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个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
高校毕业生应重视档案:
伴随毕业季,众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强,不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生,个人档案关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。
重庆市人力社保局相关工作人员表示,档案是证明个人学习经历的材料,其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明,还有党团材料。大学毕业后,学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。
一旦档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,如果档案丢失就无法办理这些证明。
因此,即使是选择自主创业的高校毕业生,也应重视通过正规途径保管个人档案。
人社部门的工作人员还提醒,高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到,以证明身份,落实自己的档案,从而保护和维护自己的合法权益,避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
以上内容参考 百度百科-人事档案
法律分析:档案一般可以存放在三个地方:一、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为保管两年的档案,如果还是没有找到接收的个人档案的地点就要被打回原籍了。
法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第五条 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
一、毕业后档案一般存放在哪里
1、毕业后档案一般存放的地方如下
(1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;
(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;
(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
二、补办学籍档案的流程是什么
1、需要回到毕业学校,找档案管理部门的老师,咨询,并申请相关证明;
2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书,根据学校的要求和规定来填写补办申请书;
3、准备好补办学籍档案所需要的所有材料,然后全部带到相关部门申请办理;
4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后,会重新打印一份档案资料;
5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,会将补办好的档案重新进行审核一遍,审核没有问题的话,会进行统一的盖章封存。
【法律分析】:可能在以下三个地方之一:第一,就业单位。工作的单位若可以接受档案,就可以把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收发符合条件的毕业生个人档案。第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点就要被打回原籍了。
【法律依据】:《干部人事档案工作条例》
第十一条 中央组织部负责集中管理中央管理干部的人事档案。
第十二条 中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关(单位)组织人事部门,中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门,负责集中管理党委(党组)管理的干部(领导人员、管理人员、专业技术人员,下同)和本单位其他干部的人事档案。
个人档案在校期间称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。需要注意,档案千万不能在自己的手里太长时间,否则会变成死档案这对就业、考公考研都有不良影响。学生在毕业之前,其档案一直在学校保管。而在毕业之后如果没有存放过档案的话,那么学校一般都会将学生的档案放在户籍所在地。这个时候最好直接先去学校档案馆进行档案邮寄手续的查询,然后再去户籍所在地查询档案。如果在毕业之后没有落实工作单位,并且已经超过两年择业期,那么档案可能就在户籍所在地的人才市场,这时候应该带上个人身份证件以及毕业证件进行查询。如果在毕业之后已经有了工作单位,并且工作单位对于员工的档案是具有管理权限的,比如国企或者事业单位,那么你可以在自己的工作单位进行查询,因为这些单位都是可以保管人员档案的,可能在当时入职的时候就将档案调取到单位进行保管了。在毕业之后选择出国留学的,这部分人的档案很有可能在留学生服务中心,或者户籍所在地,可以带上个人证件去相应的机构查询。如果在以上这些机构都没有查找到个人档案的话,那么个人档案很大概率已经丢失了,在得知个人档案丢失的情况下,首先要做的就是进行个人档案的补办,需要在自己的工作单位开具一份档案到丢失证明,然后再去学院、人事部进行档案的补办。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条机关、团体、企业事业单位和其别的组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
1、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
注意:存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失;
2、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。