发挥的作用可谓是十分的巨大。因为收纳的盒子可以很好的将你平常需要用到的一些工具收纳起来，在你想要使用它的时候也比较方便的找到他。

大家会发现在办公室里面的时候，有时候一些比较小的物品，比如说U盘或者是笔，等等这些物件如果随意丢放的时候，再想要找他们就会变得非常的困难，你不知道他们到底现在隐藏在哪里，当你有了收纳盒之后，这一切都会变得很轻松。

除此之外，桌子上的很多文件也可以用一个收纳家族将他们归纳起来，这样的话不仅看起来非常的整洁，而且你在查找文件的时候也会变得比较的方便，并不会因为他们摆放的比较的杂乱而无从下手。

办公室这样收纳整理，还你一个舒适、高效的办公环境

工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率，办公室是我们每天工作8小时的地方 ，如果办公室杂乱无章，我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去，那么工作效率自然就会降低，所以，办公室也是很有必要做好收纳整理的。

办公室收纳整理前

个人区域：包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。

公共区域：过道 、打印扫描区、墙面等。

个人区域收纳整理方法

1.办公桌

桌面：规划原则——有利工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。

⑴桌面文具

①每天都会使用到的物品摆放在桌上。

②不常使用的物品放在置物盒内，或者收进抽屉。

③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉里。

④笔筒整理：将散乱的文具放进笔筒内，将已有破损或者老旧的文具丢掉。

⑤备忘录:工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。

可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程及各项活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。

⑵抽屉

将抽屉中的所有物品清出，并用清洁布擦拭干净，规划好各项物品摆放的位置。利用置物盒或者收纳格将抽屉的空间分隔出来：

①常用的放在抽屉外侧，不常用的放抽屉里侧。

②常用的放上层抽屉，不常用的放下层抽屉。

③同类物品放同一层，不同类的用收纳格分隔开。

2.各种线

每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。

将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者用一个长尾夹将线夹好，看起来就整洁多了。

3.电脑

①先浏览文件，根据文件类型分类。（如文件日期、项目名称等）

②把无用的文件清除。

③建立分类文件夹进行归置文件。（方便用到的时候可以很快到到）

④每次产生新文件后及时归类，不要散落在电脑屏幕桌面，把电脑屏幕桌面弄成花花脸，就不好看喔。（保持电脑桌面的清爽）

4.纸质资料

①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，最好是选择内里有2-3个夹子的。

②并像整理档案时一样用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来既方便又简单。

5.私人物品靠边放

许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。

公共区域的收纳整理

1.通道

办公桌，根据动线，摆放整齐，保持过道的畅通、整洁，方便行走。

2.打印区

打印区的纸张按规格叠放整齐，打印机周围不要堆放与打印无关的物品。

3.墙面

选择合适的装饰画装饰墙面（如公司文化、办公室专装饰等）为办公室点缀，给工作带来好运和祥和。

办公室收纳整理后维护

1.办公室桌边放一个垃圾桶，把垃圾及时收拾好丢掉。准备一个文件筐，放置在桌子下面，将不用的或者以后备查的旧文件扔进去，给桌面腾地方，保持清洁。

2.跟家居环境一样，无论基础多好的办公室都需要定期的清理和清洁，才能得到持久的干净清爽。

通过改善办公室的收纳空间，使每天的工作都能变得更加舒适、高效。

期待第 18 期分享我们在这里相遇

办公室文件资料的整理分类技巧有哪些？

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN) -地点(WHERE) ?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

整理好自己的办公桌需要注意几个要点？

在办公室里，有一些常常被我们忽视的细节，不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说，本来应该保持干净整洁，可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢？又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢？

办公桌是单位分配给我们的一个有限空间，既是我们的领地，又是我们的战场，更是我们在职场中打拼的阵地。一方面，它像堡垒一样，保卫着我们的安全与稳定；另一方面，它又给了我们一个根据地和立足点，去追求事业的发展和成功。所以，我们没有理由不重视和爱惜自己的办公桌。明智的做法应该是像照料自己的另一个家一样，把自己的办公桌管理好、经营好。

马克思说：“人类创造了环境，同样环境也创造了人。”在办公室里，我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境，这个环境也反过来影响着我们。

形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的，显示了其主人不同的修养和个性，也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。

怎样收拾我如此脏乱的办公桌？

对于上班族，我们一天有至少八小时都是在办公室度过的，一个干净的办公桌，就是一天工作良好的开始。往往办公桌上越混乱，你的大脑其实也会越是一团糟，当把办公桌收拾好了，你会觉得人思维更清晰了，工作效率也会跟着提升了。

对于文件，办公室里总是被各种文件围绕，解决的办法只有一个，除了现在正在使用，近期内会使用，重要文件需一直保管这三种情况外，把过气的文件，外卖的宣传单...将这些文件全部丢掉，千万不要觉得这些文件都有用，不要觉得你还能留下这些纸打草稿。

对于办公用品，我们常常自欺欺人，假装需要很多办公用品，其实啊，我们真的不需要每人手里都有一个胶棒，订书机，透明胶等等这些小物品，这些在需要使用时都可以和同事共享，不需要每个人都拥有，物品太多会增加我们的焦虑感，导致容易分心无法高效工作。我们需要根据自己的工作需要来放置我们的办公物品，尽量垂直放置，越常用到的物品放在越近的地方，并每天下班前把所有物品都放回原位。

放在台面上的东西越少越好，从办公桌开始，开启完美工作的一天，你愿意尝试吗？

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