b/s系统 档案管理

“旗帜数字化干部人事档案管理系统”是一套既档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能，进一步提高干部信息化管理水平，加强对干部工作的规范化管理，这为今后干部任用、干部提拔等工作带来了极大的方便。“旗帜数字化干部人事档案管理系统”由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。档案管理系统：实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。档案采集系统：档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。网上查阅系统：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。 档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。档案业务处理功能紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。基础信息维护包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。查询处理、统计分析根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。其它辅助功能包括数据的发送、接收；数据的备份、恢复；用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。

档案管理体系包括什么内容？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科-档案管理

文档管理系统的历史

在20世纪80年代开始，许多厂商开始开发的文档管理系统，以管理纸质文件为主要功能。这些系统管理记录纸张文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版画等。后来开发商研发第二类文档管理系统，即电子文件管理，这些文件存储在用户的本地计算机中。最早的电子文档管理系统的管理，由于技术限制，对文件类型和文件数量都做了限制。主要功能集中捕获、存储、索引和检索的文件格式。发展到2013年，基于B/S架构的文档管理系统出现，通过上传到服务器中进行集中存储，管理起来更加方便，查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能，包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。

学籍的管理系统

学籍信息管理系统摘要：随着网络技术与计算机的广泛普及，绝大部分的机构都对计算机管理系统进行了合理的运用，本设计通过Java面向对象语言完成对学生信息管理系统进行编写，基于B/S模式，所用开发工具为Eclipse以及AndroidStudio，然后基于Mysql的数据库基础上，通过Adobe Photoshop CS6的图像处理软件美化界面，在系统开发过程中用到了Postman测试工具，在系统开发完成后进行了相关模块的用例测试，所得系统有美观、友好的界面，并且人机信息比较安全可靠、灵活与方便等，这种系统可扩展性比较强。本文以学生信息管理系统为例说明JavaWeb在信息管理中的应用，主要实现了管理员模块，老师模块以及学生模块，主要实现了管理员对于系统中教师，学生以及课程数据的增删改查操作；以及教师对于学生相关信息的管理，例如学生的成绩和考勤信息等；以及学生对于个人信息的修改以及选课信息和课程成绩的查看等功能。本系统功能完善，对开发管理信息系统提供了较高的理论指导和实际意义。关键词：学生信息管理系统，Java Web，B/S模式，Mysq
毕业设计(论文)外文摘要Title : Student information ManagerAbstract:With the wide spread of network technology and computer, the vast majority of institutions have made reasonable use of the computer management system. Based on B / S mode, the development tools used are eclipse and Android studio. Then based on MySQL database, the interface is beautified by Adobe Photoshop CS6 image processing software. In the process of system development, postman test tool is used, After the completion of the system development, the use case test of related modules is carried out. The system has beautiful and friendly interface, and the man-machine information is safe, reliable, flexible and convenient. This system has strong scalability.This paper takes the student information management system as an example to illustrate the application of Java Web in information management, which provides higher theoretical guidance and practical significance for the development of management information system.keywords:Student information management system; Java Web; B/S；Mysql
目录
1 绪论………………………1
1.1 研究背景及研究意义………………………1
1.2 研究状况………………………1
2 系统相关技术分析………………………2
2.1 java………………………2
2.2 javaweb………………………3
2.3 数据库………………………4
3 可行性和需求性分析………………………4
3.1 可行性分析………………………4
3.2 总体需求分析………………………5
4 系统的设计………………………7
4.1 系统架构设计………………………7
4.2 系统功能模块设计………………………8
4.3 系统数据库设计………………………8
5 系统开发与实现………………………10
5.1 登录界面的实现………………………10
5.2 教师管理的实现………………………14
5.3 学生管理的实现………………………16
5.4 课程管理的实现………………………17
5.5 老师模块的实现………………………17
5.6 学生模块的实现………………………20
6 系统测试………………………23
6.1 用户登入功能测试………………………23
6.2 各项信息管理功能测试………………………23
6.3 Excel导出学生成绩表功能测试………………………24
总结………………………25
致谢………………………26
参考文献………………………27
1 绪论1.1 研究背景及研究意义
学生的信息，必须要实现安全，高效的管理，因此，学生信息管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。由于学生信息量比较庞大，对于那些需要记录存档的数据比较多的高校来说，系统化的管理统计更加方便。而且当查找某条记录时只需要输入该学生的有关信息便可以查询到几乎所有信息。
基于信息的学生信息管理系统可以有效解决传统的手动文件管理的缺点，充分利用信息管理的优点，提高学生状态管理的效率。学生信息管理系统对学生信息的管理更有效且方便。有效的信息管理学生的状态，不仅保证学生的状态有效率、有秩序的管理，而且使大学能够达到一定程度的快速发展。
为了提高学生个人信息的管理效率，此设计一款学生信息管理系统将在很大程度上提升高校学生信息的管理效率。开发一个功能完善的学生信息管理系统可以使得高校学生的信息档案管理效率。
1.2 研究现状
我国高校中的信息管理员一般为年龄比较大一点的阿姨，叔叔，他们之中，不乏有一些人的文化程度较低，因此，存在使用学生信息管理系统的老宿管对计算机系统的操作并不熟悉，需要他人指导，甚至对该系统的接受程度较低，仍会选择使用纸质的方式进行信息的记录，如果学生的报修信息量大，就会存在问题解决不及时的问题。
因此，我国高校的信息管理系统未来的发展路线需要进一步的简化信息管理系统的使用，使得系统的受众变得更大，使得可以更多的人可以使用，从而更好的提高学生信息管理系统的效率和便捷性，以及提供更加系统的服务.
1.3 学生信息管理系统的必要
目前，人口数量在不断飙升，学生数量更是急剧增加，这就给各大高校提供了大量学生信息统计的艰巨的挑战。学生信息管理系统可以减轻学生信息统计的负担，使得学生的信息统计和查询更加的方便和快捷。本文研究的重点是WEB框架在学生信息管理系统中的应用，对学校长期的学生信息化建设，实现学生信息数据化有非常重要的意义。
2 系统相关技术分析
本系统采用现阶段较为成熟的Java编程语言，运用了面向对象的思想。开发过程中使用了Java1.8、Eclipse集成开发环境、Tomcat7.0以及Mysql数据库。
2.1 Java
Java是一种由Sun公司推出的面向对象编程语言，广受全球开发人员的欢迎，占据着软件开发领域的主要地位。Java语言具有功能强大、变成简单、开发效率高、运行稳定、可以独立运作等优势。由于Java语言能够独立构建程序运行环境，因此不需要多强大的平台即可使用。与此同时，Java语言还支持多线程开发，可以和互联网结合运用。
Java语言的设计集中于对象及其接口，它提供了简单的类机制以及动态的接口模型。对象中封装了它的状态变量以及相应的方法，实现了模块化和信息隐藏;而类则提供了一类对象的原型，并且通过继承机制，子类可以使用父类所提供的方法，实现了代码的复用。
Java不同于一般的编译执行计算机语言和解释执行计算机语言。它首先将源代码编译成二进制字节码（bytecode），然后依赖各种不同平台上的虚拟机来解释执行字节码。从而实现了“一次编译、到处执行”的跨平台特性。不过，每次的执行编译后的字节码需要消耗一定的时间，这同时也在一定程度上降低了 Java 程序的性能。
2.2 JavaWeb
2.2.1 HTML
HTML5是用于取代1999年所制定的 HTML 4.01 和 XHTML 1.0 标准的 HTML 标准版本，现在仍处于发展阶段，但大部分浏览器已经支持某些 HTML5 技术。HTML 5有两大特点：首先，强化了 Web 网页的表现性能。其次，追加了本地数据库等 Web 应用的功能。广义论及HTML5时，实际指的是包括HTML、CSS和JavaScript在内的一套技术组合。它希望能够减少浏览器对于需要插件的丰富性网络应用服务（plug-in-based rich internet application，RIA)，如Adobe Flash、Microsoft Silverlight，与Oracle JavaFX的需求，并且提供更多能有效增强网络应用的标准集。
HTML就是所谓的超文本标记语言，这种语言普遍存在与网络之中的各个网页内，是开发网页的基础工具之一。HTML主要是借助标签来控制网页中的图像、视频、文本等各种信息，从而实现预期的显示效果。HTML语言产生的互联网操作会受到http协议的制约，并且浏览器在运行HTML语言的时候同样会受到约束。HTML之所以可以很快得到大规模应用，主要是因为采用了超文本技术，这样就能够和任何连接到网络中的计算机互相传输数据。所谓的“超文本”实质上指的是不包含文本的其他内容，例如视频、音频等等。
2.2.2 Servlet
Servlet是在JSP技术基础上发展出的全新技术，主要应用于服务器中，具有接收数据请求、转发数据请求等功能。本质上来说，Servlet属于Java程序的一个类型。Servlet主要遵循如下流程进行运作：服务器在接收到Http请求之后，会立即分析接受的这些请求，并以此为基础创建Servlet，紧接着借助调用等各种手段向客户端反馈请求信息，最后服务器重启并调用destroy。
浏览器提交的请求是满足Http协议的文本，该文本是由服务器容器，例如Tomcat接受并解析封装成了HttpServletRequest类型的request，所有的HTTP头数据都是可以通过request的对应方法查询到（get），当需要输出给客户端浏览器时，Tomcat将输出流文本封装成HttpServletResponse的response对象，通过设置response的属性，来控制输出的内容。其中，Tomcat利用request和response做为参数，调用Servlet中的方法，例如doget(request,response);
2.2.3 JSP
JSP实际上属于Java Servlet的分支技术之一，是基于B/S结构研发出的网页开发技术，允许用户和网页进行交互，极大增强了网页的扩展性。JSP主要遵循如下流程进行运作：利用JSP标签把Java语言编写的代码插入到超文本标记语言开发的网页中。标准的JSP标签格式是：“<%内容%>”。
JSP技术主要起到了实现Java web用户界面的作用。在进行JSP编程之前，应当把HTML、XHTML、XML三者有效结合运用。JSP技术通常是利用表单来实现各项需求的，比方说数据输入、数据库访问等等需求。在得到全部信息后，便可以开始设计网页。
JSP标签能够实现数据库访问等众多功能与请求，此外，还能够转发、传输、共享各个网页发送的信息，主要有请求、转换、编译、执行以及响应五个步骤。
第一步，客户端将会发送出网页请求；第二步，JSP Container将会对网页请求进行转换，将其转换成Servlet文件；第三步，进一步对Servlet文件进行编译，将其编译成.class文件；第四步，执行网页请求并产生Servlet实例；第五步，将网页请求的Servlet实例返回至客户端进行响应。
从整体角度来看，JSP执行过程里面最核心的两个阶段应当是请求期和转译期。顾名思义，所谓的请求期指的是把.class文件返回给客户端的过程，而所谓的转译期就是一步步把网页请求转换成.class文件的过程。
JSP拥有众多性能方面的优势。在应用JSP技术之后，程序开发者在程序设计时候面临的编程工作复杂程度会显著减少，并且能够与可视化工具一同运用，进一步降低程序开发者的开发压力。除此之外，由于JSP本身包含内置对象等特点，可以在很大程度上给servlet编程提供助力，有效提高了编程速度，降低了编程难度，程序开发者无须再人工翻译网页请求和外部信息。并且JSP囊括了Java的全部技术内容，所以只要是Java支持的插件包、工具包等等都可以被JSP调用，也不需要性能多强的运作平台。
2.2.4 B/S结构
B/S（Brower/Server）体系结构的优势：
（1）程序基本建立在服务器中，便于维护更新；
（2）能够与客户端有效区分进行逻辑处理、数据处理等操作，这样的话，在维护客户端之时，就无须更改其他内容。
B/S体系结构的交互模式：
B/S结构可以把网页请求和返回响应连接起来，进而实现两者间的实时交互，并且允许浏览器直接发送request请求，依靠服务器来访问系统服务器和数据库服务器。从应用服务器角度来说，应用服务器可以从数据库中获得所需数据，随后再向浏览器发送请求，最后，由浏览器对HTML文件进行处理。
2.3 Mysql数据库
数据库，简而言之可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据运行新增、截取、更新、删除等操作。所谓“数据库”系以一定方式储存在一起、能予多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是为管理数据库而设计的电脑软件系统，一般具有存储、截取、安全保障、备份等基础功能
数据库管理系统主要分为以下两类：关系数据库（关系数据库是创建在关系模型基础上的数据库，借助于集合代数等数学概念和方法来处理数据库中的数据。现实世界中的各种实体以及实体之间的各种联系均用关系模型来表示。）非关系型数据库 NoSQL（ 非关系型数据库是对不同于传统的关系数据库的数据库管理系统的统称。与关系数据库最大的不同点是不使用SQL作为查询语言。）。几乎所有的数据库管理系统都配备了一个开放式数据库连接（ODBC）驱动程序，令各个数据库之间得以互相集成。
Mysql 是一种广泛使用且流行的数据库服务器，长时间存储在计算机设备上的数据集合，由各种用户和应用程序根据某些规则进行组织和通信，简单地说就是数据文件存储的大型仓库。它功能强大,易于使用和管理，安全靠谱，跨平台界面，安全稳定的网络，适合大多数软件和应用程序软件数据库的后端开发。另外，Mysql 数据库允许用户以多种语言编写程序进行访问，同时，开元也是该数据路最大的特点，可以在不同平台上工作，还可以应用于 Web 的开发站点以及其他程序的数据后端。
3 可行性和需求性分析
3.1 可行性分析
3.1.1 技术可行性分析
基于Java收集和监控系统设计的电脑产品价格没有严格要求。只需熟练使用java和数据库即可，不需要太多复杂的不同类型的语中，减轻了设计实现的复杂度。高成本性能；高安全性。
3.1.2 操作条件可行性分析
操作性主要是完成了用于收集商品价格的监视管理系统的设计，完成了用户Experience的使用管理者总是通过系统方便管理相关数据信息用户信息的请求和管理者管理数据和信息系统的操作不需要专家，可以直接对应操作管理的通用模块系统的操作性完全可能。因为系统的操作也是用于登录的接口窗口的使用，所以只要操作简单，操作人员就可以完全操作。
3.2 总体需求分析
系统主要实现的是管理学生信息，管理员可以对学生、教师、课程进行直接的操作（添加，修改，删除）具体有：
(1) 对新教师的添加；
(2) 系统数据库中已经添加后、存在的教师的有关信息的修改；
(3) 学生信息管理系统中已经存在的教师数据的删除；
(4) 对系统中已经存在的所有教师数据的查看等。
还有对课程数据的相关相关操作，具体包括：
(1) 对新课程数据的添加；
(2) 系统数据库中已添加存在的课程数据的修改；
(3) 系统中已经添加后存在的课程数据的删除；
(4) 对系统中已经存在的所有课程数据的查看等。
管理员对自己的操作：点击修改个人信息按钮，管理员可以对自己的密码进行修改。
关于据库中管理员的用例如图3-1所示。
图3-1 管理员用例图
教师模块的主要功能包括对于课程数据以及学生相关数据的修改，具体操作同管理员类似，教师模块的用例图如图3-2所示。
图3-2 教师角色用例图
学生模块主要的功能包括对于个人信息的修改查看以及成绩的查看等，具体如图3-3所示。
图3-3 学生角色用例图
4 系统的设计
4.1 系统架构设计
架构设计的目的是为了反映一个结构和其他元素之间的关系，抽象，通常用于指导大型软件系统，数将模型层、视图层和控制层。并且结合工厂模式整体设计思路，分别将数据访问层，服务层每一层的最上方封装一个工厂类，控制层通过服务层的工厂类调用相关服务，服务类再调用数据访问层的工厂类来实现相关的数据访问层操作，本系统的体系结构设计的详情如图4-1。
图4-1 学生信息管理系统结构图
4.2 系统功能模块设计
本学生信息管理系统共设计了四个功能模块，其为教师管理功能模块、学生信息管理功能模块、课程管理功能模块和成绩管理功能模块等。系统的功能模块设计图如图4-2所示。
图4-2 系统功能模块设计
4.3 系统数据库设计
1.教师可以管理学生（学号、姓名、性别、出生日期）的所有信息以及课程和成绩。
2.学生通过选课来选取课程，老师工作，授予学生所选课程并给予学生成绩，学生拥有成绩。如图4-3所示。
图4-3系统数据库ER图
系统中的管理员有用户名和密码两个属性，用来登录系统，如图4-1所示。
图4-1管理员信息图
学生信息表在数据库中的表名定义为student，其共有七个字段用来存储学生的学号、姓名、班级、性别、身份证号、所在省份、电话信息。具体学生信息表字段如图4-2所示。
图4-2学生信息图
课程信息表在数据库中的表名定义为course，其共有六个字段用来存储课程的课程编号、课程名、上课班级、任课教师、课时、课程学分信息。具体课程信息表字段如图4-3所示。
图4-3课程信息图
成绩信息表在数据库中的表名定义为grade，其共有8个字段用来存储成绩的成绩编号、学生学号、学生姓名、课程班级、课程编号、课程名、成绩分数、成绩类型。具体成绩信息表字段如图4-4所示。
图4-4成绩信息图
教师信息表在数据库中的表名定义为teacher，其共有七个字段用来存储教师信息。具体教师信息表字段如图4-5所示。
图4-5教师信息图
5 系统开发与实现
5.1 登入界面的实现
登录界面如图5-1所示，在登录界面需要选择不同的登录对象，选择之后输入对应的用户名和密码以及验证码，然后点击确定按钮即可登入学籍信息管理系统。
图5-1 登录界面
(1) 点击登录选项中的管理员登录选项，输入管理员账户和密码可进行管理员登录，管理员登录部分代码：
//管理员登录
(2)点击登录选项中的学生登录选项，输入学生账户和密码可进行学生端的登录，学生端登录后可进行自己的有关信息的修改（个人信息、密码等）
学生端登录部分代码：
//学生端登录
(3)点击登录选项中的教师登录选项，输入教师账户和密码可进行教师端的登录，
教师端登录部分代码：
//教师端登录
登录之后就可以看到系统的主界面，左侧是导航菜单，不同的身份登录后导航菜单的功能也不同：
学生登录：学生可对自己的个人信息进行修改，可以选课、打卡、请假，也可以对自己的选课和成绩进行查询。
老师登录：老师可以对学生的信息进行添加、修改、删除、导出学生成绩操作。
管理员登录：管理员可以对学生和老师的信息进行添加、修改和删除操作。
如图5-2所示
图5-2 系统主界面
5.2 教师管理的实现
管理员登录成功之后可以完成系统中教师的管理，对教师数据进行修改和添加的简单操作，添加教师如图5-3所示。
图5-3 添加教师
添加教师功能主要代码如下：
教师添加成功之后可以查看已经添加的教师，并且仍能够对已经添加的教师信息进行修改和删除操作。如图5-4所示。
图5-4 教师列表查看
如果教师的相关信息需要修改，首先需要选中想要修改的教师，点击修改，将信息修改即可，如图5-5所示。
图5-5 教师信息修改
教师信息修改部分代码如下：
如果有教师的相关信息需要删除，首先需要选中想要修改的教师，点击删除按钮，即可将想要删除的教师进行删除操作，具体如图5-6所示。
图5-6教师的删除
教师删除功能主要代码如下：
5.3 学生管理的实现
管理员登录成功之后可以完成系统中学生的管理，对教师数据进行增删改查操作，对学生的管理和对教师的管理类似，学生管理界面如图5-7所示。
图5-7 学生管理界面
5.4 课程管理的实现
管理员登录成功之后可以完成系统中课程的管理，对课程数据进行增删改查操作，对课程的管理类似，不再赘述，课程管理界面如图5-8所示。
图5-8 课程管理界面
5.5 老师模块的实现
教师登录到系统之后，可以对学生的考勤信息以及成绩进行管理，学生成绩的添加，点击添加按钮即可对学生的成绩信息添加，选中一名学生，点击修改，可对学生成绩进行修改操作，如图5-9所示。
图5-9 学生成绩的修改
学生成绩修改功能部分代码如下：
教师还可以对学生的成绩进行统计，可以查看学生每门课程的所有成绩的统计图，据图如图5-10所示。
图5-10 学生成绩的统计
教师可以对学生的成绩表进行导出操作，学生成绩导出如图5-11所示。
图5-11 学生成绩单导出
学生成绩导出之后效果如图5-12所示。
图5-12 学生成绩导出

谁能给我讲讲收发文管理系统是什么哦

基于ASP的收发文管理系统的设计与实现

传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，收发文管理系统作为提高工作效率、规范办公制度，增强办公的透明性，实现信息、文档资源的统一管理，方便领导决策，逐步实现无纸化办公的重要工具，越来越受到人们的重视。

我们选择B/S三层结构，后台数据库采用SQL Server，WEB服务器运行微软的IIS，以ASP(Active Server Pages)作为开发工具，客户端用IE浏览器。

B/S模式体系结构概述

B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP为传输协议，客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成（图1）。B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。

B/S模式的工作原理是：客户端的浏览器通过URL访问Web服务器，Web服务器请求数据库服务器，并将获得的结果以HTML形式返回客户端浏览器。

功能模块

基于收发文档一体化的实现机制，可将系统分为如下几个子模块。

（1） 系统管理

作为系统管理员，他可以对整个系统进行维护，包括人员维护、科室维护、模块维护、人员职能维护、人员职务维护、用户权限维护、用户口令维护、系统配置项的维护另外还可以对全局公告栏的类别进行维护。

（2） 发文管理

发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被详细保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。

它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存管理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。

图(2)是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的管理。

图2

（3） 收文管理

收文管理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。

主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。

对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。

图(3)是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的管理。

图3

（4） 档案管理

对本部门或其它部门发送的文件进行接收，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于未立卷的收发文文件，可以组卷。对于档案可以进行封卷，拆卷，销毁案卷，对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅和查询管理，您可以在此进行档案的借阅、归还。还可以对档案的阅读权限进行有效地分配管理。

相关的实现技术

1、典型数据表的设计

在收发文管理系统中，任意收文或发文文件都对应一个默认流程（事先已经定义好了），文件按照流程中指定的步骤逐次向下流转。以某收文流程为例有：收文登记—〉主任拟办—〉领导批办—〉处室承办—〉送交归档。为了对文件进行实时跟踪，及时监督它的流向进程或者考察在某些阶段处理的详细情况，这就要求我们提供两个重要的数据表，在本系统中为数据表gw_mrlc和数据表gw_cllc。

其中，gw_mrlc（wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr）记录了系统中用到的各默认流程的信息。Wdlx指文档类型，收文或者发文；lcmc指流程名称；ry指定义该默认流程的人员；xh对应默认流程中各步骤的顺序号，它有大小之分，小的则表示步骤在前，系统将先执行；clm对应默认流程中各步骤的名称；clr对应默认流程中各步骤的处理人员。

Gw_mrlc仅是记录了各流程的信息，还需要gw_cllc（lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm）来跟踪文件在流程中的执行状况。对于任意收发文文件在系统中都会有各自唯一的流程与之一一对应，lxh则记录了该流程的序列号；lcmc,xh,clr同上所定义；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是针对该流程中顺序号为xh的各个处理步骤而言，jbrq指上一个步骤处理完毕提交过来时的日期；clrq指当前步骤处理完毕时的日期；clyj指当前步骤的处理意见；zt指当前步骤的处理状态，已经处理还是尚未处理，以方便文件的实时跟踪；wjm则记录了文件的正文内容和在流转过程中文件的修改痕迹，具体的可以通过文件上传功能来实现。

2、使用Session进行登录验证

ASP代码使用表单实现交互，而相应的内容会反映在浏览器的地址栏中，如果不采用适当的安全措施，只要记下这些内容，就可以绕过验证直接进入某一页面。例如在浏览器中敲入“...xx.asp?flag=1”，即可不经过表单页面直接进入满足“flag=1”条件的页面。

为防止未经注册的用户绕过注册界面直接进入应用系统，我们采用Session对象进行注册验证。例如，我们制作了下面的注册页面。

<%’读取用户登录的信息
Luser=ltrim(Request("User"))
Lpass=Request("Pass")
’检验帐号和密码是否正确
if Luser=rs(“userid”) and Lpass= rs(“password”) then
Session("sysuser")=Luser ’使用Session对象进行用户登录验证
…
else
response.write “您的输入不正确！”
response.end
end if
%>

在应用系统的其他WEB页，首先要进行Session对象的验证。如果你未通过用户登录界面，那么Session("sysuser")就为空值，你将无法使用系统提供的任何功能，除非你是合法用户才可，这样就在一定程度上保证了系统的安全性。其验证代码如下：

<%
if session("sysuser ")="" then
response.write("对不起，你还没有<a href='../login.asp' target='_top'>登录</a>。")
else
…
end if
%>

3、对ASP页面进行加密

为有效的防止ASP源代码泄露，可以对ASP页面进行加密。我们曾采用两种方法对ASP页面进行加密。一是使用组件技术将编程逻辑封装入DLL之中；二是使用微软的ScriptEncoder对ASP页面进行加密。使用组件技术存在的主要问题是每段代码均需组件化，操作比较繁琐，工作量较大，而使用Encoder对ASP页进行加密，操作简单，收效良好。

ScriptEncoder的运行程序是SCRENC.EXE，使用方法是：

SCRENC [/s][/f][/xl][/ldefLanguage][/edefExtention]inputfile outputfile

其中：/s是屏蔽屏幕输出；/f指定输出文件是否覆盖同名输入文件；/xl指是否在.asp文件的顶部添加@Language指令；/ldefLanguage指定缺省的脚本语言；/edefExtention指定待加密文件的扩展名。

4、存储过程的使用

使用存储过程不仅可以提高查询速度，而且可以保证事务的完整性。在该系统中，每个文件对应唯一的流水号，当有新的文件要入库时流水号就会自动加一。由于所有的用户都在网上，那么两个文件同时入库的情况就有可能发生，为了保证流水号的唯一性，就要求“取流水号”和“流水号加一”作为一个事务来完成。ASP调用存储过程比调用SQL语句要复杂一些，必须用ADO组件中的命令对象，步骤如下：

创建一个ADO命令对象，把Commandtext属性为存储过程名，Commandtype属性为4，表示该命令是调用存储过程为命令对象创建参数。

用“命令对象.CreateParameter(参数名称，类型，方向，长度)”命令创建对应与存储过程的输人、输出参数。

用“命令对象.Parameters(参数名称).Value=参数值”命令给输人参数赋值。

用“命令对象.Parameters.Append参数名称”命令将各个参数加入到命令对象的参数集合中。

“命令对象.Execute”执行存储过程。

“变量名=命令对象.Parameters(输出参数名称).Value”得到输出参数值。
结束语

基于B/S模式开发的收发文管理系统的实现，无疑会使传统的以手工为主的办公方式和办公手段，向科学化、规范化、高效化和信息化转变。可以预计，随着办公信息量的增加和信息化程度的提高，电子办公将是未来办公的发展方向。

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　　2.采用平台化设计思想：提供了强大的自定义功能，可针对行业用户业务需求，从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。
　　3.遵从国际标准及最新国家档案行业标准：符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准，并支持中国自主知识产权的文档版式应用。
　　4.实现档案业务流程化管理：支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作；支持条目、附件批量下载和打印；支持超大数据及文件的断点续传；流媒体实时快速播放；多格式文档可多种方式缩图展示；一机双屏，浏览文件；支持EXCEL格式模板灵活导入导出；自动对档案进行保管期限、密级鉴定。
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　　6.数据安全管理：通过用户权限及数据权限双重管理，实现针对逐一条目、逐一附件精准控制；对保存的档案信息及系统用户进行全面监控，对恶意获取或恶意操作行为进行报警，并及时向管理员发送报警信息，加强系统安全性；对海量数据自动压缩存储和加密，提高数据存储效率及保密性；存储容量达到警戒线时，系统以Mail、短信息方式自动发出报警；数据加密传输。
　　7.脱机文档管理：制作离线文档，方便客户浏览、利用、备份，且离线文档可实现版本自动升级。
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　　9.多技术集成应用：集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。
　　10.管理模式：针对集团多全宗用户，实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。
　　枯叶的秋zf