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人事档案存放单位有国有单位企业、学校、生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心、所属地的就业代理或人才交流中心。
人事档案存放单位是负责毕业生档案存放的单位或机构。人事档案管理体制实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案。
1、工作单位具有人事档案管理权限的,如国家机关单位、国有事业单位、国有企业,档案可存放在自己的工作单位。
2、工作单位没有存放档案权限的,档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
3、暂未就业或自主创业的,档案可存放于其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。
人事档案定义:
人事档案,就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立,里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。
到工作后,人事档案会转入人才中心或是工作所在的单位人事管理部门,里面会有职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。人事档案一般分为职工档案和干部档案,大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。
法律分析:一、应届毕业生人事档案存放单位填写:
1、学校免费保管
如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称。
2、人事代理保管
如果档案已经转出学校,交由人事代理机构保管,就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管
如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
人事档案存放单位可以是以下三种情况:
1、生源地:由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、学校:待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
3、就业代理或人才交流中心:这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
扩展资料:
在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案。
人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。
一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
具体级别是市直下属局,还是局下属2级单位,局里的话除副局以上人员档案在市人事局或者组织部,其余人员都在本单位人事部门。2级单位的话,都在局人事部门。
1、现在社会上管理人事档案的机构的确很多,合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门。
2、人事档案存放一般是在三类地方:有档案存放权限的国有大中型企事业单位;当地人才中心;户口所在地街道办事处。
3、事业单位相对于企业单位而言,它们不以盈利为目的,是一些国家机构的分支。一般是以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
第1种情况:档案存放在单位:我们说的单位是国家机关、事业单位和大中型国企,这样的单位具有保管各类人事档案的权利。你去这样的单位工作时,档案就直接调档到单位的人事部门审核并存放管理。注意:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都是无档案管理权的,千万不要把这些档案存在这些单位,档案存放在这些单位不但是死档,还有单位的人事管理不好将你的档案拆开或丢失。
第2种情况:档案存放在人社局、人才中心、人才市场。这种情况的是在私企或者外企,或者是创业,再或者是未就业的,那么这些地方是没有档案管理权限的,当然也不能进行档案存放管理,这时就要将自己的档案放到人社局、人才中心、人才市场,可以是工作单位所在地的人社局、人才中心、人才市场,也可以存户籍所在地的人社局、人才中心、人才市场。
第3种情况:档案存放在学校。这种是刚毕业不久的,准备升学、考研或者未就业的,可以向学校申请,说明自己的情况,暂放学校,等入学后再转到新的学校。或者找到了工作,再根据自己的情况尽快将档案转移到工作地。
第4种情况:档案存放教育局。这种是有前提条件。前提条件是师范类的毕业生或者是教师。档案一般存放在学校所在地的市县教育局,由教育局统一管理。