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体检中心健康档案管理系统的配备可以极大地减轻操作人员日常重复烦琐的劳动作业，有效地提高工作的效率，并可获得丰富的信息查询和统计支持。其简便、紧凑的设计、灵活的操作和极高的性能价格比，无疑会得到使用人员的优先选择。同时也可广泛应用于各级医疗卫生机构的防疫保健部门。
以杏林七贤健康档案管理系统来说，它是一套完整的医院体检检查应用解决方案，该系统完全遵从医院健康检查服务部门的实际工作需求，在各科室的医生工作台上整合了与健康体检业务相关的应用，通过与医院其他系统对接，实现体检过程计算机监控与管理，并为单位和个人建立完整的健康档案，极大的延伸了传统医院信息系统的应用空间。该系统的使用，可以明显提高体检档案管理人员的工作效率，使体检档案的管理更加准确、全面、完美，能够明显地提高体检业务的竞争力。
1.可以根据体检中心的现状，灵活设置体检科室和体检项目，适应体检业务不断发展变化的需求
2.全面支持多种层次的体检套餐设置，方便体检业务的市场推广
3.具有强大的模板功能，通过鼠标就可以轻松录入检查结果，克服了医生录入速度慢的障碍
4.内置了专家评测功能，可以自动生成体检小结、综述、建议
5.具备强大的数据分析统计功能，可以产生医院、体检单位和个人需求的各种分析报告
6.可方便地同医院内部的HIS、LIS(检查)、PACS(B超、放射等)系统连接，避免各种医技检查报告的重复录入
7.能够打印出格式统一、内容详尽、漂亮美观的体检报告，并可以选择多种封面格式和报表内容，并可自行定义
以体检档案的管理为基础，系统可以输出面向个人、单位、体检中心三个方面的各种疾病统计分析报告和工作量报表，从而指导个体的健康保健和体检中心的管理。
先进行系统概要分析和用户达成共识，签订开发技术服务协议，撰写系统流程方案，数据库结构方案，系统详细设计等，组织人员写代码开发，软件试运行，测试，修改，验收。
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1 目的
为保护公司员工的健康，预防和消除职业病危害，确保职业活动符合卫生部令23号《职业健康监护管理办法》要求，特制定本程序。
2 范围
适用于公司职业健康管理的全过程。
3 职责
3.1 总经理是公司职业健康管理的第一责任人。
3.2 管理者代表是公司职业健康管理的直接责任人，具体负责领导职业健康管理工作。
3.3 技术安全处是公司职业健康管理工作的归口单位。
3.4 公司工会负责监督公司职业健康管理的全过程。
3.5 各单位负责本单位职业健康的日常管理工作，为员工创造良好的工作环境。
3.6 财务处负责保障职业健康管理所需资金的投入。
4 工作程序
4.1 职业健康管理
4.1.1 人事劳资处对新进厂员工进行体检并保存相关体检挡案。从事有毒有害作业的公司员工(含民工、临时工)在与公司解除劳动关系时，人事劳资处应对其进行健康体检，并保存相关体检档案。在健康检查中发现问题的，由技术安全处组织进行职业病鉴定。
4.1.2 技术安全处根据国家规定，每两年对从事有毒有害作业的人员进行体检并保存相关体检挡案。
4.1.3 有毒有害作业场所所在单位应按《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》有关规定，定期组织对职业卫生防护设施运行情况进行检查。加强个人防护用品使用监管，确保设备正常运转，任何人不得擅自拆除或者停止使用。
4.1.4 职业卫生的日常管理工作，由各单位按照《中华人民共和国职业病防治法》严格执行。
4.2 劳动防护用品
各单位必须为员工提供符合国家职业卫生标准的劳动防护用品，具体执行《劳动防护用品管理程序》
4.3 员工健康培训和教育
4.3.1 各单位依据本单位实际情况制定年度员工职业健康培训计划并报人事劳资处，由人事劳资处负责组织实施，具体执行《培训管理程序》。
4.3.2 团委、人事劳资处、工会、宣传部应充分利用报纸、板报、宣传材料、闭录电视等传播媒体，开展宣传教育活动。
4.4 健康监护
4.4.1 女职工的健康监护，按照《女职工保护管理程序》中的相应条款执行。
4.4.2 人事劳资处按照《特种作业人员管理程序》中的相应条款执行特种作业人员体检。
4.4.3 各单位按照公司员工体检计划，具体负责组织实施员工体检工作。
4.5 监督检查
4.5.1 各级工会监督职能包括：
4.5.1.1各单位组织员工受检情况，职业病患者和职业禁忌症员工的调离安排。
4.5.1.2 是否按照国家有关规定的项目和周期进行体检。
45.1.3 是否按照国家有关规定对新入厂员工进行就业前体检。
45.1.4 各单位是否落实本单位员工健康管理工作计划、规划的实施。
45.2 技术安全处对公司所属各单位员工职业健康管理综合情况进行监督检查，对检查中发现的不合格问题，以《隐患整改通知单》的形式书面通知各单位，令其限期整改。监督检查的主要内容包括：
a) 职业卫生防护设施运行及管理;
b) 有毒有害作业场所管理;
c) 劳动防护用品配备及发放;
d) 职业健康教育;
e) 职工健康监护;
4.6 技术安全处负责保管体检单位出具的有毒有害人员《健康检查表》。
4.7 监督检查过程中，各单位对下列人员应做调离安排并调配力所能及的岗位。
4.7.1 有毒有害作业员工职业禁忌者。
4.7.2特种作业员工职业禁忌者。
4.7.3 职业病患者。
会员管理：这里是指会员的基本信息的管理，如姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、婚姻状况、通讯地址、联系电话等.包括添加、修改、删除、查询等功能。同时包括会员合同管理及会员卡管理。会员可以凭此卡的号码及密码登录查看自己的健康保健信息及保健干预信息。
健康档案管理：对会员的健康状况进行管理，具体包括：会员的基本信息、健康概况、体检检查档案、门诊档案、住院档案、专病管理、健康咨询、健康跟踪、专病管理共八大块。其中的门诊档案、住院档案可以录入也可以借助现有扫描仪进行扫描存档。体检档案考虑到录入工作量大提供了导入、录入及扫描三种方式。对导入进来的体检档案可以进行群体的体检疾病分析，对于个人的历次体检检查项目可以进行对比分析，找出各项指标是否达到了预期的目标。
健康评估管理：主要是和第三方的健康评估公司通过WebService技术，上传评估答卷、下载评估结果。然后查看评估报告、保健医生根据健评估来做保健计划。包括问卷调查管理：可以设计问卷、打印问卷、批量打印问卷、在线问卷生成、在线填写问卷(收集)、手工录入已经收集的问卷。还有可能的是保健医生边询问会员边填写问卷。
保健计划制定：制定保健计划(根据体检结查及评估结果制定保健计划)，保健计划包括针对某种疾病的疾病的概述、诊断、治疗措施、病因、发病机理、病理改变、临床表现、预防及相关的科普知识、现阶段应如何进行保健(可以从饮食安排、体力活动及锻炼、及一些不良行为需要进行怎样改变等给出一系列的相关的建议)。最后形成一份完整精制完美的健康保健的计划书。这份完整的健康保健计划书可以通过电子邮件发给保健对象，或打印出来快递给保健对象。对这两种操作都应当做相应的记录，备案以备查询。
预防干预管理：针对健康保健管理中提出的保健计划及保健建议分解成多个阶段执行，每个阶段需要做什么,生成短信、Email发送给保健对象，最后通过电话进行确认、通知和回访。如中途有变化，相应的保健计划也应当做出相应的调整(通过添加新的阶段执行的任务或添加新的保健计划书来做调整)。
保健医生进入本系统,自动提取当胆有效时间段和在此前未执行的任务,并按会员名称和时间进行顺序排序列出来。这些信息中应当短信通知的短信通知，Email通知的Email通知，需要进行电话回访的电话回访一一执行。如在回访过程中有必要添加新的任务，此任务插到当前计划中一起执行。如果是添加新的保健计划书，在新的计划中分解的任务也应当按人和执行时间顺序排序。当执行的任务完成百分之百才算完成。当标记为完成或放弃了的任务在当胆执行的任务中不再出现。针对每一条或多条任务都应当有个记录，记录执行的情况。
会员咨询管理：包括在线咨询和电话咨咨询询两种方式。对于在线咨询要求输入会员帐号密码登录,找到相关的在线医生进行在线咨询,进行的就是聊天的形式系统采用B/S结构。而电话咨询就是医生要求会员报出自己的会员帐号或所持卡的卡号和姓名等一些信息进行确认和查询出会员的级别,并作咨询记录。对于保健医生的工作地点如果是分布在全国各地时，此时建议采用B/S的结构形式。而对于保健医生的工作地点在同一地方时，此时两种咨询方式都可以。
体检报告管理：此功能主要是对在外面的医院体检人员的报告导入或录入本系统中，对导入的体检数据进行归整顿秩序之后可以进行体检情况的分析，比如疾病人员汇总、疾病人员清单、人员疾病清单、部门疾病清单、部门疾病统计、单项数据统计、疾病状况统计、疾病分布统计、体检情况统计、妇女疾病统计等。
系统管理：主要是系统管理员对使用本系统的用户及用户的.权限进行管理;另外还有日常的数据备份。
1.有利于提高组织绩效和企业生产力
波特·劳勒激励模型指出，工作绩效除受个人努力程度决定外，还受到个人能力与素质、外在的工作条件与环境、个人对组织期望意图的感悟与理解、对奖励公平性的感知等因素的影响。知识经济时代，人力资本的重要性逐步彰显，企业对组织绩效的改善，很大程度上要着眼于员工本身。按照波特·劳勒激励模型，在其它因素不变的情况下，如果员工的工作意愿强烈、工作能力能得到有效发挥，其工作绩效会更容易提高。而企业进行员工健康管理，一方面降低了员工健康风险对其能力发挥带来的限制，改善了企业人力资本的质量;另一方面，使员工感到企业的关怀，解除了员工的后顾之忧，优化了员工的工作动机与意愿，进而提升其努力程度，提高工作绩效。
2.有助于增强企业凝聚力，促进企业可持续发展
凝聚力是企业作为一个团队生存的基础，也是企业发展壮大的必要条件。这种力量使组织成员心甘情愿留在组织中，为组织贡献自己的聪明才智。员工健康管理体现了以人为本的管理理念，可以增强员工的组织认同感和归属感，提高企业的凝聚力。实践证明，实施员工健康管理的企业，员工的离职率也相应有所降低。IBM台湾分公司导入员工健康管理后效果显示，员工离职率从2005年的10%以上降至2007年的8%。
员工健康管理降低了人才流失的风险，有助于形成可持续性的人力资本，为企业的可持续发展奠定了良好的基础。
3.我国企业的员工健康状况不容乐观
我国企业的员工健康状况令人担忧。据卫生部对10个城市的上班族调查显示，亚健康状态的员工已占48%，尤以经济发达地区为甚，其中北京是75.3%，上海是73.49%，广东是73.41%;而几乎每个参与市场竞争的个体都或多或少患有慢性病和心理疾患。另据全球最大的员工福利咨询公司美世《2008年中国员工健康和福利现状调研报告》显示，88%的企业对员工现在和未来的健康状况感到担忧。在这种情况下，企业进行员工健康管理尤为必要。
职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。
职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1、 安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
职业健康监护档案包括：
（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（三）职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗等健康资料。
2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。
5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8、其他依照公司档案管理制度执行。
9、本制度从下发之日起执行。
