中博奥技术有限公司智慧数字档案馆管理平台依托国家档案局及行业相关标准,按照“四性三库(四性检测、收集整编库、馆藏资源库、利用库)”建设思路,在基础架构平台之上,搭建了独立的数据加工子系统、档案采集子系统、档案移交审核子系统、长久保存子系统、电子档案检测子系统、综合利用子系统、库房管理子系统、工作流平台等上层应用,以实现档案业务全流程的信息化管理。
其中基础档案管理系统是根据国家及行业标准,基于J2EE平台开发的纯B/S结构的管理系统。系统采用JAVA技术实现后台REST服务,采用目前主流技术开发而成,系统支持跨平台、云端部署等特性;数据加工子系统和综合利用子系统,是基于人工智能计算机视觉、自然语言处理、OCR等深度学习和无代码技术为数字档案馆搭建的智慧服务体系,具备强大的自动化加工、档案接收合规、内容知识化服务能力。
系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的数据生产、收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。通过系统提供的档案全文检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的档案多种检索和知识图谱构建途径,用户可快捷地进行档案信息查询和知识自动构建。
与原有的档案系统不同的是,我们未来将更多的探索并实现电子档案的防篡改、电子档案的防泄密、电子档案的深度利用及展现,以及档案信息化与电子政务的高度融入等解决方案。