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大学档案是谁整理的

时间:2023-01-10 作者:老师 来源:网络 点击量:

大学档案是谁整理的

同学你好!你的问题很明确的。
按照一般学校的惯例,毕业班的学生档案整理、装袋、转调、邮寄等工作是由该校的就业指导中心指导下,各专业或班级的辅导员统一负责。具体是由辅导员带领一些学生干部,收集学生的毕业去向(本人签字确认),作为报到证填写及档案调离的凭证,然后一份份装订的。所以,辅导员对你的档案是最为清楚的。
当然,毕业生档案的内容包括学生本人的成绩单、基本信息表等相关鉴定材料。

大学学籍档案由谁保管

大学学籍档案由谁保管

一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的大学学籍档案由谁保管相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

大学学籍档案由谁保管

1、大学在校期间,学生的学籍信息是由学校的教务处负责管理和保管的。

2、大学毕业后,学生的学籍信息是由学校的档案馆(室)负责保管的。

拓展:如果你们毕业的时候档案也会出现不同的去向

一、档案可能会留在你们的学校当中

按照我们国家的一些规定如果你们申请了暂缓就业,并且学校经过你们的允许,那么你们就可以将档案放在你们学校里面进行暂时的保存,但是只能保存两年,超过了两年学校就不会再保管里面的档案。

二、户籍地

在毕业之后就会让你们的'档案转回户籍地,如果你们在毕业之后没有向你们学校申请暂缓就业,学校就会将你们的档案直接转移到你们户籍所在地,并且是根据你们报到证上的一个地址来进行传递的。

三、档案是可以放到你们的工作单位当中进行保存的

但这里需要提醒的就是档案放在这些地方进行保存的单位,一定是国企或者是事业单位,这些单位才具有档案保管权限,私营企业或者是一些外资企业他们是没有档案保管权限。这个时候毕业生可以将档案存放在这个单位所在地的人才交流中心里面进行存档。

四、档案也可以去往工作所在地的人才交流机构进行保存

如果是一个公职单位的毕业生,并且想要长期的在这个地方工作的话。那么你们档案可以转到这个地方进行保存。

1、高中学籍档案的内容有哪些

高招阶段档案:

①普通高等学校招生考生报名登记表;

大学档案是谁整理的

②普通高等学校招生考生体格检查表;

③普通高等学校考生志愿表;

④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。

大学阶段档案:

①高等学校毕业生登记表;

②成绩单;

③就业通知书副本;

④学年考评表;

⑤体检表;

⑥军训登记表;

⑦奖、惩材料等。(注:第①②③④项是必有的)

研究生阶段档案:

①报考硕士登记表;

②毕业研究生登记表;

③成绩单;

④学位证明;

⑤就业通知书;

⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)

工作后再读研的学生:

大学档案是谁整理的

档案中除学籍材料外,还应有如下材料:

①行政、工资关系介绍信;

②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;

③就业通知书;

④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;

⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)

团员材料:

①入团志愿书;

②入团申请书。

2、档案在自己手中应该怎样处理

1、如果我们将档案放在自己手中的时间过长,已经成为了一份无效的档案,那么就要尽快去办理档案激活手续。

2、我们在激活手续的时候需要回到原先出具这些档案材料的部门,核实档案中的资料重新盖章封口才能够使得他再次具备有真实性和保密性,恢复原先的法律效力。

3、我们在前去自己原先的毕业学校处理学籍档案时,一定要提前先与学校进行联系,了解处理档案的办法。

4、将自己的档案激活之后,大家还要尽快地将档案进行托管,不要再放在自己手里,否则时间过长还是会出现档案无效的状态。

大学档案资料是谁整理的?

少听学校胡说八道。上次辅导员还叫了两个班长一起去整理的。还有那些勤工俭学的。

大学毕业生档案的管理方法

大学毕业生档案的管理方法

(一)学生档案内容

学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括:

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外,其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案,作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

(二)学生档案管理

1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。

2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的`要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案。毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年,期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案,规范密封,并以机要方式转出,其它部门或个人不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

有谁是大学档案室的吗?大学毕业后大学生的学籍档案里都有些什么东西啊?谢谢!

学籍档案一般是从高中开始的,还有大学的,党员材料也在,另外一些证书、处分也放在里面
大学的学籍材料一般必须有的:毕业生登记表(毕业前夕自己填写的)、成绩表(整个大学的各门课程包括选修课的成绩)、白色一联“通知书”(蓝色一联“报到证”一般是发到学生手中)
有的学校有入学时的学籍卡,体检表等
具体还得问学校就招生业处,档案就是他们负责整理保管的
真心码字,望采纳

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