投标书档案整理

根据公司文件档案管理的原则：
首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法：
一般来说，公司招标或是投标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题）
以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。

招投标书如何存档，都包括哪些资料

分为纸质和电子版两种，文件包括：
1、招标邀请（如果有）
2、招标文件
3、招标文件澄清问题
4、招标文件澄清答复
5、投标文件
6、投标文件澄清问题
7、投标文件澄清答复
8、中标通知书（如果有）

文书档案中，招投标材料应该归档哪些内容？设备档案中，应该归档哪些内容？

我不认为招投标材料要归入文书档案，如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等，这些资料应该与这些项目归在一起呀，应该是放入基建、设备或科研中。
设备档案要归的内容，你可以根据设备购置的整个过程，能产生哪些资料，哪些资料是较重要的，再筛选，留下那些重要的。大型设备需要批复的，那是一定要归档的，那些招投标书、合同等是必须的。

投标书中如何做对招标书合同条款的响应档案

投标书包括：投标函，投标函附录，授权委托书，投标报价，公司资质证书、安全生产合格证、营业执照、税务登记证、组织机构程式码证，银行资信证明，拟任专案经理、技术负责人、五大员证书（法人、专案经理、安全员一般还要安全生产考核合格证），公司近三年工程业绩，类似工程经验，近三年财务报表，公司机械装置情况及拟用于本工程机械装置情况，投标保证金收据影印件（原件带在身上备查）。 投标书必须要按招标档案格式编制，不能改变顺序，要你提供的资料必须提供，对提问必须做肯定回答，不能做否定回答，也不能采用模棱两可的中性回答。 对招标书中的合同条款的响应一般包含在投标函或投标函附录里面，如果包含在投标函里面，你把投标函照样打印出来，盖公章和法人私章（或者委托人私章）装进投标书里就可以了，需要填空的一定要做肯定回答。如果包含在投标函附录里面，你把投标函附录表格填好，一定做肯定回答，盖好公章和私章装进投标书里就可以了。 如果招标书中投标档案格式没有对合同条款的响应档案格式，你就不要刻意列印什么档案（承诺书）表示本公司对合同条款积极响应，因为招标书中有合同条款格式。你参加投标了就是对招标档案的认同、对招标档案的响应，对招标档案的响应也就是对合同条款的响应。招标档案同样具有法律约束力。 投标书一定要按招标书中投标档案格式填写、编制、装订。

不需要 招标书中附带的采购合同是指导签订合同使用的

投标档案必须对招标档案做完全响应，合同是招标档案的一部分，你的招标档案必须同意合同的所有条款，不能增加或者减少合同条款。 意思就是这样，具体的文字靠自己组织语言了。建议你找出公司以前的做的投标档案和招标档案来对照着看，学学前辈是怎么做的。

可以把招标书中要求响应的那部分复制下来，在每个需要响应的话下面注明：响应招标档案要求，完全满足招标人要求等字句。如果可以扩充套件地说说怎样满足，或有什么超过招标人要求的话答出来更好。

一般不需要单独填写宣告，在商务、技术偏离表中注明偏离即可，除非招标档案中有明确规定。 如有规定，则按商务、技术逐条列明并标注偏离后的内容即可。但偏离可能会导致投标被拒绝。

根据招标档案的格式及详细要求 填写固定的表格 按照表格要求在指定位置放指定的证件的扫描件 根据详细章节要求完成各个部分的档案资料 最终组成投标档案

先看标书有没有要求商务条款逐条响应的，如果没有要求，你可以挑一些 招标 档案中重要的商务条款填进去，再用第一人称响应一下。 比如：专案名称、编号、有效期、保证金、 付款方式 等重要条款列进去。 商务偏离表的填写方法 商务偏离表中所称商务条款是指对本招标档案中的交货时间及地点、履约验收、资金结算、合同主要条款等的响应。 主要填写以下几条： 1. 交货时间、地点（对应于合同第三条，填写在“投标响应”栏）； 2. 交货方式（对应于合同第三条，在“招标档案的商务条款”栏填写“甲方指定地点”，“投标响应”栏填写响应情况）； 3. 故障响应时间（对应于合同第五条，在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX 小时内到达现场提供现场服务”，XX 为投标人的承诺时间）； 4. 装置质保期（对应于合同第五条，填写在“投标响应”栏）； 5. 培训计划（对应于合同第五条，在“招标档案的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作装置”，在“投标响应”栏填写响应情况）； 6. 升级服务（对应于第六部分评审标准中服务承诺部分，在“招标档案的商务条款”栏填写“承诺装置系统软体和特征库等提供终身免费升级服务”。 档案要求 商务部 分可以写 招标 档案中所有的商务条款，差异写 投标档案与招标档案的商务条款无差异，原因说明就写无档案要求技术部分可以把 招标 档案里面的技术条款逐一写进去，差异写无 投标档案与招标档案的技术条款无差异（如果有的话，可以标明，写正偏离）原因说明可以写无，（如果你有正偏离，可以说明一下优于 招标 档案等等）。 《商务应答表》序号 ： 自行编写或者按照招标档案中关于这一条的序号填写 。 招标要求 ： 照抄招标档案中的要求。

潜在投标人购买招标档案后，参加投标成为投标人，既表示愿意接受招标档案的要求，也视作接受了招标档案中的合同条款，该部分合同条款将作为中标后签订合同的内容。为了谨慎期间，或招标人有要求，可在投标档案中再次重申，以承诺书格式或招标人要求的格式接受招标档案中的合同条款。

招标书是招标档案的俗称，投标书类似。 正式的用法是： 招标档案：Invitation for Bidding Documents/Proposal 投标档案：Bidding Documents/Proposal 希望对你有帮助

很简单的，在招投标网站上下载一份招标档案，然后改成你需要招标的工程所需要的内容就可以了

投标文件怎么做标书

以下是投标文件怎么制作的方法：
1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。