档案利用

档案利用

利用档案的形式具体可以分为以下几种：

（1）阅览。指利用者在档案馆（室）内专设的阅览室、接待室等场所查阅其所需要的档案原件或档案缩微品、复制件；

（2）复制。指对利用者所需要利用的档案内容，由档案馆（室）通过摄影、复印、拓印、打字等方法为其复制档案原件，供利用者带回利用；

（3）摘录。指利用者在档案馆（室）利用档案过程中，将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。

档案密级

商业秘密不被公众所知悉的、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。为区分不同的利用权限，集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级。

内部公开：适宜本单位内部员工知晓，不适宜外传的文件资料；

普通商密：文件标题不含敏感信息，内容含有敏感信息的商业秘密；

高级商密：文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。

什么是档案利用？

档案利用 直接提供档案为党和国家各项工作服务的环节。主要是以馆（室）藏档案信息资源为基础，通过一定方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。具体有：①档案原件提供利用，在档案馆（室）内设置阅览室，供利用者在室内阅览一般文件原件，或在某些特殊情况下将档案原件暂时借出室外使用。②将档案复制件提供利用。如档案原件复制本，代替原件在室内阅览或提供室外使用，或提供缩微胶卷（片）、静电复印件、出版或印发档案汇编。也可根据机关、团体和个人的咨询和要求，编写档案证明等。各级档案部门应编制检索工具、目录、专题卡片和资料等，以方便利用，提高效率。凡利用档案的单位和个人，必须爱护档案，不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。

档案提供利用的基本途径有

档案提供利用的基本途径有以下几种：

1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。

2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。

3、制发档案证明

4、制作档案复制件

5、举办档案展览

6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。

7、综合档案内容，编写参考资料

提供利用服务的方式：

1、以档案原件提供利用。如在档案馆室（内）开辟阅览室，利用者在室内阅览一般文件原件；在某些情况下，将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。

2、以档案复制品提供利用。如制作各种形式的档案原件复制本，代替原件在馆（室）内阅览（如珍本）或提供馆外使用，编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案，举办档案展览等。

3、综合档案内容编写书面资料提供利用。如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和著作、向社会提供加工的档案信息。

档案利用的方式分哪三个阶段？

对于档案的利用，主要包括5种方式：
查阅：利用人可以使用《档案目录》查询需要的档案，在档案部门查看，不带走原件或副本。
借阅：如果利用人需要使用档案的原件或副本，需要通过“借阅申请”进行审批，相关部门负责人同意后，可以从档案部门借走相关档案。此类借阅需要按期归还，逾期未还的，档案部门需要进行催还。
订阅：利用人提出查阅或借阅需求，档案部门查找符合要求的档案，提供其使用。
统计：档案员、部门领导使用；对当前管理的档案类型、数量、状态进行统计。
编研：利用已有的档案进行整理和编辑，编写新的研究成果。

档案的有效利用

法律分析：各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第三十五条　各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。

档案提供利用的主要方式

因档案室和档案馆在性质、任务等方面的区别，在提供利用服务的读者对象、范围和形式上有所不同。档案室是机关、单位的组成部分，档案主要是为本机关、单位工作服务，一般以查阅方式为主。各级国家档案馆属于科学文化事业单位，面向社会服务。提供利用的主要方式有：阅览室阅览、摘录，复制，咨询，提供凭证，档案陈列、展览，发行档案缩微胶卷，编辑出版档案史料，创办档案刊物并通过报纸、杂志、广播、电视等大众传播媒介公布档案(见档案宣传出版),根据档案内容加工整理参考性资料，以及与国外交换档案或档案复制品等。档