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轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,值得推荐。
1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。
3、泛微:软件内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
4、晨科档案:支持收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
5、i人事:可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。
其实这些都不是重点,重点的是你要建数字档案的话。直接找IT咨询,一般好点的用oracle的数据库,就是贵点。这个要按照实际情况,现在工信部对采购国外的数据库服务器有所限制。系统必须用正版的,不然被查了你麻烦就大了,记得最重要的是工作做好的前提下保护自己,要免责。用的又不是你的钱。
云南省机关企事业单位普遍使用的干部人事档案管理软件是“蓝天干部人事档案管理系统”,一套大概3000元左右,能够满足干部人事档案目录打印、信息检索、电子档案保管及人事档案日常信息化管理等功能
绍林科技作为我国早期知高科技软件企业,1988年已开发出文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术道企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率版。
会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
会博通档案管理系统实现档案业务的全面标准化权、流程化
为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。
当然还是要根据自己的需求来,我们曾经对市面的档案管理软件进行对比、选型,有天翎、会博通、还有宏天等等,最后我们选择了天翎,下面是他们的档案管理软件的方案,当然,这个是针对我们的需求的,你看看符合不符合
根据我们企业的行业特性、历史沉淀的知识管理经验及个性化管理需求,天翎提出了如下建设方案:
1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级,这是企业信息管理系统发展的必然趋势,利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式,从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用,通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统,员工可以从知识管理中台灵活调用,系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级!
2、以“权限”机制重构盘活知识资产——与盲目的扩容增量相比,如何有效盘活存量知识资产是本次系统构建考虑的重点,将MyApps赋能平台的企业域管控机制与业内成熟的文档管控KASS机制进行了融合,无论是固定组织架构还是临时虚拟团队,都可以多维度划分文件分类,支持九大权限类型与数十种组合,支持文件差异及版本对比,从单个文档的历史纵向变迁和文档之间的横向关联实现灵活的呈现与控制。
3、以“场景”应用创新优化用户体验——随着科学技术进步及带来的业务模式变革,业务场景未来必将迎来一场革命,利用MyApps赋能平台一端配置多端同步生成模式,移动端KM无需另起灶炉或二次开发!同时借助MyApps赋能平台强大的接口整合能力,将百度、科大讯飞等语音转换技术、OCR文字识别、扫码识别等智能应用进行深度整合,让用户使用不受时间地点限制,让用户体验更加舒畅轻松!