退休人员人事档案数字化

退休人员人事档案数字化

电子退休证哪里查看？下载“济南人社”APP。打开后选择“更多”然后点击“电子社保卡、电子退休证”选择“电子退休证”，我们就可以查询到证件动态。这项改革政策目前还在试点阶段，只有部分城市即将上线。 【拓展资料】退休证是退休人员符合退休条件、办理退休手续，经上级部门批准后所获得的证书，退休证也是退休人员证明自己身份的重要凭证，可作为办理老年卡、领取养老保险金等享受老年权益的重要材料.办理退休证的条件是：已在社保中心办理完退休手续退休证办理所需材料1.本人身份证2.本人申办退休当月的社保缴费清单3.《参保个人停保登记表》或单位减员受理单4.本人本地开户且带有银联标志的银行借记卡5.《退休人员信息表》退休证办理流程如下：1、省直单位：由所在单位人事处出具介绍信，写明领取人姓名、领取退休证的数量，到省退管办领取。2、市县单位：由市、县级人事 退管部门出具介绍信，写明购买单位名称、购买代办人姓名、购买退休证的数量，到省公务员局或省人力资源开发办公室发行组购买;市、县退休干部所在单位需出具单位介绍信，到当地人事退管部门领取。参加企业职工基本养老保险的退休市民，在相关社保机构核定通过养老待遇后，可以直接生成并可以使用电子退休证。至此济南市退休证办理进入数字化电子证照时代。电子退休证可完全替代纸质退休证使用。1、参保人本人或所在单位社保专管员在社保局打印《参保情况记录表》，一式二份，需本人确认签名，如果本人对《参保情况记录表》上的参保记录有异议的，需带上个人的人事档案到参保的社保局保险关系科（股）进行核实；2、小一寸近期彩照一张；3、身份证原件、复印件一张（A4纸张）；4、⑴办理机关事业单位干部退休业务需提供《干部退休通知书》原件及复印件；（注：参加职工养老保险企业干部办理退休业务时无需提供《干部退休通知书》。）⑵办理特殊工种提前退休业务需携带参保人本人人事档案资料；

国企职工档案退休是干部指标怎么办

企业单位人员退休时，要看退休时，提交的申请材料、劳动合同以及人事档案。首先看劳动合同上的岗位是否属于管理岗或技术岗。如果是，就属于干部身份，就可以按干部退休。接下来再看档案，如果档案的初始身份也是干部（主要看报到证或派遣证，转正定级表，以工代干转正表，奖惩记录，任免通知等），就可以直接按干部身份办理退休了。如果档案的初始身份是工人（主要看招工表或招工单），就需要做身份变更，把工人身份变更为为干部身份，然后再办理退休。

档案数字化管理有什么好处？大家知道哪家公司做这方面软件比较好？谢谢了

档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

北京实现退休一次性办理养老金申领，此举对参保人员养老起到哪些保障？

2012年8月9日，北京市的参保人员可以实现一次性领取养老金，退休医疗保险，退休销户公积金的事项。如果人事档案是由参保单位所管理的，那么就需要提交档案，仅仅需要跑一趟就能够解决所有的问题，如果所在单位并没有人事档案，那么就不需要跑动。为了落实相关政策，相关部门共同发布了关于退休一件事网上联办流程的通告，进一步优化了参保人的办事流程，让人们的生活更加便捷。

在通告中，人们如果想要办理相关市场，就需要囊括5个环节，分别是提示告示，提交申请，信息确认，核算发放，社会化管理。如果距离法定退休年龄还没有到6个月的参保人，就可以在网上提交联办申请。人社短信平台还有向参保人发放短信的服务，可以让参保人及时的了解相关信息，而且也能够避免一些不必要的麻烦。在提交申请的过程中，参保单位以及个人都可以登录官方网站。

具体的申报情况大概分为两种类型，分别是参保单位申请以及参保人申请。如果是由参保单位申请，那么个人就需要与单位进行有效的配合，需要提交相应的材料。如果人事档案在公共人力资源服务中心保管，那么就需要由服务中心提交人事档案。人们在办理事项的时候，需要根据自己的实际情况来选择具体的分类。北京市老龄产业协会对相关事件进行了进一步落实，同时也对此政策表示了认可。

这件事情无论是对单位来说，还是对相关办事人员来说，都是一个非常好的政策。随着数字化的不断发展，相关部门对退休人员的管理也有了相应的改变。一些流程可以让退休人员轻松不少，可以摆脱一些繁琐的程序，可以尽快的领取到退休待遇，让不少人都能够尽快的领到钱。

档案数字化管理有什么好方法？

档案管理怎么做到数字化管理？

离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。

设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。

除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。

好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。

此外在硬件的创新研发上，还要有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。

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据了解，新上线的档案一体化系统在过去姓名查询、出生年月日查询的基础上，增设了身份证号查询功能，提高了档案的检索效率和服务质量。“市人社局人事档案中心海尔路办公点现保管流动人员人事档案5.5万份，档案一体化系统上线后，每份档案从接收、入库、上架等每项进度都可以从系统中查询，还可详细查询办理人、办理时间、经办人员等信息。”市人社局人事档案中心海尔路办公点工作人员介绍说，这5.5万份人事档案电子基本信息在系统中都有记录，中心可以提供档案接收、转出、借阅、查阅、出具证明等两大类21项外部服务及内部库房管理业务。新系统的上线和完善，将有助于提高人事档案中心的服务水平，规范业务工作流程，提升档案信息化管理，并为逐步实现全市档案的统一管理、查询奠定基础。