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江苏省扬州市邗江区公道中学
创建数字化校园工作汇报
（2006年12月20日）
一、背景
随着信息时代和知识经济时代的来临，信息已经深入到人们生活、工作、学习的各个角落。传统的校园教育在信息技术的发展过程中，不可避免地受到了信息时代的冲击，同时也在享受着信息技术带来的一些优点。校园数字化过程中信息流动的及时性及开放性，将使学生和教师的概念以及互动关系均产生了变化，也会给传统的学校教育带来挑战，比如教学管理、考试、授课、答疑等教学过程及其管理过程。但最终将会给学生带来更多的机遇，社会生存能力和竞争力将会进一步提高。
1、当前教育发展的趋势。
当前多媒体数字化技术以及国际互联网技术叩开了学校的大门，作为全新的教学工具与手段走进学校，走进课堂。多媒体课件、互联网主页、网上多媒体教学、教育资源数字化、数字化服务，一波又一波的冲击使我们意识到，随着工业化以后新的“知识经济”得到来，我们教育形态与学习环境必然要发生一次较为深刻的变化。学校作为准社会组织，要提高学生创新意识，实践能力，培养服务精神和团结精神，需要一个较完善的教育环境。数字化校园建设就是为学生营造一个动态开放社会化的学习研究环境，深化素质教育，从而拉动学校跨越式发展。
2、我校概况
我校创建于1956年，是邗江区创办最早的完中之一。2002年元月、2002年5月学校分别被江苏省教育厅确认为江苏省示范初中和江苏省重点高中，2004年被江苏省确认为首批江苏省三星级高中。
学校目前有69个教学班（其中高中35个），3728名学生（其中高中学生2006名），教职工220名，其中专任教师174名（其中高中教师100名）。学校占地70亩，建筑面积3万平方米。学校有较好的办学条件，图书馆、实验室、校园网、闭路电视系统、音响系统、多媒体投影仪、相当数量的体育器材与设施以及学生宿舍、食堂、浴室等生活设施，基本上满足了教学和生活的需要。
3.学校发展的现实需要。
“十五”期间，学校采取自筹资金的形式，先后投资300多万元加速了现代化教育硬件配置的进程。我校于2005年建成100M校园网，并通过网通光纤接入扬州教育城域网。现配有服务器3台，学校现拥有学生用计算机328台，教师用机20台，教师笔记本150多台，多功能专用教室1间、网络教室5间，每个教室将于2007年6月前将多媒体电教移动柜（含计算机、投影机、实物展台及投影屏幕）安装到位（现已安装了25个教室），现有2台数码摄像机，1台普通摄像机，3台数码相机，刻录机、扫描仪、打印机等多台。所有教室、办公室都有信息节点，每个节点都实现了与互联网的连接，并于2004年建立了“公道中学”网站。
校园内部平台也已架设成功，并成功建立了20多个学生个人网站，各科室、网上专家库，音乐、美术、综合实践活动等网站，班级网站、骨干教师个人网站正在逐步完善中。学校现有软硬件建设已初步达到了创建数字化校园的环境要求。
为此，根据我校发展的现实需要，成立了由校长许兴震为组长，副校长沈文涛为副组长，其他领导成员为组员的“数字化校园建设工作”领导小组。以学校发展规划的要求为指导思想，以师生共同发展为本，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设数字化校园系统，依托校园网站平台，构建数字化的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境，探索“数字化校园”的建设，不断以教育的信息化带动教育的现代化，努力实现我校的跨跃式发展。
二、理论思考
1、有关概念分析。数字化校园包括数字化的网络环境，数字化的教学资源，数字化的教学与学习环境，数字化的管理手段和工作环境，实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理，创建数字化的生活空间，创建虚拟社区空间，为学生、教师、管理者提供数字化学习与生活体验，将他们培养成为具备问题解决能力、合作学习能力与终身学习能力的高信息素养的信息化人才。我校数字化校园建设的实质就是在学校统一规划下，以校园内部平台为基础，学校各个职能部门通过信息化手段，实现对全校各种资源的有效集成、整合和优化，实现本校资源的有效配置和充分利用，实现教育和校务管理过程的优化、协调，教师与学生实现教学过程与学习过程的优化，从而实现提高学校教育工作的效率、效果和效益。
2、 数字化校园和教育信息化的关系。“教育信息化是在教育领域里，全面深人地运用现代信息技术促进教育改革和教育发展的过程，其结果是形成一个全新的教育形态。”教育信息化是一个社会过程，这个过程是在不断发展变化的；全新教育形态的技术特征是数字化、网络化、多媒体化、智能化；其根本目的是促进教育改革和教育发展，提高学校的综合实力。从表面上看，数字化校园说的是数字空间，教育信息化说的是社会过程，然而，在发展变化的数字空间里，利用先进的信息技术和工具进行环境资源建设以及利用信息资源开展教学、科研、服务和管理活动，也是一个漫长的不断发展变化的过程，而且两者都强调了在环境、资源建设及教学、科研、管理活动中全面利用先进的信息技术，强调了资源开发和高效利用，强调了最终目标是提高教学质量和科研、管理水平，所以其本质属性是相同的。
三、实现目标
数字化校园建设的核心目标是充分利用信息技术，建立多层次、创新型、开放式的学校，提高办学的质量和效益。
1、教学方面。充分利用学校网络平台，建设数字化网络环境，实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播，并同时促进师生互动，促进主动式、协作式、研究型的学习，更好地培养师生的信息素养以及问题解决能力和创新能力。
2、管理方面。引导和组织全校师生参与数字化积累和数字化服务，实现职能信息管理的自动化，实现上下级部门之间更迅速便捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与协调，提高决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型管理机制。
3、培训方面。增强教师数字化意识，促进教师教学思想和教学方法的现代化，使他们能熟练地运用网络、计算机等技术，能为学生提供尽量多的学习资源。
四、建设内容
（一）数字化资源库建设研究。
1、数字化资源库建设方法。
学校通过三种渠道建立了资源库。（1）师生共建资源库。教师根据学生能参与互动、自主学习、结合实际、符合时代的要求建立信息资源库。（2）与省内外、市内外同行加强交流、互通有无，合作开发一些项目，丰富学校资源库。（3）建立激励机制，鼓励教师参与建设信息资源库。学校建立资源建设评审小组，信息库资源实行具名制，每学期组织一次评审，通过评审收入资源库的素材、课件等发给入选证书或获奖证书，并与年度考核和奖励挂钩。学生输送的资料也通过评比发给证书。
2、数字化资源库建设成果
（1）媒体素材。包括文本类素材、图形（图像）类素材、音频类素材、视频类素材、动画类素材等。
（2）课件与网络课件。分为网络版和单机运行的课件。网络版的课件能在标准浏览器中运行，并且通过网络教学环境被大家共享，而单机运行的课件可通过网络下载后到本地计算机上来运行。
（3）专题性学习包资料。建立了研究型专题学习题库，每学期以教研组为单位制作1—3个专题性学习包，组织学生开展研究型专题学习，并将学生的学习过程、方法、体会、成果等充实学习包。
（4）学科教学设计。对积累的优秀教案，集体备课的资料，教师个人的典型教案，以及各类教学参考、教学设计等进行了分学科建库存档，并注意随时吸收外界新增教学设计。
（5）电子作品。学生和教师将他们创新思维和问题解决的结果运用现代信息技术提供的环境表达出来，（如用Word制作电子作业、PowerPoint演示文稿，FrontPage和Dreamweaver制作的主页）等等。
经过全校师生的共同努力，到目前为止，我校资源容量已达到70G，其中视频以外资源40G。为教学、科研提供了强大的技术保障，受到了师生的一致赞誉。
（二）数字化校园网络信息平台建设
在开展教学、科研和管理过程中，实现学校办学的数字化、信息化和智能化。
1、学校管理：包括人事管理、设施管理、会议管理、收发文管理、信息发布管理、文件档案管理等，实现学校行政管理的智能化，办公的无纸化、自动化。（校园网）
2、资源管理：包括海量素材应用系统（图形、图片、音乐、视频、动画）、资源点播系统（课件、教案、电子图书、教学案例、文献资料、视频点播），以先进的技术平台为基础，以网络课程和素材类教学资源的建设为重点。（eschool）
3、教务管理：包括学期教学计划、电子课表、电子备课、调课互动安排、计划总结、教案汇总、教师（学生）获奖汇总等。将学校的教务管理通过网络数字化实现，并建立起规范的教务电子资料档案。(自明)
4、学生管理：包括新生报名、学籍管理、奖惩资料、课外活动、学生成长历程等，系统、全面、科学地将学生在校期间的活动以数字方式详尽地描绘。（自明）
5、家校联系：包括学生信息查询，学校邮件系统（利用学校的大容量邮件系统，通过公布每位教职工的邮件，增强与家长的沟通），以及校园网站栏目中的家长论坛、家长留言板，家长委员会等栏目，有效地整合家庭、学校和社会的资源，充分调动学校、家庭和社会共同投入到教育中来。（家校通）
6、校园电视台：包括实况转播、影视天地、教育活动录像、课例视频点播、视频会议等，以视频播放形式，真实展现学校开展教学、科研、管理、生活等活动的过程。（video studio、航天自动数字广播系统）
7、档案室：利用档案管理系统实现对档案的分类、编目、查询等处理。（STA档案管理系统）
8、图书馆：包括数字图书馆、电子图书馆、借阅查询、新书介绍等。（春晖图书管理系统）
9、会计室：（共创校产管理9.2、逐鹿2代资产管理系统、e财财政管理信息系统）
10、实验室：（教育装备管理系统）
五、数字化校园的教学应用。
1、培养一支数字化意识强，能熟练地掌握现代信息技术，并将其充分运用到教学教育实践中去的教师队伍，是实现数字化校园的关键。学校一方面安排教师外出参加各类信息技术培训，并经常聘请有关专家到学校进行指导，另一方面组织全校规模的校本信息技术培训，以校本培训（《网络入门》）为主，每学期专项培训，分期分批对全校教师进行现代信息技术培训，扩大数字化建设的队伍，使全体教师都能投入到数字化建设中去，提高教师的数字化能力，校本培训由学校的信息技术骨干做教师，传授软件开发的知识。三是开展活动。学校每年举办校级的软件制作竞赛，35周岁以下的教师必须参加，35周岁以上的教师提倡参加。每次参加活动的既有刚走上工作岗位的年青教师，也有经验丰富的教学骨干，更有年过半百的老教师。四是激励措施。因为软件开发需要投入大量的时间和精力，因此学校对在软件开发上取得成果的教师在邗江市教育局的奖励标准上提高一级奖励，而且对校内竞赛的教师也进行一定的奖励建立、健全了相应的制度，保证教师能积极参与到数字化建设与应用中去。我校的每一名教师都实现电子教案、授课都能熟练使用信息化教学设备，在最近的教学基本功大赛中吴爱华、张强、赵艮平、张金明等老师在市级和区级名列前茅，获得了学校领导的表彰。
2、培养具有现代信息意识的学生，促进学生学习数字化。利用学习制作专题特色网站的机会，发动学生广泛参与网站的建设和应用，建成多个学生个人网站和班级主页，开辟主题式讨论区，开展网上大讨论，使学生能进行网上的学习和交流。朱兆飞、郭超、胡斌、陈伟等同学获得了国家级、省级等奖励，并带动了开展信息化研究、学习的良好氛围。
六、实现阶段
第一阶段：2006年9月—10月，启动阶段。接受任务，建立“数字化校园建设工作”领导小组，研究并布置具体任务。
第二阶段：2006年10月—11月，具体建设阶段。全体成员按要求团结协作完成各自任务。
第三阶段：2006年12月初—2006年12月中，查漏补缺阶段，针对建设过程中出现的问题和不足进行整改和补救。
第四阶段：2006年12月中—2006年12月20日，总结阶段。整理材料，完成自述报告和相关材料。
七、结束语
在校领导的关心下，在省、市、区教育系统领导和各级政府领导的关心和支持下，全体职工同心协力，我校的数字化校园建设得以顺利的实行，基本实现了利用信息技术，建立多层次、创新型、开放式的学校，提高了办学的质量和效益，取得了一批丰硕的成果。我们是最早吃螃蟹的一批，工作中难免有不周到的地方，但我们有信心也有决心，使其逐步走向完善，加速学校的信息化、现代化进程。
档案管理系统其实就如字面上的意思：管理档案的系统。
档案管理系统功能，简要概括为4个字：收、存、管、用。从会博通官网那扒来的系统来说明
此类软件服务，其实都是大同小异，看的是公司的底蕴。还有不要计较价钱，适合自己公司的就是最便宜的。如果不适合，就算是几百块钱，也是贵的
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。 可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；“年度—保管期限”分类法。档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。 可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。可打印查询报告，打印出所查询到的内容。 档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：●档案数据采集与加工模块●档案数据存储及管理模块●档案数据查询利用模块●系统维护模块●系统帮助模块●用户权限分配模块
会博通综合档案管理系统
提供档案的全生命周期管理，涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。
1、泛微：提供七大模块的管理，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
2、致得：适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录，检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
3、RUSHCRM：允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构树的制定，可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限，达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。
4、知奇通：可以记录每个档案的全面资料，需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称，方便各个行业使用。不绑机，可任意更换电脑，数据不丢失。
5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
